Kfz-Halterwechsel: So melden Sie Ihr Auto um

Die Zulassungsstelle setzt für die Ummeldung des Fahrzeugs auf Ihren Namen nur zwei Voraussetzungen voraus:

1. Sie dürfen keine offenen Gebühren aus früheren Zulassungsvorgängen haben. Anderenfalls wird die Zulassungsbehörde Ihr Auto so lange nicht zulassen, bis Sie den ausstehenden Betrag beglichen haben. Sind Sie mit weniger als 30 Euro im Zahlungsrückstand, liegt es im Ermessensspielraum der Zulassungsbehörde, ob sie Ihren Pkw zulässt oder nicht.
2. Sie dürfen beim Finanzamt keine Kfz-Steuerschulden von mehr als 5 Euro haben. Da sich dieser Betrag vorrangig auf Säumniszuschläge und Verspätungszinsen bezieht, sollten Sie lieber noch einmal nachschauen, ob Sie Ihre Kfz-Steuer pünktlich und in Gänze gezahlt haben.

Das kostet der Halterwechsel

Zur Ummeldung sollten Sie Ihre Geldbörse mit Barem und EC-Karte mitbringen, denn die Gebühren müssen Sie sofort zahlen. Da die Kosten von Landkreis zu Landkreis unterschiedlich sind, lässt sich die Höhe der Gebühren nicht pauschal nennen. Aber grob geschätzt können Sie folgende Summe einplanen:

• Kfz-Halterwechsel zwischen 20 und 30 Euro,
• Wunschkennzeichen 10,20 Euro (mit vorheriger Reservierung 12,80 Euro),
• neue Kennzeichen 20 bis 30 Euro.

Diese Unterlagen benötigen Sie für einen Halterwechsel

Bei der Zulassungsstelle müssen Sie einige Dokumente vorlegen, damit Ihr Wagen umgemeldet werden kann:

• gültigen Personalausweis oder Reisepass mit letzter Meldebestätigung,
• elektronische Versicherungsbestätigung (eVB-Nummer),
• Zulassungsbescheinigung Teil II,
• Zulassungsbescheinigung Teil I oder Abmeldebescheinigung,
• Kennzeichenschilder, sofern das Fahrzeug zugelassen ist und eine Umkennzeichnung gewünscht wird,
• gültige Prüfbescheinigung der Hauptuntersuchung (HU) vom TÜV, sofern eine HU erstmals erforderlich war,
• Fahrzeugschein und Fahrzeugbrief, sofern keine aktuellen Fahrzeugpapiere vorliegen,
• für die Entrichtung der Kfz-Steuer ein SEPA-Kombimandat zum Einzug der Kraftfahrzeugsteuer im Lastschriftverfahren mit Terminbestätigung.

Was mache ich, wenn mir wichtige Unterlagen fehlen?

Keine Sorge: Für verlorene Ausweispapiere und andere Dokumente, die unauffindbar sind, gibt es in der Regel Ersatz. Zwar verzögert sich das ganze Verfahren bis zur Zulassung, aber am Ende ist das Problem gelöst.

• Keine Zulassungsbescheinigung Teil II
  Dann brauchen Sie etwas Geduld. Geben Sie bei der Kfz-Zulassungsbehörde eine eidesstattliche Erklärung ab und beantragen die Zulassungsbescheinigung Teil II für Ihren Wagen neu. Sobald Sie die Bescheinigung haben, ist der Weg zur Zulassung frei.
• Kein Kaufvertrag
  Das ist kein Problem, Sie brauchen keinen Kaufvertrag. Sie müssen lediglich die Zulassungsbescheinigung Teil II beziehungsweise den Fahrzeugbrief vorlegen. Das können Sie auch auf der Website Ihrer zuständigen Zulassungsstelle nachlesen.
• Kein TÜV-Bericht
  Dann müssen Sie bei der TÜV-Prüfungsstelle, die die letzte HU durchgeführt hat, eine Zweitschrift des TÜV-Berichts anfordern. Das kostet 9,90 Euro plus Porto. Wenn Sie den Bericht bei einer anderen TÜV-Niederlassung beantragen, erhöht sich die Gebühr auf 14,88 Euro. Der Stempel mit dem Termin zur nächsten Hauptuntersuchung (HU) in Ihren Fahrzeugpapieren oder die TÜV-Plakette auf dem alten Nummernschild genügt nicht.
• Keine Kennzeichen
  Dies ist der einzige Verlust, für den es keinen Ersatz gibt. Sie brauchen die alten Kennzeichen, um sie entwerten zu lassen, sonst können Sie das Auto nicht auf Ihren Namen zulassen.
  
  Es gibt nur einen Ausnahmefall: Ist beispielsweise der Vorbesitzer oder ein anderer Fahrer noch mit dem Wagen – und gültigen Nummernschildern – unterwegs, den Sie auf Ihren Namen ummelden wollen, übernehmen Sie einfach sein altes Kennzeichen. Denn das brauchen Sie bei der Ummeldung nicht abzuschrauben und vorzulegen. Die Kennzeichen behalten weiterhin ihre Gültigkeit. Seit 2015 ist dies auch möglich, wenn die Kennzeichen aus einem anderen Landkreis stammen.

Wie viel Zeit sollte ich für die Ummeldung einplanen?

Auf der Zulassungsstelle können Sie einen ganzen Vormittag verbringen, wenn Sie dort unangemeldet erscheinen. Vereinbaren Sie am besten einen Termin. Dies können Sie bequem auf der Behörden-Website Ihres Stadt- oder Landkreises erledigen.

Haben Sie im Vorfeld einen Termin vereinbart, kann Ihre Wartezeit immer noch zwischen 30 Minuten und einer Stunde betragen. Zwischen Antrag und Bestätigung müssen Sie die neuen Kennzeichen anfertigen lassen, auch hier kann es Wartezeiten geben, je nach Andrang. Insgesamt sollten Sie vorsichtshalber zweieinhalb Stunden einplanen.

Kann ich auch einen Vertreter zur Zulassungsstelle schicken?

Ja, das können Sie grundsätzlich, wenn Sie zum Beispiel einen Termin mit Ihrer Zulassungsstelle vereinbart haben, den Sie selbst nicht einhalten können. In so einem Fall können Sie sich von jemand anderem vertreten lassen, der die Kfz-Umschreibung für Sie erledigt. Der Vertreter benötigt allerdings eine schriftliche Vollmacht von Ihnen. Darin muss übrigens auch stehen, dass die Behörde Ihre Vertretung – die sich auch ausweisen muss – über etwaige Zahlungsrückstände informieren darf.

Diese Angaben muss eine Vertretervollmacht enthalten

Ob handschriftlich oder als Ausdruck – wichtig ist bei diesem Papier, dass es am Ende Ihre Originalunterschrift trägt. Im Internet gibt es Formulare dafür. Sie können diese Vollmacht aber auch selbst handschriftlich schreiben:

• Name und Anschrift der Person, auf die das Auto zugelassen werden soll,
• Name und Anschrift Ihrer Vertretung,
• Zweck der Vollmacht, in diesem Fall für den Kfz-Halterwechsel,
• Ihre Einverständniserklärung, dass Ihre Vertretung über mögliche Steuer- und Gebührenrückstände informiert werden darf,
• das Datum und
• Ihre Unterschrift daruntersetzen.

Steht nichts anderes auf Ihrer Vollmacht geschrieben, gilt sie für eine unbegrenzte Zeitdauer. Sie erlischt mit Erledigung der Umschreibung des Wagens auf Ihren Namen.

Tipp: Stellen Sie Ihre Vollmacht am besten gleich doppelt aus, denn neben der Zulassungsbehörde braucht auch das Hauptzollamt ein Exemplar für die Kfz-Steuer.

Wie bei einer Neuzulassung können Sie beim Kfz-Halterwechsel ein Wunschkennzeichen beantragen. Der bundeseinheitliche Preis dafür beträgt 10,20 Euro. Abgesehen vom Kürzel für den Stadt- oder Landkreis, das bestehen bleibt, können Sie dann beispielsweise Ihre Liebe zu einem Hamburger Fußballverein ausdrücken (HH-SV) oder zeigen, welches Getränk Sie als Bielefelder schätzen (BI-ER), oder sich als Zwickauer Autofahrer für die Eisenbahn starkmachen (Z-UG).

Nicht verboten, aber von den Zulassungsbehörden gesperrt sind dagegen Buchstabenserien mit direktem Bezug zum Nationalsozialismus (AH, HH, HJ, KZ, NS, SA, SS).

Alte Ortskennung ist erlaubt

Seit 2012 sind auch Kennzeichen mit alten Regionalkürzeln, die nicht mehr gültig waren, wieder erlaubt. Denn vielen heimatverbundenen Autofahrern waren die übergeordneten Land- oder Stadtkreise auf den Nummernschildern nicht informativ genug. Mittlerweile hat das Bundesverkehrsministerium mehr als 650 Altkennzeichen reaktiviert.

Falls Sie die alte Buchstabenkombination für Ihren Wohnort noch kennen und vermissen, können Sie sich bei Ihrer Zulassungsstelle erkundigen, ob es sie wieder gibt. Vielleicht haben Sie bei Ihrem Halterwechsel Glück.