Kfz-Zulassung: Unter­lagen & Kosten auf einen Blick

Wenn Sie Ihr Fahrzeug wechseln – also Ihr altes Auto verkaufen und ein neues kaufen – können Sie Ihr altes Auto bei jeder deutschen Zulassungsstelle oder online abmelden. Nachdem Sie dies getan und die Versicherung für Ihr neues Fahr­zeug ab­ge­schlossen haben, melden Sie es bei der Kfz-Behörde Ihres Hauptwohnsitzes mit folgenden Unterlagen an:

• Personalausweis oder Reisepass mit aktueller Meldebescheinigung
• Elektronischer Versicherungsbestätigung (eVB-Nummer)
• Zulassungsbescheinigung Teil 1 (Fahrzeugschein)
• Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief)
• SEPA-Lastschriftmandat für den für Einzug der Kfz-Nummer
• Bei Zulassung eines Gebrauchtwagens: mit bisherigen Kennzeichenschildern
• Bei Kfz-Zulassung mit Wunschkennzeichen: Reservierungsbestätigung für Kennzeichenkombination
• Bei Erstzulassung eines Neufahrzeugs: EG-Übereinstimmungsbescheinigung oder Certificate of Conformity (COC-Papiere)
• Bei Wiederzulassung eines Gebrauchtfahrzeugs: Nachweis der letzten Hauptuntersuchung (HU-Bericht)

Sie haben einen Gebrauchtwagen gekauft oder sind in einen anderen Zulassungsbezirk umgezogen? Dann sind diese Unterlagen für die Kfz-Zulassung nötig:

• Personalausweis oder Reisepass mit aktueller Meldebescheinigung
• Elektronische Versicherungsbestätigung (eVB-Nummer)
• Zulassungsbescheinigung Teil 1 (Fahrzeugschein)
• Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief)
• Nachweis der letzten Hauptuntersuchung (HU-Bericht)
• Bei Kennzeichenwechsel: bisherige Kfz-Kennzeichen bzw. E-Kennzeichen
• Bei Kfz-Zulassung mit Wunschkennzeichen: Reservierungsbestätigung für Kennzeichenkombination
• SEPA-Lastschriftmandat für Einzug der Kfz-Steuer

Abmelden können Sie Ihr Auto bei jeder beliebigen Kfz-Zulassungsbehörde in Deutschland. Wer sein Fahrzeug vorübergehend oder dauerhaft außer Betrieb setzt, benötigt diese Unterlagen:

• Zulassungsbescheinigung Teil 1 (Fahrzeugschein)
• Zulassungsbescheinigung Teil 2 (Fahrzeugbrief)
• Bisherige Kfz-Kennzeichen (für Entstempelung)
• Bei vorübergehender Abmeldung: gültiger Nachweis der letzten Hauptuntersuchung (HU-Bericht)
• Bei endgültiger Stilllegung bzw. Verschrottung: Verwertungsnachweis des Entsorgungsbetriebs

Keine Zeit, um den Kfz-Zulassungs-Termin persönlich wahrzunehmen? Dann können Sie einer Vertrauensperson eine Vollmacht für die Kfz-Zulassung ausstellen. Kostenlose Vordrucke zum Herunterladen bieten unter anderem Kfz-Zulassungsbehörden auf ihren Webseiten an. Neben den Dokumenten für die jeweilige Zulassungsart braucht Ihr Stellvertreter bzw. Ihre Stellvertreterin bei der Kfz-Zulassung diese Unterlagen:

• Vollmacht mit Unterschrift des Vollmachtgebers bzw. der Vollmachtgeberin
• Ausweisdokument der vollmachtgebenden Person: Personalausweis oder Reisepass mit aktueller Meldebescheinigung (Original oder Kopie)
• Ausweisdokument der bevollmächtigten Person: Personalausweis oder Reisepass mit aktueller Meldebescheinigung (Original)

Sie melden zum Beispiel für Ihren Arbeitgeber bzw. für Ihre Arbeitgeberin ein Firmenfahrzeug an? Für die gewerbliche Kfz-Zulassung ist die Kfz-Behörde am Ort des Unternehmenssitzes oder der beteiligten Niederlassung zuständig. Der Mitarbeiter bzw. die Mitarbeiterin, der bzw. die das Kfz anmeldet, braucht zusätzlich zu den oben genannten Kfz-Zulassungs-Unterlagen:

• Handelsregisterauszug, Gesellschaftervertrag oder Gewerbeanmeldung
• Vollmacht zur Kfz-Zulassung mit Unterschrift der geschäftsführenden Person oder des Gesellschafters bzw. der Gesellschafterin

Wichtig: Für Fahrzeughalter:innen, die ihr Kfz für dienstliche und private Fahrten nutzen, hat die Anmeldung als Firmenwagen Vor- oder Nachteile bei Finanzierung und Versteuerung. Ob eine gewerbliche Autozulassung Sinn macht, hängt unter anderem von der Gewichtung der dienstlichen und privaten Nutzung ab. Eine Rolle spielt auch die Art der gewerblichen Tätigkeit sowie ob bereits ein privater Pkw vorhanden ist. Lassen Sie Ihre Optionen von einem Steuerberater bzw. einer Steuerberaterin prüfen. Er bzw. sie kennt aktuelle rechtliche und steuerliche Bedingungen, die für bzw. gegen eine gewerbliche Kfz-Zulassung sprechen.

Wenn Sie ein neues Kfz zulassen möchten, brauchen Sie Ihren Personalausweis oder Reisepass mit aktueller Meldebescheinigung. Außerdem sind die Zulassungsbescheinigung Teil 1 (Fahrzeugschein) und Teil 2 (Fahrzeugbrief), EG-Übereinstimmungsbescheinigung oder Certificate of Conformity und die eVB-Nummer als Versicherungsnachweis notwendig. Ist das Fahrzeug schon zugelassen, sind zusätzlich ein gültiger Nachweis der letzten Haupt- und Abgasuntersuchung (HU-/AU-Bericht) und die bisherigen Kfz-Kennzeichen erforderlich.

Fahrten mit ungestempelten Kennzeichen, die im Zusammenhang mit der Autozulassung stehen, sind innerhalb des Zulassungsbezirks und eines angrenzenden Bezirks gestattet. Dazu zählt zum Beispiel die Fahrt zum Anbringen der Stempelplakette oder zur Hauptuntersuchung. Bedingung ist, dass die Zulassungsbehörde dem Fahrzeug vorab ein Kennzeichen zugeteilt hat und die Kfz-Haftpflichtversicherung Bescheid weiß.

Erlaubt sind auch Fahrten nach Abmeldung oder Stilllegung des Fahrzeugs, wenn die Kennzeichen bereits entwertet sind. Das gilt etwa für die Rückfahrt von der Zulassungsstelle mit ungestempelten Kennzeichen. Vorausgesetzt, sie findet bis Ablauf des Tages statt und die Kfz-Versicherung ist darüber informiert.

Wie viel Zeit Sie für die Autozulassung einplanen sollten, hängt davon ab, wo Sie das Kfz zulassen (Stadt oder Land) und ob Sie vorab einen Termin gebucht haben. Mit Online-Terminvereinbarung ist die Autozulassung oft in 30 Minuten erledigt. Kommt der Fahrzeughalter bzw. die Fahrzeughalterin ohne Termin zur Zulassungsstelle, dauert der Behördengang oft mehrere Stunden.