Vorsorge­vollmacht rechtssicher erstellen

Rein rechtlich betrachtet können Sie jede geschäftsfähige, natürliche Person ab sechs Jahren bevollmächtigen. In der Praxis ist es jedoch sinnvoll, Personen ab 16 Jahren auszuwählen. Bitte beachten Sie, dass die Bevollmächtigten in den von Ihnen festgelegten Angelegenheiten alle wichtigen Entscheidungen für Sie treffen dürfen. Sie sollten diese Personen daher sorgfältig auswählen. 

Häufig werden Familienmitglieder – Ehepartner:in, Eltern oder Kinder – als Bevollmächtigte ausgewählt. Ein Verwandtschaftsverhältnis ist jedoch kein Muss: Sie können auch Freunde oder Freundinnen oder andere Personen Ihres Vertrauens als Bevollmächtigte einsetzen. 

Falls Sie keine nahen Vertrauenspersonen haben, aber zum Beispiel entferntere Freunde oder Freundinnen, Nachbarn oder Nachbarinnen oder Bekannte, bietet sich vielleicht eher eine Betreuungsverfügung an: Hierin schlagen Sie jemanden vor, der im Notfall vom Betreuungsgericht berufen und kontrolliert wird. Die Handlungsfähigkeit des Betreuers oder der Betreuerin ist stark beschränkt – sodass Sie auch jemanden wählen können, dem Sie nicht bedingungslos vertrauen . 

In der Praxis müssen die Bevollmächtigten die Vorsorgevollmacht schriftlich im unterschriebenen Original oder als beglaubigte Kopie vorlegen. Neben der Unterschrift des Vollmachtgebers oder der Vollmachtgeberin wird empfohlen, die Vollmacht auch vom Bevollmächtigten oder von der Bevollmächtigten gegenzeichnen zu lassen, um zu belegen, dass der oder die Bevollmächtigte die Ausübung der Vollmacht auch wahrnehmen möchte. Hieran ist er aber nicht gebunden. 

Soll die oder der Bevollmächtigte mit der Vollmacht auch nach Ihrem Tod handeln dürfen, müssen Sie sie als sogenannte "transmortale Vollmacht" gestalten. Dazu genügt der Hinweis, dass sie über Ihren Tod hinaus bis zur Erteilung eines Erbscheins gültig sein soll. Das ist insbesondere dann relevant, wenn Ihre Bestattungskosten aus Ihrem Vermögen getragen werden sollen – diese findet nämlich normalerweise wesentlich früher statt als die Testamentseröffnung. Weitere Informationen zur transmortalen Vollmacht finden Sie im Abschnitt Die Vorsorgevollmacht in der Praxis – Häufige Irrtümer.

Folgende Punkte sollten in eine Vorsorgevollmacht unbedingt enthalten sein:

• Name, Geburtsdatum und Anschrift des Vollmachtgebers oder der Vollmachtgeberin
• Name, Geburtsdatum und Anschrift sowie ggf. Kontaktdaten des oder der Bevollmächtigten
• Umfang der Handlungsvollmacht
• Ort und Datum
• Unterschrift von Vollmachtgeber:in und Bevollmächtigten oder Bevollmächtigter

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Der Gang zum Rechtsanwalt oder Rechtsanwältin oder zum Notar oder Notarin ist natürlich immer mit höheren Kosten verbunden. Wenn Sie sich allerdings unsicher sind, welche Regelungen Sie für den Notfall treffen sollen, kann der Rat einer Anwältin oder eines Anwalts sowie Notarin oder Notars helfen – und am Ende Kosten sparen. Auch dann, wenn es um die Verwaltung großer Vermögen geht oder Sie familiäre Konflikte befürchten, sollten Sie sich beraten lassen. Ein Notar oder eine Notarin kann Ihre Vorsorgevollmacht auch beglaubigen und hinterlegen – oder das Dokument selbst erstellen, verlesen und Ihnen zur Unterschrift vorlegen. In diesem Fall spricht man von "Beurkundung". Eine Beglaubigung oder Beurkundung ist prinzipiell optional. Allerdings schafft eine beglaubigte Unterschrift in der Regel eine höhere Akzeptanz bei Behörden und kann den Bevollmächtigten einige Diskussionen ersparen.

Generell gilt: Die notariell beurkundete Vollmacht stellt die von Dritten am meisten akzeptierte Form der Vollmacht dar und ist die sicherste Lösung, wenn Sie befürchten, dass es Streit um die Echtheit des Dokuments geben könnte. Neben dem Gang zum Notar oder zur Notarin besteht aber auch die Möglichkeit, Ihre Unterschrift kostengünstig bei den Betreuungsbehörden für zehn Euro öffentlich beglaubigen zu lassen.

In manchen Fällen ist es darüber hinaus zwingend erforderlich, eine Vorsorgevollmacht beglaubigen oder beurkunden zu lassen:

• Wenn der oder die Bevollmächtigte auch Grundstücksgeschäfte für Sie tätigen soll, ist mindestens eine Beglaubigung notwendig. Die aktuelle Rechtsprechung geht davon aus, dass hierfür die Beglaubigung der Unterschrift durch eine Betreuungsbehörde ausreicht – ganz sicher gehen Sie aber mit einer notariellen Beglaubigung oder Beurkundung. 
• Dasselbe gilt, wenn der oder die Bevollmächtigte in Ihrem Namen ein Erbe ausschlagen oder Firmenanteile verkaufen können soll. Wenn Sie eine solche Situation aber realistisch erwarten, könnte eine anwaltliche Beratung sinnvoll sein.
• Für den Abschluss von Darlehensverträgen muss die Vollmacht laut Gesetz entweder bereits alle Details des abzuschließenden Kredits (die sogenannten "Kreditkautelen") enthalten oder sogar notariell beglaubigt sein. 

Wenn für Sie keine Vorsorgevollmacht vorliegt, wird im Notfall durch das Betreuungsgericht eine gesetzliche Betreuerin oder ein gesetzlicher Betreuer bestimmt, die oder der für Sie entscheiden muss. Dies kann ein naher Angehöriger oder eine nahe Angehörige sein, in bestimmten Fällen werden aber auch Berufsbetreuer oder Berufsbetreuerinnen eingesetzt . Ein möglicher Nachteil einer gesetzlichen Betreuung ist, dass der oder die Betreuer:in stets vom Betreuungsgericht kontrolliert wird. Das ist dann wünschenswert, wenn eine fremde Person oder ein entfernter Verwandter oder eine entfernete Verwandte die Betreuung übernehmen, schränkt nahe Vertrauenspersonen aber stark ein. Auch einfache Entscheidungen können dann viel Zeit und Nerven kosten.

• Mit der Vorsorgevollmacht bevollmächtigen Sie eine Vertrauensperson für Sie in Ihrem Sinne zu handeln.
• Sie können selbstbestimmt festlegen, wer für Sie handelt und den Rahmen der Befugnisse selbst wählen. Dadurch kann im Normalfall vermieden werden, dass Sie unter Betreuung gestellt werden.
• Sie entlasten Ihre Angehörigen und stellen sicher, dass sie in Notsituationen handlungsfähig bleiben und wichtige Entscheidungen für Sie treffen dürfen. 

Nein. Eine Vorsorgevollmacht bleibt grundsätzlich so lange gültig, bis der oder die Vollmachtgeber:in diese widerruft oder stirbt. Jedoch kann ein oder eine Vollmachtgeber:in auch verfügen, dass die Vollmacht auch nach seinem oder ihrem Tod noch wirksam sein soll (sogenannte "transmortale Vollmachten"). Das kann beispielsweise sinnvoll sein, damit der oder die Bevollmächtigte die Beerdigungskosten aus dem Vermögen des oder der Verstorbenen bezahlen kann und damit die Konten des oder der Verstorbenen zugänglich bleiben, bis ein Erbschein ausgestellt wird.

Als Bevollmächtigte:r des oder der Verstorbenen hat ein oder eine Vollmachtnehmer:in allerdings großen Einfluss auf den Nachlass. Er oder sie kann Entscheidungen über die Nachlassgegenstände alleine und unabhängig von der Erbengemeinschaft treffen. Jedoch haben die Erben einen Anspruch auf Auskunfts- und Rechnungslegung (§ 666 BGB). Das heißt, der oder die Bevollmächtigte muss auf Nachfrage der Erben belegen können, wann und wie er oder sie die Vollmacht verwendet hat. Kann er oder sie dies nicht oder stellt sich dabei heraus, dass er oder sie seine oder ihre Vollmacht für seine eigenen Zwecke missbraucht hat, haben die Erben Anspruch auf Schadensersatz. Die Erben sind auch berechtigt, die Vollmacht des oder der Verstorbenen zu widerrufen.

Nein. Zwar wird in der Regel bei einem Notfall der oder die Ehepartner:in als erstes informiert. Doch Ihr Ehepartner oder Ihrer Ehepartnerin ist nicht automatisch Ihr gesetzlicher Vertreter, wenn Sie nicht mehr handlungsfähig sind. Wollen Sie, dass Ihr Ehepartner im Notfall in Ihrem Namen handeln kann, müssen Sie ihm eine Vollmacht erteilen. Das Gleiche gilt für Ihre Kinder. Wenn keine Vorsorgevollmacht vorliegt, wird im Notfall durch das Betreuungsgericht ein gesetzlicher Betreuer oder eine gesetzliche Betreuerin bestimmt, der oder die für Sie entscheiden muss.

Eine Ausnahme greift seit Anfang 2023 lediglich bei gesundheitlichen Fragen: Hier kann Ihr nicht getrennt lebender Ehepartner oder Ihre nicht getrennt lebende Ehepartnerin aufgrund des Notvertretungsrecht für Sie entscheiden, wenn Sie selbst nicht mehr dazu in der Lage sind. Das Notvertretungsrecht ist allerdings zeitlich beschränkt und Ihr Partner oder Ihre Partnerin kann sich nur sechs Monate darauf berufen.

Nein, grundsätzlich ist der oder die Bevollmächtigte an den Willen der Vollmachtgeberin oder des Vollmachtgebers gebunden und muss in seinem Sinne handeln. Darüber hinaus gibt es Fälle, in denen die Entscheidung des oder der Bevollmächtigte:n überprüft wird. Wenn zum Beispiel Angehörige der Meinung sind, dass der oder die Bevollmächtigte gegen den Willen des Vollmachtgebers oder der Volllmachtgeberin handelt, kann das gerichtlich geprüft werden. Unter Umständen wird dann ein gesetzlicher Betreuer oder eine gesetzliche Betreuerin vom Betreuungsgericht ernannt.

Auch bei Entscheidungen über weitreichende medizinische Eingriffe wird das Betreuungsgericht eingebunden, um zu prüfen, ob die Entscheidung tatsächlich dem Willen des Vollmachtgebers ode der Vollmachtgeberin entspricht. 

Übrigens: In höchstpersönlichen Angelegenheiten (Eheschließung, Scheidung, Wahlrecht) kann man sich nicht vertreten lassen. 

Wichtig zu wissen: Sie können eine Vollmacht nur erteilen oder widerrufen, wenn Sie voll geschäftsfähig sind. Gerade wenn es zum Streit zwischen dem oder der Bevollmächtigten und den übrigen Familienmitgliedern kommt, wird häufig die Geschäftsfähigkeit des Vollmachtgebers oder der Vollmachtgeberin angezweifelt. In der Regel muss dann ein Gericht Ihre Geschäftsfähigkeit beurteilen. 

Um Zweifeln an Ihrer Geschäftsfähigkeit vorzubeugen, können Sie eine möglichst unbeteiligte Vertrauensperson (zum Beispiel Ihren Hausarzt oder Ihre Hausärztin) unterschreiben lassen, dass Sie die Vollmacht aus freiem Willen erteilen oder widerrufen und sich über die Bedeutung der niedergeschriebenen Entscheidungen bewusst sind.