Erbschein beantragen: Muster, Kosten, Fristen

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Gut zu wissen

Was ist ein Erbschein?

Der Erbschein ist ein amtliches Zeugnis, das vom Nachlassgericht auf Antrag ausgestellt wird und als Nachweis über eine Erbschaft dienen soll. Sie können sich damit bescheinigen lassen, dass Sie einen berechtigten Anspruch auf das Erbe von verstorbenen Angehörigen haben. Außerdem ist darin festgehalten, wie groß Ihr Anteil am Erbe ist.

Häufig wird ein Erbschein beantragt, um gegenüber Miterben und Miterbinnen, Banken oder Behörden aufzutreten und sich entsprechende Befugnisse zu holen. So können beispielsweise einzelne Bankgeschäfte schon einmal getätigt werden, während die langwierige Nachlassverwaltung noch läuft.

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Muster, Infos und Fristen

Erbschein beantragen: Wie gehe ich vor?

Generell ist die Beantragung und Bearbeitung eines Erbscheins relativ unkompliziert. Dennoch sollten Sie sich vorab mit den folgenden Informationen vertraut machen.

1. Unterschiedliche Arten von Erbscheinen

Den Erbschein können Sie als Alleinerbin oder Alleinerbe für sich selbst beantragen. Man spricht hier auch vom sogenannten Alleinerbschein. Gibt es mehrere Erben oder Erbinnen, kommt es zu einer sogenannten Erbengemeinschaft und das zuständige Nachlassgericht wird Ihnen einen Teilerbschein ausstellen. Darin ist vermerkt, wie hoch Ihr Anteil am Gesamterbe ist.

Erbengemeinschaften haben aber auch die Möglichkeit, einen gemeinschaftlichen Erbschein zu beantragen. Im Vergleich zu Teilerbscheinen können sie so Kosten sparen. Dadurch verpflichten sich alle Miterbinnen und Miterben dazu, den Nachlass gemeinsam zu verwalten. Das heißt: Der Nachlass gehört allen Miterbenden als Ganzes und kann nicht anteilig von einer einzelnen Person beansprucht werden, ohne dass diese zuvor das Einverständnis der anderen eingeholt hat.

2. Welche Unterlagen benötige ich für einen Erbschein?

Welche Dokumente Sie vorlegen müssen, hängt ganz davon ab, wie einfach oder komplex die Erbangelegenheit ist. Sind Sie beispielsweise Alleinerbe oder Alleinerbin und liegt ein notarielles Testament vor, genügt in der Regel Ihr Ausweis, das Testament im Original oder als beglaubigte Abschrift sowie die Sterbeurkunde der verstorbenen Person.

Greift die gesetzliche Erbfolge und wird der Nachlass an mehrere erbende Personen verteilt, müssen Sie die Familienverhältnisse nachweisen. Dazu sind Dokumente wie Familienstammbuch, Geburts-, Sterbe- und gegebenenfalls Heiratsurkunden aller Erbinnen und Erben nötig. Sind Sie beispielsweise einer von zwei Erben oder Erbinnen, wobei die miterbende Person bereits vor Tod des Erblassers oder der Erblasserin verstorben ist, müssen Sie dessen oder deren Sterbeurkunde vorlegen. Nur so kann das Nachlassgericht prüfen, ob Ihr Erbanspruch korrekt ist.

Tipp: Gerade Dokumente wie Geburts- und Heiratsurkunden können schwer aufzutreiben sein. Liegen Ihnen die Originale nicht vor, können Sie diese bei den jeweils zuständigen Standesämtern beantragen.

3. Verfahrensdauer: Wann bekomme ich den Erbschein?

Sobald das zuständige Nachlassgericht vom Tod der erbschafthinerlassenden Person erfahren hat (zum Beispiel durch das Standesamt oder durch Erbinnen und Erben), wird es die Verfügungen von Todes wegen eröffnen. Das bedeutet, dass sämtliche Testamente und Erbverträge, die sich bislang in Verwahrung befanden, für alle gesetzlichen Erben und Erbinnen sowie sonstige Beteiligte zugänglich gemacht werden. Dabei lädt das Nachlassgericht entweder zu einem Termin ein oder es findet eine sogenannte "stille Eröffnung" statt: In diesem Fall werden die Beteiligten schriftlich über die sie betreffenden Inhalte der letztwilligen Verfügung informiert.

Sollten für Sie weder aus dem Testament noch aus bestehenden Erbverträgen Ansprüche hervorgehen, müssen Sie in der Regel einen Erbschein beantragen, um Ihr Erbrecht nachzuweisen. Nachdem Sie Ihren Antrag gestellt haben, prüft das Nachlassgericht Ihren Erbanspruch. In der Regel dauert dies nur wenige Wochen. Im Anschluss an die Prüfung erhalten Sie den Erbschein dann per Post.

4. Welche Fristen muss ich beim Erbscheinsantrag beachten?

Beim Erbschein selbst gibt es keine Fristen, die Sie beachten müssen. Grundsätzlich können Sie diesen auch Jahre nach dem Tod der Person, die das Erbe hinterlässt, noch beantragen.

Beachten Sie allerdings, dass Ihre Ansprüche in der Zwischenzeit verfallen können. So verjährt der Pflichtteilsanspruch nach drei Jahren. Möchten Sie das Erbe ausschlagen, bleiben Ihnen dazu sechs Wochen ab Tod des Erblassers oder der Erblasserin.

Tipp: Stellen Sie den Erbscheinsantrag am besten zeitnah nach dem Tod des oder der Angehörigen, um organisatorische Schwierigkeiten zu vermeiden.

5. Erbschein beantragen

Den Erbscheinsantrag müssen Sie beim Amtsgericht am letzten Wohnort der verstorbenen Person stellen. Sind Sie vor Ort, können Sie den Antrag auch mündlich stellen. Ihre Aussage wird dabei protokolliert und ist entsprechend ebenso gültig wie der schriftliche Antrag.

Hat der oder die Verstorbene zuletzt im Ausland gelebt, ist das Amtsgericht zuständig, in dessen Bezirk die verstorbene Person ihren letzten Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt im Inland hatte.

Erbschein Muster zum Download

Wir haben für Sie einen rechtssicheren Erbscheinantrag zum kostenlosen Download erstellt.

Erbschein Muster

Für diese Vorlage gelten die Allianz Nutzungsbedingungen.

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Rechte und Pflichten als Erbe bzw. Erbin

Wer benötigt einen Erbschein?

Einen Erbschein benötigen Sie immer dann, wenn Sie Ihren Status als Erbin oder Erbe und die Höhe Ihres Erbteils nicht anderweitig nachweisen können. Liegen weder Testament noch Erbvertrag vor, kann es mitunter schwierig werden, über das Erbe zu verfügen. Gerade Banken und andere Behörden wie das Grundbuchamt fordern häufig einen Erbschein als Nachweis.

Testament und Vollmachten können Erbschein unnötig machen

Beachten Sie jedoch, dass der Erbschein mit Kosten verbunden ist. Bevor Sie ihn also voreilig beantragen, sollten Sie überprüfen, ob er in Ihrem Fall tatsächlich notwendig ist. Hat die erbschaftshinterlassende Person Ihnen beispielsweise noch zu Lebzeiten eine Kontovollmacht ausgestellt, können Sie sich den Erbscheinsantrag häufig sparen. Auch eine Vorsorgevollmacht, die über den Tod hinaus wirksam ist, kann den Erbschein überflüssig machen.

Wenn Sie absolut sichergehen wollen, legen Sie am besten – soweit möglich – ein notariell beglaubigtes Testament oder einen verbindlichen Erbvertrag vor. Beide Dokumente gelten gleichwertig als zuverlässiger Nachweis über die Erbfolge und ersparen Ihnen den mitunter langwierigen und kostspieligen Erbscheinsantrag.

Tipp: Verlangt Ihre Bank einen Erbschein, ohne dass dieser notwendig wäre, sollten Sie sich auf das BGH-Urteil vom April 2016 berufen: Demnach musste die Bank in einem solchen Fall die Kosten für den Erbschein in Höhe von 1.770 Euro tragen (Az. XI ZR 440/15).

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Gut zu wissen

Das leistet die Allianz

Die Beantragung des Erbscheins an sich ist verhältnismäßig einfach. Weitaus schwieriger ist es abzuschätzen, ob ein Erbschein überhaupt notwendig ist.

Als Kunde oder Kundin der Allianz erhalten Sie die nötige Beratung kostenlos. Auch wenn Sie den Verdacht hegen, dass der Erblasser oder die Erblasserin Schulden hinterlassen hat oder wenn mehrere Erben oder Erbinnen vorhanden sind, ist eine professionelle Beratung Gold wert.

Als Versicherter steht Ihnen diese im Privatrechtsschutz zu, wenn die erbschaftshinterlassende Person verstirbt. Sollte es im Anschluss zu Erbstreitigkeiten kommen, übernimmt die Allianz je nach Fall und Tarif die Anwaltskosten in Höhe von bis zu 1.000 Euro.

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Kosten für Erbschein und eidesstattliche Erklärung

Zu den Kosten für den Erbschein selbst kommen in den meisten Fällen noch zusätzliche Gebühren für eine eidesstattliche Versicherung, die Sie bei Antragsstellung ablegen müssen. So soll unter anderem sichergestellt werden, dass Sie andere Erbinnen oder Erben nicht wissentlich verschweigen. Auch die Kosten für die eidesstattliche Erklärung richten sich nach dem Nachlasswert und sind im Gerichts- und Notarkostengesetz nachzulesen.

Bitte beachten Sie, dass die Tabelle nur einzelne Schwellenwerte ausweist.

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Nachlasswert bis...	Kosten Erbschein	Kosten eidesstattliche Verfügung	Gesamtkosten
10.000 Euro	75 Euro	75 Euro	150 Euro
25.000 Euro	115 Euro	115 Euro	230 Euro
50.000 Euro	165 Euro	165 Euro	330 Euro
110.000 Euro	273 Euro	273 Euro	546 Euro
200.000 Euro	435 Euro	435 Euro	870 Euro
500.000 Euro	935 Euro	935 Euro	1.870 Euro
1.000.000 Euro	1.735 Euro	1.735 Euro	3.470 Euro

Tipp: Gerade wenn das Erbe auch Grundstücke oder Immobilien umfasst, ist der Nachlasswert für Nichtfachleute oft schwer einzuschätzen. In einem solchen Fall kann es empfehlenswert sein, notariellen Rat einzuholen. Beachten Sie allerdings, dass dabei die gesetzliche Mehrwertsteuer fällig ist und Ihnen so Mehrkosten entstehen.

Gut zu wissen

Ermittlung von Streitwert und Kosten bei Erbschaftsstreitigkeiten

Stirbt ein nahes Familienmitglied, kann es bei nicht klar geregeltem Erbe zu Streitigkeiten vor Gericht kommen. Die korrekte Ermittlung von Streitwert und Kosten spielt dabei eine wichtige Rolle, um den Konflikt zu lösen. Was es damit auf sich hat und wie bei der Ermittlung verfahren wird, erklären wir Ihnen in unserem ausführlichen Ratgeber.

Streitwert und Kosten

Erfahren Sie in unserem ausführlichen Ratgeber alles rund um das Thema.

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Wie viel kostet mich das Erbe?

Erbschaftssteuer berechnen

Die Erbschaftssteuer ist dann fällig, wenn Sie das Erbe angenommen haben – heißt, wenn Sie beim Nachlassgericht einen Erbschein beantragen oder beispielsweise innerhalb der sechswöchigen Frist das Erbe nicht ausschlagen.

Grundsätzlich ist jeder, der in Deutschland erbt, verpflichtet, Erbschaftssteuer zu bezahlen. Wer also durch eine testamentarische Verfügung erbt oder wer ohne letztem Willen zum Erben bzw. zur Erbin durch die gesetzliche Erbfolge wird, ist prinzipiell steuerpflichtig. Dies gilt auch, wenn Sie lediglich den Pflichtteil des Erbes erhalten.

Entscheidend ist, ob Erbe oder Erbin und die erbschaftshinterlassende Person sogenannte "Inländer" sind oder vor dem Tod waren. Als Inländer:in gilt, wer einen Wohnsitz beziehungsweise seinen gewöhnlichen Aufenthaltsort in Deutschland hat oder weniger als fünf Jahre durchgängig im Ausland gelebt hat.

Sind Erbe bzw Erbin oder Erblasser:in Inländer:in, muss das gesamte Erbe versteuert werden. Es reicht, wenn ein:e Beteiligte:r Steuerinländer:in ist, es müssen nicht beide sein. Man spricht hier von einer unbeschränkten Steuerpflicht. Die beschränkte Steuerpflicht greift dann, wenn keiner der Beteiligten Inländer:innen sind, aber sogenanntes Inlandsvermögen Teil des Erbes ist, zum Beispiel ein Grundstück in Deutschland.

Je nachdem, wie eng Sie mit dem oder der Erblasser:in verwandt waren, steht Ihnen ein Steuerfreibetrag zu – je näher der Verwandtschaftsgrad, desto höher der Freibetrag. Ehepartner:innen und Lebenspartner:innen einer eingetragenen Lebenspartnerschaft erhalten beispielsweise einen Steuerfreibetrag von 500.000 Euro, Enkelkinder 200.000 Euro.

Die drei Steuerklassen ergeben sich aus dem Verwandtschaftsgrad mit der erbschaftshinterlassenden Person:

Steuerklasse 1: u. a. Ehepartner:innen und eingetragene Lebenspartner:innen, Kinder, Stief- und Adoptivkinder, Eltern und Großeltern
Steuerklasse 2: u. a. Geschwister, Nichten und Neffen, Schwiegerkinder und Stiefeltern
Steuerklasse 3: alle übrigen Erben und Erbinnen

Anhand dieser Steuerklasse ergibt sich ein Steuersatz, der sich nach der vererbten Summe richtet:

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Erbschaft bis	Steuerklasse 1	Steuerklasse 2	Steuerklasse 3
75.000	7 %	15 %	30 %
300.000	11 %	20 %	30 %
600.000	15 %	25 %	30 %
6.000.000	19 %	30 %	30 %
13.000.000	23 %	35 %	50 %
26.000.000	27 %	40 %	50 %
Mehr	30 %	43 %	50 %

Ein Beispiel: Angenommen Sie haben von Ihrem Vater ein Aktiendepot in Höhe von 600.000 Euro geerbt.
Als Kind des Erblassers haben Sie einen Steuerfreibetrag von 400.000 Euro. Sie liegen also 200.000 Euro über dem Freibetrag. Für diesen Betrag müssen Sie Erbschaftssteuer zahlen.

Da der Erblasser Ihr Vater ist, fallen Sie in Steuerklasse 1. Aus der zu versteuernden Summe ergibt sich ein Steuersatz von 11 Prozent.
200.000 x 11 % = 22.000
Für das geerbte Aktiendepot müssen Sie also 22.000 Euro Erbschaftssteuer bezahlen.

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Kann ich den Erbschein auch ohne eidesstattliche Versicherung beantragen?

Unter bestimmten Voraussetzung kann Ihnen das Nachlassgericht die eidesstattliche Versicherung erlassen – und zwar dann, "wenn es sie für nicht erforderlich hält".

Unter bestimmten Voraussetzungen kann Ihnen das Nachlassgericht die eidesstattliche Versicherung erlassen – und zwar dann, "wenn es sie für nicht erforderlich hält" (§ 352 Abs. 3 FamFG). Aus Kostengründen sollten Sie versuchen, das Gericht von einer Erlassung zu überzeugen, schließlich macht die Versicherung die Hälfte der anfallenden Kosten beim Erbscheinsantrag aus. Bedenken Sie jedoch, dass es nicht zuletzt auch vom jeweiligen Bundesland abhängt, wie die Notwendigkeit der eidesstattlichen Versicherung eingeschätzt wird. Die Sichtweisen unterscheiden sich zum Teil erheblich voneinander.

Üblicherweise wird auf die Versicherung immer dann verzichtet, wenn die wichtigsten Informationen zur Erbfolge bereits vorliegen, weil zum Beispiel eine:r der Vorerb:innen bereits einen Erbschein beantragt hatte. Darauf haben Sie selbst natürlich keinen Einfluss. Allerdings: In der Vergangenheit entschieden manche Gerichte, dass etwa ein Wohnsitz im Ausland Grund genug sei, um den Antragstellenden das persönliche Erscheinen für die eidesstattliche Versicherung zu ersparen.

Erbschein beantragen

Erbschein beantragen: Im Überblick

Das Wichtigste zum Thema Erbscheinsantrag

Was ist ein Erbschein?

Erbschein beantragen: Wie gehe ich vor?

1. Unterschiedliche Arten von Erbscheinen

2. Welche Unterlagen benötige ich für einen Erbschein?

3. Verfahrensdauer: Wann bekomme ich den Erbschein?

4. Welche Fristen muss ich beim Erbscheinsantrag beachten?

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