Erbschein beantragen: Kosten, Dauer, Fristen

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Infos, Muster und Formulare

Erbschein beantragen: Wie gehe ich vor?

Generell ist die Beantragung und Bearbeitung eines Erbscheins relativ unkompliziert. Dennoch sollten Sie sich vorab mit den folgenden Informationen vertraut machen.

Wo beantrage ich einen Erbschein?

Den Erbscheinsantrag müssen Sie beim Amtsgericht am letzten Wohnort des Verstorbenen stellen. Auf den Webseiten der jeweiligen Gerichte finden Sie häufig Muster und Formulare, mit denen Sie den Erbschein beantragen können. Hier finden Sie zum Beispiel ein Erbscheinsantrag-Musterformular vom Amtsgericht Karlsruhe. Sind Sie vor Ort, können Sie den Antrag auch mündlich stellen. Ihre Aussage wird dabei protokolliert und ist entsprechend ebenso gültig wie der schriftliche Antrag.

Hat der Verstorbene zuletzt im Ausland gelebt, ist das Amtsgericht zuständig, in dessen Bezirk des Verstorbene seinen letzten Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt im Inland hatte.

Unterschiedliche Arten von Erbscheinen

Den Erbschein können Sie als Alleinerbe für sich selbst beantragen. Man spricht hier auch vom sogenannten Alleinerbschein. Gibt es mehrere Erben, kommt es zu einer sogenannten Erbengemeinschaft und das zuständige Nachlassgericht wird Ihnen einen Teilerbschein ausstellen. Darin ist vermerkt, wie hoch Ihr Anteil am Gesamterbe ist.

Erbengemeinschaften haben aber auch die Möglichkeit, einen gemeinschaftlichen Erbschein zu beantragen. Im Vergleich zu Teilerbscheinen können sie so Kosten sparen. Dadurch verpflichten sich alle Miterben dazu, den Nachlass gemeinsam zu verwalten. Das heißt: Der Nachlass gehört allen Miterben als Ganzes und kann nicht anteilig von einem einzigen beansprucht werden, ohne dass dieser zuvor das Einverständnis der anderen eingeholt hat.

Welche Unterlagen benötige ich für einen Erbschein?

Welche Dokumente Sie vorlegen müssen, hängt ganz davon ab, wie einfach oder komplex die Erbangelegenheit ist. Sind Sie beispielsweise Alleinerbe und liegt ein notarielles Testament vor, genügt in der Regel Ihr Ausweis, das Testament im Original oder als beglaubigte Abschrift sowie die Sterbeurkunde des Verstorben.

Greift die gesetzliche Erbfolge und wird der Nachlass an mehrere Erben verteilt, müssen Sie die Familienverhältnisse nachweisen. Dazu sind Dokumente wie Familienstammbuch, Geburts-, Sterbe- und gegebenenfalls Heiratsurkunden aller Erben nötig. Sind Sie beispielsweise einer von zwei Erben, wobei Ihr Miterbe bereits vor Tod des Erblassers verstorben ist, müssen Sie dessen Sterbeurkunde vorlegen. Nur so kann das Nachlassgericht prüfen, ob Ihr Erbanspruch korrekt ist.

Tipp: Gerade Dokumente wie Geburts- und Heiratsurkunden können schwer aufzutreiben sein. Liegen Ihnen die Originale nicht vor, können Sie diese bei den jeweils zuständigen Standesämtern beantragen.

Verfahrensdauer: Wann bekomme ich den Erbschein?

Sobald das zuständige Nachlassgericht vom Tod des Erblassers erfahren hat (zum Beispiel durch das Standesamt oder durch Erben), wird es die Verfügungen von Todes wegen eröffnen. Das bedeutet, dass sämtliche Testamente und Erbverträge, die sich bislang in Verwahrung befanden, für alle gesetzlichen Erben und sonstige Beteiligte zugänglich gemacht werden. Dabei lädt das Nachlassgericht entweder zu einem Termin ein oder es findet eine sogenannte "stille Eröffnung" statt: In diesem Fall werden die Beteiligten schriftlich über die sie betreffenden Inhalte der letztwilligen Verfügung informiert.

Sollten für Sie weder aus dem Testament noch aus bestehenden Erbverträgen Ansprüche hervorgehen, müssen Sie in der Regel einen Erbschein beantragen, um Ihr Erbrecht nachzuweisen. Nachdem Sie Ihren Antrag gestellt haben, prüft das Nachlassgericht Ihren Erbanspruch. In der Regel dauert dies nur wenige Wochen. Im Anschluss an die Prüfung erhalten Sie den Erbschein dann per Post.

Welche Fristen muss ich beim Erbscheinsantrag beachten?

Beim Erbschein selbst gibt es keine Fristen, die Sie beachten müssen. Grundsätzlich können Sie diesen auch Jahre nach dem Tod des Erblassers noch beantragen.

Beachten Sie allerdings, dass Ihre Ansprüche in der Zwischenzeit verfallen können. So verjährt der Pflichtteilsanspruch nach drei Jahren. Möchten Sie das Erbe ausschlagen, bleiben Ihnen dazu sechs Wochen ab Tod des Erblassers.

Tipp: Stellen Sie den Erbscheinsantrag am besten zeitnah nach dem Tod Ihres Angehörigen, um organisatorische Schwierigkeiten zu vermeiden.

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Rechte und Pflichten als Erben

Wer benötigt einen Erbschein?

Einen Erbschein benötigen Sie immer dann, wenn Sie Ihren Status als Erbe und die Höhe Ihres Erbteils nicht anderweitig nachweisen können. Liegen weder Testament noch Erbvertrag vor, kann es mitunter schwierig werden, über das Erbe zu verfügen. Gerade Banken und andere Behörden wie das Grundbuchamt fordern häufig einen Erbschein als Nachweis.

Testament und Vollmachten können Erbschein unnötig machen

Beachten Sie jedoch, dass der Erbschein mit Kosten verbunden ist. Bevor Sie ihn also voreilig beantragen, sollten Sie überprüfen, ob er in Ihrem Fall tatsächlich notwendig ist. Hat der Erblasser Ihnen beispielsweise noch zu Lebzeiten eine Kontovollmacht ausgestellt, können Sie sich den Erbscheinsantrag häufig sparen. Auch eine Vorsorgevollmacht, die über den Tod hinaus wirksam ist, kann den Erbschein überflüssig machen.

Wenn Sie absolut sichergehen wollen, legen Sie am besten – soweit möglich – ein notariell beglaubigtes Testament oder einen verbindlichen Erbvertrag vor. Beide Dokumente gelten gleichwertig als zuverlässiger Nachweis über die Erbfolge und ersparen Ihnen den mitunter langwierigen und kostspieligen Erbscheinsantrag.

Tipp: Verlangt Ihre Bank einen Erbschein, ohne dass dieser notwendig wäre, sollten Sie sich auf das BGH-Urteil vom April 2016 berufen: Demnach musste die Bank in einem solchen Fall die Kosten für den Erbschein in Höhe von 1.770 Euro tragen (Az. XI ZR 440/15).

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Gut zu wissen

Das leistet die Allianz

Die Beantragung des Erbscheins an sich ist verhältnismäßig einfach. Weitaus schwieriger ist es, abzuschätzen, ob ein Erbschein überhaupt notwendig ist.

Als Kunde der Allianz erhalten Sie die nötige Beratung kostenlos. Auch wenn Sie den Verdacht hegen, dass der Erblasser Schulden hinterlassen hat oder wenn mehrere Erben vorhanden sind, ist eine professionelle Beratung Gold wert.

Als Kunde steht Ihnen diese im Privatrechtsschutz zu, wenn der Erblasser verstirbt. Sollte es im Anschluss zu Erbstreitigkeiten kommen, übernimmt die Allianz je nach Fall und Tarif die Anwaltskosten in Höhe von bis zu 1.000 Euro.

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Kosten für Erbschein und eidesstattliche Erklärung

Zu den Kosten für den Erbschein selbst kommen in den meisten Fällen noch zusätzliche Gebühren für eine eidesstattliche Versicherung, die Sie bei Antragsstellung ablegen müssen. So soll unter anderem sichergestellt werden, dass Sie andere Erben nicht wissentlich verschweigen. Auch die Kosten für die eidesstattliche Erklärung richten sich nach dem Nachlasswert und sind im Gerichts- und Notarkostengesetz nachzulesen.

Bitte beachten Sie, dass die Tabelle nur einzelne Schwellenwerte ausweist.

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Nachlasswert bis...	Kosten Erbschein	Kosten eidesstattliche Verfügung	Gesamtkosten
10.000 Euro	75 Euro	75 Euro	150 Euro
25.000 Euro	115 Euro	115 Euro	230 Euro
50.000 Euro	165 Euro	165 Euro	330 Euro
110.000 Euro	273 Euro	273 Euro	546 Euro
200.000 Euro	435 Euro	435 Euro	870 Euro
500.000 Euro	935 Euro	935 Euro	1.870 Euro
1.000.000 Euro	1.735 Euro	1.735 Euro	3.470 Euro

Tipp: Gerade wenn das Erbe auch Grundstücke oder Immobilien umfasst, ist der Nachlasswert für den Laien oft schwer einzuschätzen. In einem solchen Fall kann es empfehlenswert sein, einen Notar hinzuzuziehen. Beachten Sie allerdings, dass dabei die gesetzliche Mehrwertsteuer fällig ist und Ihnen so Mehrkosten entstehen.

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Kann ich den Erbschein auch ohne eidesstattliche Versicherung beantragen?

Unter bestimmten Voraussetzung kann Ihnen das Nachlassgericht die eidesstattliche Versicherung erlassen – und zwar dann, "wenn es sie für nicht erforderlich hält".

Unter bestimmten Voraussetzung kann Ihnen das Nachlassgericht die eidesstattliche Versicherung erlassen – und zwar dann, "wenn es sie für nicht erforderlich hält" (§ 352 Abs. 3 FamFG). Aus Kostengründen sollten Sie versuchen, das Gericht von einer Erlassung zu überzeugen, schließlich macht die Versicherung die Hälfte der anfallenden Kosten beim Erbscheinsantrag aus. Bedenken Sie jedoch, dass es nicht zuletzt auch vom jeweiligen Bundesland abhängt, wie die Notwendigkeit der eidesstattlichen Versicherung eingeschätzt wird. Die Sichtweisen unterscheiden sich zum Teil erheblich voneinander.

Üblicherweise wird auf die Versicherung immer dann verzichtet, wenn die wichtigsten Informationen zur Erbfolge bereits vorliegen, weil zum Beispiel einer der Vorerben bereits einen Erbschein beantragt hatte. Darauf haben Sie selbst natürlich keinen Einfluss. Allerdings: In der Vergangenheit entschieden manche Gerichte, dass etwa ein Wohnsitz im Ausland Grund genug sei, um den Antragstellern das persönliche Erscheinen für die eidesstattliche Versicherung zu ersparen.

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Wie viel kostet mich das Erbe?

Erbschaftssteuer berechnen

Die Erbschaftssteuer ist dann fällig, wenn Sie das Erbe angenommen haben – heißt, wenn Sie beim Nachlassgericht einen Erbschein beantragen oder beispielsweise innerhalb der sechswöchigen Frist das Erbe nicht ausschlagen.

Grundsätzlich ist jeder, der in Deutschland erbt, verpflichtet, Erbschaftssteuer zu bezahlen. Wer also durch eine testamentarische Verfügung erbt oder wer ohne letztem Willen zum Erben durch die gesetzliche Erbfolge wird, ist prinzipiell steuerpflichtig. Dies gilt auch, wenn Sie lediglich den Pflichtteil des Erbes erhalten.

Entscheidend ist, ob Erbe und Erblasser sogenannte "Inländer" sind oder vor dem Tod waren. Als Inländer gilt, wer einen Wohnsitz beziehungsweise seinen gewöhnlichen Aufenthaltsort in Deutschland hat oder weniger als fünf Jahre durchgängig im Ausland gelebt hat.

Sind Erbe oder Erblasser Inländer, muss das gesamte Erbe versteuert werden. Es reicht, wenn ein Beteiligter Steuerinländer ist, es müssen nicht beide sein. Man spricht hier von einer unbeschränkten Steuerpflicht. Die beschränkte Steuerpflicht greift dann, wenn keiner der Beteiligten Inländer ist, aber sogenanntes Inlandsvermögen Teil des Erbes ist, zum Beispiel ein Grundstück in Deutschland.

Je nachdem, wie eng Sie mit dem Erblasser verwandt waren, steht Ihnen ein Steuerfreibetrag zu – je näher der Verwandtschaftsgrad, desto höher der Freibetrag. Ehepartner und Lebenspartner einer eingetragenen Lebenspartnerschaft erhalten beispielsweise einen Steuerfreibetrag von 500.000 Euro, Enkelkinder 200.000 Euro.

Die drei Steuerklassen ergeben sich aus dem Verwandtschaftsgrad mit dem Erblasser:

Steuerklasse 1: u. a. Ehepartner und eingetragene Lebenspartner, Kinder, Stief- und Adoptivkinder, Eltern und Großeltern
Steuerklasse 2: u. a. Geschwister, Nichten und Neffen, Schwiegerkinder und Stiefeltern
Steuerklasse 3: alle übrigen Erben

Anhand dieser Steuerklasse ergibt sich ein Steuersatz, der sich nach der vererbten Summe richtet:

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Erbschaft bis	Steuerklasse 1	Steuerklasse 2	Steuerklasse 3
75.000	7 %	15 %	30 %
300.000	11 %	20 %	30 %
600.000	15 %	25 %	30 %
6.000.000	19 %	30 %	30 %
13.000.000	23 %	35 %	50 %
26.000.000	27 %	40 %	50 %
Mehr	30 %	43 %	50 %

Ein Beispiel: Angenommen Sie haben von Ihrem Vater ein Aktiendepot in Höhe von 600.000 Euro geerbt.
Als Kind des Erblassers haben Sie einen Steuerfreibetrag von 400.000 Euro. Sie liegen also 200.000 Euro über dem Freibetrag. Für diesen Betrag müssen Sie Erbschaftssteuer zahlen.

Da der Erblasser Ihr Vater ist, fallen Sie in Steuerklasse 1. Aus der zu versteuernden Summe ergibt sich ein Steuersatz von 11 Prozent.
200.000 x 11 % = 22.000
Für das geerbte Aktiendepot müssen Sie also 22.000 Euro Erbschaftssteuer bezahlen.

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