Urlaubsan­spruch berechnen: Wie viel Urlaub steht mir zu?

Wer bestimmt, ob und wann ich Urlaub nehmen darf?

Der oder die Vorgesetzte hat das letzte Wort, auch wenn er oder sie sich laut Bundesurlaubsgesetz (BurlG) an folgende Vorgaben halten muss:

• Die Urlaubswünsche des Arbeitnehmers und der Arbeitnehmerin sind zu berücksichtigen. (§ 7 I 1 BUrlG)
• Der Arbeitnehmer oder die Arbeitnehmerin kann verlangen, dass ihm der Urlaub im Anschluss an eine Maßnahme der medizinischen Vorsorge oder Rehabilitation gewährt wird. (§ 7 I 2 BUrlG)
• Der Urlaub soll möglichst zusammenhängend gewährt werden. (§ 7 II BUrlG)

Ein Arbeitgeber hat die Aufgabe, die Urlaubswünsche mit den betrieblichen Belangen in Einklang zu bringen. Aus dringenden betrieblichen Gründen oder wenn Terminwünsche anderer Mitarbeiter:innen vorgehen, darf er von ihrem Wunschtermin abweichen. Familienväter und -mütter, die auf die Ferien angewiesen sind, haben Vorrang vor Alleinstehenden. Auch Arbeitnehmer:innen, die länger im Betrieb sind, dürfen oft vor den Neueren wählen. Trotzdem hat der Arbeitgeber dafür Sorge zu tragen, dass alle Mitarbeiter:innen ihren Urlaub im laufenden Kalenderjahr nehmen können.

Muss mein Arbeitgeber mir zusammenhängenden Urlaub gewähren?

Grundsätzlich ja. Aber natürlich gibt es auch Ausnahmen. Bei dringenden betrieblichen Belangen darf der Arbeitgeber nach §7 Abs. 2 BurlG verlangen, den Urlaub zu stückeln – auch kurzfristig. "Ein unerwarteter Großauftrag, mit dem man vorher nicht rechnen konnte und bei dem der Arbeitgeber auf sämtliche Arbeitskraft angewiesen ist, kann zum Beispiel ein Grund sein", erklärt Frank Preidel, Fachanwalt für Arbeitsrecht aus Hannover. Auch viele plötzlich auftretende Krankheitsfälle können einen solchen Belang darstellen. "Wenn die Umstände aber lediglich zu Beschwernissen führen, muss der Arbeitgeber die Probleme selbst lösen", weiß Preidel. Er dürfe also keine anderen Möglichkeiten haben, die Situation anderweitig zu klären.

Wie viel Tage Urlaub kann ich maximal am Stück nehmen?

Den gesamten Jahresurlaub in einem Stück zu nehmen, kann also nicht in jedem Fall garantiert werden. Jedoch muss der Arbeitgeber bei einer Vollzeitstelle zwölf Tage Urlaub am Stück akzeptieren. "Der Erholungseffekt, den ein Urlaub haben sollte, setzt erst nach einer gewissen Zeit ein", erklärt Preidel dazu.

Können Arbeitnehmer:innen den zusammenhängenden Urlaub einklagen?

"Die Erfolgsaussichten einer Klage hängen stark vom Einzelfall ab", sagt Preidel. "Der Arbeitgeber muss darlegen, warum ein zusammenhängender Urlaub nicht möglich ist. Dabei muss er auch Einblick in Geschäftsinterna geben." Wichtig ist aber, dass Sie bei einer Beschwerde den gerichtlichen Weg gehen. Wenn Sie eigenmächtig handeln und einfach nicht in der Arbeit erscheinen, kann eine Abmahnung oder sogar fristlose Kündigung die Folge sein.

Wann darf ich den Urlaub verschieben?

In besonderen familiären Ausnahmefällen – wie schwere Erkrankung oder Tod eines nahen Angehörigen – darf der Urlaub natürlich auch von Ihnen als Arbeitnehmer:in verschoben werden. Den ausgefallenen Urlaub können Sie bis zum 31. März im Folgejahr nachholen, je nach Tarifvertrag auch später.

Was, wenn ich im Urlaub krank werde?

Wenn Sie als Arbeitnehmer:in im Urlaub krank werden, dürfen Sie nicht eigenmächtig verlängern und einfach ein paar Tage dranhängen. Weitere Urlaubstage müssen immer mit dem Chef oder mit der Chefin abgestimmt werden. Besorgen Sie sich ein ärztliches Attest, dann bleibt Ihnen der Urlaubsanspruch erhalten.

Gibt es einen Anspruch auf unbezahlten Urlaub?

Die Gewährung von unbezahltem Urlaub liegt im Ermessen des Arbeitgebers. Eine gesetzliche Regelung gibt es nicht, wohl aber können Regelungen in Betriebsvereinbarungen oder Tarifverträgen unbezahlte Freistellungen vorsehen, sodass Ihnen unter bestimmten Umständen Sonderurlaub zusteht.

Kann ich Resturlaub in das neue Jahr übertragen?

Grundsätzlich muss jeder Arbeitgeber seinen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen ermöglichen, den gesamten Urlaub im laufenden Kalenderjahr zu nehmen. Gibt es keine ausdrückliche Regelung im Tarif- oder Arbeitsvertrag, verfällt der Resturlaub zum Jahresende. Dringende betriebliche oder persönliche Gründe, wie zum Beispiel Krankheit, rechtfertigen aber die Übertragung des Urlaubsanspruches in das neue Jahr. In der Regel gibt es mit dem Arbeitgeber keine Probleme, wenn ein paar Urlaubstage in das neue Jahr übertragen werden. Dann müssen diese aber bis zum 31. März des Folgejahres genommen werden. Danach erlischt der Resturlaub dann wirklich. Ausnahmen bilden auch hier wieder besondere betriebliche oder persönliche Gründe.