Sonderurlaub: Wann und wie lange kann ich ihn nehmen?
Anspruch auf Sonderurlaub: Im Überblick
Beispiele für Sonderurlaub
Geburt des eigenen Kindes
Möchte der werdende Vater bei der Geburt seines Kindes anwesend sein, kann er für diesen Tag in der Regel Sonderurlaub beantragen. Sollte in Ihrem Arbeits- oder Tarifvertrag nichts anderes stehen, wird weiterhin zwischen der Geburt eines ehelichen und unehelichen Kindes unterschieden. Viele Arbeitgeber achten heutzutage nicht mehr so stark darauf, gerade um die Gleichstellung von Mann und Frau bei der Kindererziehung zu fördern. Sollte Ihr Arbeitsvertrag also einen Tag für die Geburt des unehelichen Kindes ausschließen, können Sie höchstens versuchen, sich auf einen Tag unbezahlte Freistellung zu einigen. Sie müssen Ihren Sonderurlaub ohnehin vorher ankündigen. Leider ist es Ihnen nicht erlaubt, den Arbeitsplatz einfach zu verlassen, sobald Sie den Anruf erhalten, dass das Kind kommt.
Werdende Mütter sind von diesem Fall des Sonderurlaubs ausgenommen, da sie ohnehin sechs bis acht Wochen vor der Entbindung in Mutterschutz gehen.
Hochzeit
Hier ist die Rede von der eigenen Hochzeit. Der Sonderurlaub gilt allerdings nur für den Tag der Trauung. Für die Flitterwochen müssen Sie auf Ihren Erholungsurlaub zurückgreifen. Sind Sie allerdings nur als normaler Gast bzw. normale Gästin zu einer Hochzeit eingeladen, haben Sie keinen Anspruch auf Sonderurlaub. Anders kann es bei der Hochzeit der Eltern, Kinder oder Geschwister aussehen, genauso wie bei Jubiläumsfeiern wie der Goldenen Hochzeit der Eltern. Hier kommt es wieder auf den Einzelfall und Ihren Arbeitsvertrag an.
Gut zu wissen: Wenn die Trauung auf einen arbeitsfreien Tag fällt, zum Beispiel am Wochenende, dann bekommen Sie als Ersatz nicht einfach den nächsten Arbeitstag (in diesem Fall Montag) frei.
Todesfall im engen Familienkreis
Bei einem Sterbefall im engen Familienkreis ist es dem oder der Arbeitnehmer:in nicht zuzumuten, zu seinem oder ihrem Dienst zu erscheinen. Zum engen Familienkreis gehören:
- Eltern
- Schwiegereltern
- Ehegatten
- Kinder (einschließlich Stief-, Adoptions- und Pflegekinder)
- Geschwister
Wie viele Tage Sie sich freistellen lassen können, hängt davon ab, in welcher Beziehung Sie zu dem oder der Verstorbenen standen und ob Sie zusammen im selben Haushalt lebten. Hier sind ein bis drei Tage der Regelfall. Bei Angehörigen, die nicht im selben Haushalt wie Sie leben (zum Beispiel den Schwiegereltern), wird Ihnen meist ein Tag Sonderurlaub gewährt, häufig für die Beerdigung. Verstirbt nun hingegen der Ehegatte, die Ehegattin oder das Kind, stehen Ihnen in der Regel bis zu drei Tage zu. Gilt für Sie der TVöD, dann haben Sie generell Anspruch auf zwei Tage bezahlten Sonderurlaub, einen Tag zum Trauern und einen für die Beerdigung.
Krankheit des Kindes
Ein weiterer Grund, für den Sie häufig Sonderurlaub beziehen können, ist, wenn das eigene Kind krank wird und niemand außer Ihnen sich darum kümmern kann. Auch hier ist die Anzahl der möglichen Freistellungstage von ein paar Faktoren abhängig – wie etwa dem Alter des Kindes, wie viele Kinder Sie haben und ob Sie alleinerziehend sind oder nicht.
- Sind beide Elternteile eines Kindes unter 12 Jahren berufstätig, haben beide jeweils Anspruch auf zehn Tage Sonderurlaub pro Kalenderjahr.
- Bei zwei oder mehr Kindern unter 12 Jahren erhöht sich die Zahl der möglichen freigestellten Tage auf jeweils 25.
- Bei Alleinerziehenden verdoppeln sich die möglichen Sonderurlaubstage jeweils, sprich 20 Tage bei einem Kind unter 12 Jahren und 50 Tage bei zwei oder mehr Kindern unter 12 Jahren.
- Bei Kindern über 12 Jahren geht man in den meisten Fällen davon aus, dass es alt genug ist, ein paar Stunden allein auszuhalten. Je nach Einzelfall können allerdings Ausnahmen gemacht werden.
Sollten Sie keinen Anspruch auf Lohnfortzahlung haben, sei er vertraglich ausgeschlossen oder weil Ihre möglichen Freistellungstage bereits ausgeschöpft sind, erhalten Sie stattdessen nach § 45 SGB V Kinderkrankengeld von Ihrer Krankenversicherung. Beachten Sie allerdings, dass das Kinderkrankengeld in der Regel nur 90 Prozent Ihres ausgefallenen Nettogehalts beträgt.
Gut zu wissen: Aufgrund der Pandemie wurden die Kinderkrankentage in den vergangenen Jahren angehoben. In den Jahren 2024 und 2025 gilt: Eltern erhalten je gesetzlich krankenversichertem Kind Kinderkrankengeld für maximal 15 Arbeitstage (30 Tage für Alleinerziehende).
Umzug
Operationen oder andere ärztliche Behandlungen
Gerichtstermine
Rechtlicher Anspruch auf Sonderurlaub
Sonderurlaub wird zusätzlich zum regulären Erholungsurlaub gewährt. Je nach Grund und Dauer kann man der Arbeit unter Fortzahlung des Gehalts fernbleiben oder unbezahlt freigestellt werden. In der Regel können wenige Stunden bis mehrere Tage genehmigt werden.
Wann steht mir Sonderurlaub zu?
Der gesetzliche Anspruch auf Sonderurlaub wird im § 616 BGB geregelt. Ein:e Arbeitnehmer:in darf Sonderurlaub nehmen, wenn er oder sie seine Arbeitspflicht für kurze Zeit aus unverschuldeten, persönlichen Gründen nicht erfüllen kann. Was diese Gründe im Konkreten sind und wie lange man Sonderurlaub nehmen darf, wird meist im Arbeits- oder Tarifvertrag festgelegt. Viele Arbeitgeber orientieren sich an § 29 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Für Beamtinnen und Beamte gilt die Sonderurlaubsverordnung (SurlV).
Sollte Ihr Arbeitsvertrag eine genaue Auflistung für den Sonderurlaub beinhalten, haben Sie keine weiteren Ansprüche, die über die aufgezählten Fälle hinausgehen. Es ist auch wichtig zu beachten, dass der Arbeitgeber jedem berechtigten Sonderurlaub zustimmen muss. Sie als Arbeitnehmer:in müssen einen Nachweis liefern, sollte der Arbeitgeber dies verlangen. Beachten Sie außerdem, dass von einem „nicht erheblichen“ Zeitraum die Rede ist (im Normalfall bis zu fünf Tage lang). Sind Sie längere Zeit nicht arbeitsfähig, müssen Sie mit Lohnausfällen rechnen.
Vorsicht vor Gehaltsabzügen: Wie rechnet man Sonderurlaub ab?
Sie sind sich unsicher, ob Ihnen in Ihrem speziellen Fall Sonderurlaub zusteht? Oder stellt sich Ihr Arbeitgeber quer, obwohl Sie berechtigterweise eine Freistellung beantragt haben?
Die Allianz Rechtsschutzversicherung unterstützt Sie dabei, Ihre Ansprüche rechtssicher durchzusetzen. Bei Bedarf kann direkt eine telefonische Erstberatung mit einem Anwalt bzw. einer Anwältin stattfinden, der bzw. die Sie über Ihre Rechte bei Sonderurlaub aufklärt und Ihnen wertvolle Tipps zum weiteren Vorgehen gibt. Sollten sich die Fronten im Streit mit Ihrem Arbeitgeber noch nicht gänzlich verhärtet haben, kann auch eine Mediation eine sinnvolle Streitlösungsoption sein. Hierbei versucht ein:e neutrale:r Mediator:in, den Streit gemeinsam mit beiden Parteien außergerichtlich zu lösen. Der Berufsrechtsschutz der Allianz übernimmt alle Kosten, die hierbei für Sie entstehen.
Häufige Fragen zum Thema Sonderurlaub
Welcher Sonderurlaub ist gesetzlich vorgesehen?
Wann gibt es einen Tag Sonderurlaub?
Laut § 29 TVöD kann es einen einzelnen Tag bezahlten Sonderurlaub in folgenden Fällen geben:
- Eheschließung
- Sterbefall (zwei Tage)
- Geburt eines ehelichen Kindes
- Umzug aus dienstlichen Gründen
- Firmenjubiläum (25 und 40 Jahre)
- Schwere Erkrankung eines oder einer Angehörigen, der oder die im selben Haushalt lebt
Viele Arbeitgeber, für die der TVöD nicht gilt, orientieren sich trotzdem daran. Solche Regelungen finden Sie im Arbeitsvertrag.
