Versicherung im Homeoffice: Alles Wissenswerte

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Rechtsanspruch und Co.

Homeoffice: Welche Vorgaben sollten Arbeitnehmer kennen?

Egal ob im Unternehmen oder im Homeoffice: Es gilt das Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Um Ihre Gesundheit zu schützen, müssen Sie daher die Vorgaben zu Höchstarbeitszeit, Ruhepausen und Ruhezeiten einhalten. Von wann bis wann Sie arbeiten und erreichbar sind und wann Sie Mittagspause machen, klären Sie am besten individuell mit Ihrem Vorgesetzten ab. Als Arbeitnehmer sind Sie übrigens auch zu Hause dafür zuständig, Datenschutz zu gewährleisten. Sie sind zum Beispiel dazu verpflichtet, Geschäftsunterlagen vor dem Einblick durch Dritte zu schützen.

Das sollten Sie wissen:

Homeoffice: Welche Regeln gelten

Tipps fürs Arbeiten im Homeoffice

Coronavirus: Was Arbeitnehmer wissen müssen

Gibt es ein Recht auf Arbeit im Homeoffice?

Frau arbeitet an Bauplänen im Homeoffice

Ein Rechtsanspruch auf Telearbeit besteht hierzulande noch nicht. Allerdings sah beispielsweise ein Gesetzesentwurf vom Oktober 2020 einen Anspruch auf 24 Tage jährlich vor. Ansonsten bleibt es dem Arbeitgeber überlassen, ob er seinen Mitarbeitern Homeoffice ermöglichen möchte. Wenn er mobiles Arbeiten anbietet, regelt er dies meist in einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag, in einem extra Telearbeitsvertrag oder einer Betriebsvereinbarung.

Homeoffice in Zeiten von Corona

Frau sitzt mit Laptop an einer Küste und schaut zum Meer hinaus

Homeoffice im Ausland?

Mit dem Laptop am Strand arbeiten – für viele Arbeitnehmer ein Traum. Doch die rechtlichen Bedingungen für Homeoffice im Ausland sind nicht ganz klar. Maßgeblich sind immer Dauer und Umfang für das Arbeiten außerhalb Deutschlands. Ob also bei einem Unfall beispielsweise die gesetzliche Unfallversicherung greift, hängt von Ihrer individuellen Arbeitssituation ab.

Homeoffice: Was bedeutet das für Arbeitgeber?

Nicht nur aufgrund der Corona-Pandemie sollten Arbeitgeber prüfen, ob es möglich ist, ihren Mitarbeitern Homeoffice zu gestatten – immer mehr Arbeitnehmer wünschen sich die Möglichkeit, von daheim zu arbeiten. Allerdings dürfen Arbeitgeber Homeoffice nicht einseitig anordnen – der Arbeitnehmer muss immer zustimmen. Ansonsten sollten Arbeitgeber unbedingt dafür sorgen, dass die Mitarbeiter das Arbeitszeitgesetz beachten. Und noch etwas wird immer wichtiger: Cyberkriminelle versuchen auszunutzen, dass Mitarbeiter vermehrt daheim arbeiten. Arbeitgeber sollten ihre Mitarbeiter deshalb unbedingt im Umgang mit unbekannten Websites und Mails sowie angehängten Daten sensibilisieren. Sofern das Unternehmen über eine Cyberversicherung verfügt, sollte überprüft werden, ob die Tätigkeit im Homeoffice eine anzeigepflichtige Gefahrerhöhung darstellt.

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Wann leistet die Unfallversicherung im Homeoffice?

Durch flexiblere Arbeitsmodelle, neue Technologien und befeuert durch die Coronapandemie, bieten immer mehr Firmen die Arbeit aus dem Heimbüro an. Im Arbeitsrecht gilt diese Tätigkeit als Telearbeit.

Hierbei sind Sie gesetzlich unfallversichert – sofern Sie zur Zeit des Unfalls arbeitsbezogene Tätigkeiten verrichten. Dies gilt übrigens auch für den Weg zur erstmaligen Arbeitsaufnahme in der eigenen Wohnung, wie das Bundessozialgericht in Kassel im Dezember 2021 entschied. In diesem Fall hatte sich ein Arbeitnehmer durch einen Sturz auf der Treppe zwischen Schlaf- und häuslichem Arbeitszimmer verletzt (Az. B 2 U 4/21 R).

Unfälle auf dem Weg zwischen Homeoffice und Kita sind ebenfalls Teil des Versicherungsschutzes. Bis Juni 2021 waren nur Eltern versichert, wenn sie auf dem Weg ins Unternehmen ihre Kinder in der Kita abgegeben haben.

Sie sehen: Entscheidend für den gesetzlichen Unfallversicherungsschutz im Homeoffice ist immer, zu welchem Zweck – beruflich oder privat – die Tätigkeit im Moment des Unfalls ausgeübt wurde. Wer viel und regelmäßig daheim arbeitet, kann sich zusätzlich mit einer privaten Unfallversicherung absichern. Damit sind Sie nicht nur bei Arbeitsunfällen versichert, sondern auch wenn Sie in der Freizeit, beim Sport oder im Ausland verunglücken.

Wie sollte ich mich bei einem Unfall im Homeoffice verhalten?

Bei einem Unfall im Homeoffice sollten Sie wie folgt vorgehen:

Dokumentieren Sie, was Sie im Moment des Unfalls gemacht haben, beispielsweise welches Arbeitsdokument Sie gerade bearbeitet oder welches dienstliche Telefonat Sie geführt haben.
Melden Sie den Unfall unverzüglich Ihrem Arbeitgeber.
Ihr Arbeitgeber meldet den Unfall anschließend der zuständigen Berufsgenossenschaft oder der Unfallkasse.
Suchen Sie einen Arzt auf oder gehen Sie ins Krankenhaus. Geben Sie unbedingt an, dass sich der Unfall während der Arbeit im Homeoffice ereignet hat. Nur dann kann dieser auch als Arbeitsunfall aufgenommen werden.

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Selbst verursachter Schaden

Greift im Homeoffice die Haftpflichtversicherung?

Ob im Büro oder zu Hause – etwas schiefgehen kann immer. Beim Stolpern fällt der Laptop auf den Boden oder Sie kippen aus Versehen Kaffee auf die Tastatur. Schnell stellt sich die Frage: Welche Versicherung haftet für den Schaden? Im Angestelltenverhältnis gelten die Grundsätze zur abgestuften Arbeitnehmerhaftung je nach Verschuldensgrad und Schadenshöhe. Das heißt in der Regel:

bei Vorsatz haftet der Arbeitnehmer
bei mittlerer Fahrlässigkeit gibt es eine Haftungsteilung
bei leichter Fahrlässigkeit trägt der Arbeitgeber den Schaden.

Dies gilt auch bei der Heimarbeit und auch dann, wenn zum Beispiel Familienangehörige Firmeneigentum beschädigen. Wenn der Arbeitnehmer beispielsweise seinen Arbeitslaptop grob fahrlässig nicht vor einer Beschädigung durch Dritte geschützt hat, muss er eventuell selbst für den Schaden aufkommen.

Die Grundsätze der Arbeitnehmerhaftung sind aber nur für Handlungen gültig, die betrieblich veranlasst sind. Im Homeoffice ist es nicht einfach zu unterscheiden, ob sich der Schaden in der Freizeit oder während der Arbeitszeit abgespielt hat. Passiert das Missgeschick, nachdem Ihr Chef ausdrücklich Homeoffice angewiesen hat, ist der Schaden in der Regel durch den Arbeitgeber zu übernehmen. Anders verhält es sich, wenn Sie von sich aus abends noch schnell eine Mail schreiben: Dann kann es sein, dass Sie selbst für den Schaden aufkommen müssen, obwohl Sie nicht grob fahrlässig gehandelt haben – es sei denn, Sie haben eine Privat-Haftpflicht.

Suchen Sie im Zweifelsfall das Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten, denn oft lässt sich kaum unterscheiden, ob die Arbeit zu Hause freiwillig oder angeordnet war.

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Definition

Was ist der Unterschied zwischen mobiler Arbeit, Telearbeit und Homeoffice?

Gemeint ist mit allen Begriffen eine flexible Arbeitsform, bei der Sie nicht immer an einem Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen, sondern auch im privaten Umfeld arbeiten.

Telearbeit: Telearbeit ist in der Arbeitsstättenverordnung definiert. Dort heißt es: "Telearbeitsplätze sind vom Arbeitgeber fest eingerichtete Bildschirmarbeitsplätze im Privatbereich der Beschäftigten, für die der Arbeitgeber eine mit den Beschäftigten vereinbarte wöchentliche Arbeitszeit und die Dauer der Einrichtung festgelegt hat." Der Arbeitgeber ist in diesem Fall verpflichtet, die entsprechende Ausstattung des Telearbeitsplatzes bereitzustellen.

Mobiles Arbeiten: Damit wird eine flexiblere Form der Arbeitsgestaltung bezeichnet, die nicht orts- und zeitgebunden ist. Mobiles Arbeiten ist im Gegensatz zur Telearbeit nicht in der Arbeitsstättenverordnung geregelt. Der Mitarbeiter kann im Homeoffice oder auch zum Beispiel im Zug seine Arbeit erledigen.

Homeoffice: Dieser Begriff wird oft sowohl für Telearbeit als auch für mobile Arbeit bezeichnet. Meist ist damit gelegentliches Arbeiten von zu Hause gemeint.

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