Polnische Pflegekräfte: Kosten & Beschäftigung

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Gut zu wissen

Was versteht man unter polnischen Pflegekräften?

„Polnische Pflegekräfte“ steht in Deutschland umgangssprachlich für eine bestimmte Art der Seniorenbetreuung. Der Begriff umfasst nicht nur Menschen aus Polen, sondern auch aus anderen Ländern Osteuropas wie Litauen, Lettland, Ungarn, Tschechien oder Rumänien. Bei dieser Art der Pflege wohnt die Pflegekraft bei Ihnen daheim. Neben der regelmäßigen Grundpflege, als Teil der Altenpflege, hilft sie Ihnen im Haushalt und bei täglichen Erledigungen (z. B. auch Arztbesuche). Osteuropäische Pflegekräfte sind ebenfalls eine wichtige soziale Bezugsperson für den Pflegebedürftigen im Alltag.

Aufgrund der engen Beziehungen zwischen Polen und Deutschland besitzen vor allem polnische Pflegekräfte meist sehr gute Deutschkenntnisse. Sie haben jedoch häufig keine qualifizierte fachliche Ausbildung. In diesem Fall dürfen sie lediglich Aufgaben in der Pflege und im Haushalt übernehmen, nicht aber medizinische Tätigkeiten wie Verbandswechsel oder Medikamentengabe.

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Ob im Haushalt oder in der Pflege

Wie können polnische Pflegekräfte Sie unterstützen?

Icon: Pflegerin unterhält sich mit älterem Herrn

Grundpflege

Bei der Grundpflege übernimmt die Betreuungskraft unter anderem die Körperpflege und die Zubereitung von Mahlzeiten. Außerdem fördert sie Ihre Eigenständigkeit und Mobilität.

Haushaltshilfe

Polnische Pflegekräfte unterstützen Sie im Haushalt und erledigen zum Beispiel den Einkauf oder putzen Ihre Wohnung.

Icon: Junge Frau schiebt älteren Mann im Rollstuhl

Betreuung

Die Pflegekräfte aus Osteuropa kümmern sich auch um Ihr sonstiges Wohlergehen: Sie leisten Ihnen Gesellschaft und sorgen für Unterhaltung im Alltag.

Behandlungspflege

Polnische Pflegekräfte haben nur selten eine fachliche Ausbildung. Sie dürfen daher keine medizinischen Aufgaben im Rahmen der Behandlungspflege übernehmen. Das gilt auch für einfachere Leistungen wie Blutdruckmessen oder Kompressionsstrümpfe wechseln.

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Das spricht für polnische Pflegekräfte

Welche Vorteile haben Sie durch polnische Pflegekräfte?

Sie können länger zu Hause wohnen bleiben – auch im hohen Alter
Rund-um-die-Uhr-Betreuung
Entlastung im Haushalt
Hilfe und Unterhaltung im Alltag
Gemeinsame Aktivitäten
Physische und psychische Entlastung für Ihre Angehörigen
Mit der richtigen Vermittlung: legale und unkomplizierte Anstellung
Bezahlbare Alternative zu einem Pflegedienst
Chance auf eine freundliche bis freundschaftliche Beziehung zu Ihrer Betreuungskraft

Vergleich

Pflege zu Hause durch polnische Pflegekräfte oder im Pflegeheim?

Im Falle einer Pflegebedürftigkeit sollte schnell und richtig entschieden werden. Dabei steht das Wohlbefinden des Pflegebedürftigen stets im Mittelpunkt. Es stellt sich auch die Frage, ob der Pflegebedürftige zu Hause oder stationär im Pflegeheim versorgt wird.

Für viele Senioren ist die Vorstellung, im Pflegeheim zu wohnen, zunächst schwierig. Solange es der Gesundheitszustand zulässt, sollte eine Betreuung zu Hause in Betracht gezogen werden. Ein Vergleich:

Wischen um mehr anzuzeigen

	Pflege zu Hause durch polnische Pflegekräfte	Vollstationäre Pflege im Pflegeheim
Versorgung	In der Regel nur Grundpflege; es sei denn die Pflegekraft hat entsprechende medizinische Ausbildung/Qualifikationen	Rundum-Versorgung inklusiver medizinischer Behandlungspflege
Umfeld und Alltag	Freie Zeiteinteilung in den eigenen vier Wänden; soziale Bindungen bleiben bestehen; ggf. manuelle Anpassung/Instandhaltung der Räumlichkeiten an den Gesundheitszustand	Vorgegebene Tagesstruktur + ggf. Einschränkung der Privatsphäre; stets angepasstes Umfeld an Gesundheitszustand; hohe Chance auf neue soziale Kontakte
Kosten pro Monat	Circa 2.000 - 3.000 Euro	2.245 Euro monatlich im 1. Pflegejahr im Bundesdurchschnitt

Die Pflege zu Hause durch eine polnische oder osteuropäische Pflegekraft ist für Pflegebedürftige meist die angenehmere Wahl. Bei schwerer Pflegebedürftigkeit ist eine Unterbringung in einem Pflegeheim vorzuziehen.

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Oft gefragt

Was sollten polnische Pflegekräfte kosten und wie können Sie das finanzieren?

Es gibt viele Agenturen, die Sie bei der Beschäftigung einer polnischen Pflegekraft unterstützen können. Alternativ können Sie sie auch selbst anstellen. Kosten und Aufwand der beiden Varianten sind durchaus unterschiedlich. Ein Vergleich mehrerer Agenturen lohnt sich in jedem Fall.

Pflegerin betreut älteren Mann im Rollstuhl

Was verdienen polnische Pflegekräfte?

Eine polnische Pflegekraft sollte mindestens den deutschen Pflege-Mindestlohn verdienen. Rechnen Sie mit monatlichen Kosten zwischen 2.000 und 3.000 Euro für eine umfangreiche Betreuung.

Wie setzt sich das Gehalt zusammen?

Je nachdem, ob Sie polnische Pflegekräfte über eine Agentur oder persönlich beschäftigen, gibt es Unterschiede. Generell zahlen Sie den vereinbarten Lohn, Sozialversicherung und Steuern. Dazu kommen Unfallversicherung, Kost und Logis (insgesamt sind dies meist 400 bis 600 Euro pro Monat). Gegebenenfalls fallen noch Gebühren der Vermittlungs- und Betreuungsagentur an.

Wie können Sie die Pflegekraft finanzieren?

Die Kosten für polnische Pflegekräfte tragen Sie zunächst selbst. Zur Reduzierung der Pflegekosten haben Sie Anspruch auf Zuschüsse. Ab Pflegegrad 2 (ehemals Pflegestufen) können Sie Pflegegeld oder Verhinderungspflege beanspruchen.

Achtung bei Lockangeboten: Oftmals werben Unternehmen mit der Finanzierung von 24-Stunden-Pflege durch polnische Pflegekräfte anhand der Pflegesachleistungen. Dies ist legal kaum möglich. Rechtssicherheit bei der Nutzung der Sachleistungen besteht nur mit einem sogenannten Versorgungsvertrag. Den Vertrag schließen Pflegedienste mit den jeweiligen Krankenkassen ab. Außerdem geht der Dienstleister die Verpflichtung ein, dass er sich regelmäßigen Kontrollen des Medizinischen Dienstes der Krankenkassen unterzieht.

Das Entsende-Unternehmen mit Sitz im Heimatland der osteuropäischen Pflegekraft hat in der Regel keinen Versorgungsvertrag mit Krankenkassen abgeschlossen. Gründe sind:

Die Pflegekraft verfügt meist über eine Pflegeausbildung, die auch in Deutschland rechtens und Voraussetzung für eine Direktabrechnung ist.
Die geforderte Dokumentation der Pflegekassen ist in der Praxis bei häuslicher Betreuung kaum zu leisten.
Da sich die Einsatzorte der Pflegekräfte oft und schnell ändern, sind regelmäßige Prüfungen des MDK kaum möglich.

Wie setzen sich die Kosten zusammen?

Die Kosten für eine polnische Pflegekraft orientieren sich an den gewünschten Pflegeleistungen. In der Regel wird auch nach den Fach- und Sprachkenntnissen differenziert. Die monatlichen Kosten sind Gesamtkosten und decken alle Leistungen ab, u. a. Versicherungen, Fahrtkosten etc.

Sind die Kosten steuerlich absetzbar?

Wenn Sie eine Pflege- oder Betreuungskraft aus Osteuropa beschäftigen, können Sie die Kosten dafür grundsätzlich als haushaltsnahe Dienstleistungen steuerlich absetzen – pro Jahr mehrere Tausend Euro.

Gut zu wissen

Welche Regelungen gelten für polnische Pflegekräfte?

Inzwischen dürfen Arbeitnehmer aus EU-Ländern in Osteuropa europaweit ohne Arbeitserlaubnis arbeiten. Allerdings müssen Sie in Deutschland das Arbeitnehmer-Entsendegesetz beachten: Der Arbeitgeber muss für die Zeit der Entsendung an den deutschen Arbeitsort die dortigen Rahmenbedingungen gewähren. Dazu zählen beispielsweise die Einhaltung der Arbeitszeiten sowie der Mindestlohn.

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Darauf sollten Sie achten

Erfahrungen bei polnischen Pflegekräften

Für die häusliche Pflegeunterstützung einer osteuropäischen Pflegekraft müssen Sie zunächst einige Anforderungen erfüllen. Zusammengefasst sollten Sie auf Folgendes achten:

Unterbringung: Der polnischen Pflegekraft muss ein eigenes Zimmer gestellt werden. Dieses muss möbliert und abschließbar sein sowie Tageslicht und Frischluftzufuhr haben. Uneingeschränkter Zugang zu Badezimmer und Küche muss vorhanden sein.
Betreuungsaufwand: Der Pflegeaufwand der pflegebedürftigen Person sollte für einen Betreuer oder eine Betreuerin zu bewerkstelligen sein.

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Diese Beschäftigungsmodelle sollten Sie kennen

Anforderungen, um eine polnische Pflegekräfte zu Hause zu beschäftigen

Junger Mann zeigt älterem Paar ein Dokument

Wenn Sie eine Pflegekraft aus Polen oder anderen Ländern Osteuropas beschäftigen möchten, gibt es zwei Beschäftigungsmodelle, das Entsende- und das Arbeitgebermodell:

Möglichkeit 1: Entsendungsmodell

Die Pflegekraft können Sie über eine Agentur buchen und bei sich beschäftigen. Es gibt zwei Arten von Agenturen: Die Vermittlungsagentur macht Ihnen Vorschläge für eine passende Betreuungskraft, die Betreuungsagentur kümmert sich um die korrekte Anstellung.

Wie funktioniert das Entsende-Modell?

In der Regel arbeiten Sie mit einer deutschen Vermittlungsagentur zusammen. Diese macht Ihnen Personalvorschläge und ist Ihr direkter Ansprechpartner. Die Betreuungsagentur arbeitet mit der Pflegekraft im jeweiligen Heimatland zusammen. Dabei ist die Betreuungsagentur der weisungsbefugte Arbeitgeber des Pflegepersonals und übernimmt auch die Sozialversicherung. Sie schließen mit beiden Agenturen einen Dienstleistungsvertrag. Der Vertrag ist auf maximal zwölf Monate begrenzt. Dieses Modell wird häufig genutzt, da es für Sie und Ihre Angehörigen recht unkompliziert ist.

Tipp: Woran erkennen Sie eine seriöse Agentur?

Kostenlose Beratung
Online-Fragebogen zu gewünschten Leistungen
Internationale Vernetzung mit Betreuungsagenturen
Rechtssicherheit durch zertifizierte Bescheinigungen (A1 Antrag)
Suche nach Betreuungskräften gemeinsam mit Ihnen
Zusicherung der Mindestlohnzahlung
Kosten der Dienstleistung liegen im Rahmen von 2.000 und 3.000 Euro pro Monat (exklusive einer Vermittlungsgebühr)
Mitglied in einem anerkannten Verband, beispielsweise im Verband für häusliche Betreuung und Pflege (VHBP)

Möglichkeit 2: Polnische Pflegekraft privat anstellen

Die zweite Möglichkeit sieht vor, dass Sie die osteuropäische Pflegehilfe selbst anmelden und anstellen. Als offizieller Arbeitgeber müssen Sie sich im Vorfeld auch um die Organisation kümmern.

Wie funktioniert das Arbeitgebermodell?

Wurde eine Pflegekraft gefunden, müssen Sie diese bei der Agentur für Arbeit und der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) anmelden. Dazu benötigen Sie einen gültigen Arbeitsvertrag für das Beschäftigungsverhältnis. Im Anschluss erhält das polnische Pflegepersonal Arbeitserlaubnis und Betriebsnummer. Diese benötigen Sie u. a. für die Anmeldung der Pflegekraft bei der Krankenkasse des Pflegebedürftigen. Natürlich sind Sie auch für eine angemessene Gehaltszahlung (Mindestlohn) zuständig. Umfang der Pflegeleistungen sind maximal 38,5 Stunden pro Woche.

Sie haben also deutlich mehr Aufwand mit dieser Variante. Der Vorteil: Sie können mehr Details selbst steuern, etwa die Höhe des Gehalts. Zudem entfallen Kosten für die Agenturen.

Ausführliche Informationen rund um die legale Anstellung von osteuropäischen Pflegekräften finden Sie im Informationsblatt der Verbraucherzentrale.

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Pflegegrad berechnen und einschätzen

Pflegegrad Rechner

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Häufige Fragen

Was möchten Sie gerne wissen?

Wie schnell kann ich eine Pflegekraft aus Polen zur Unterstützung der Pflege bekommen?

Bei seriösen Pflegedienstanbietern können Sie mit dem Beginn der polnischen Pflegekraft innerhalb von fünf bis sieben Tage rechnen.
Darf eine polnische Pflegekraft Menschen mit Demenz betreuen?

Routine und Sicherheit sind für demenzkranke Personen besonders wichtig. Eine Pflegekraft aus Osteuropa kann Pflegebedürftigen mit einer gleichmäßigen Alltagsgestaltung unterstützen. Achten Sie bei der Auswahl der Pflegeagenturen besonders auf Zertifizierungen und Qualitätssiegel.
Unterstützen polnische Pflegekräfte bei Kurzzeitpflege?

Wenn Sie eine begrenzte Zeit zu Hause nicht versorgt werden können, dann bietet sich Kurzzeitpflege an. Auch osteuropäische Pflegekräfte können diese schnell und unkompliziert leisten. Dabei wird die pflegebedürftige Person über einen begrenzten Zeitraum in den eigenen vier Wänden versorgt.
Können Pflegehilfsmittel beantragt werden?

Pflegebedürftige haben Anspruch auf Pflegehilfsmittel. Dabei können Sie im Wert von 40 Euro Pflegehilfsmittel monatlich bei der Pflegekasse kostenfrei beantragen.

Polnische Pflegekräfte: Für Sie zusammengefasst

Was versteht man unter polnischen Pflegekräften?

Sie suchen eine Pflegezusatzversicherung?

Wie können polnische Pflegekräfte Sie unterstützen?

Welche Vorteile haben Sie durch polnische Pflegekräfte?

Pflege zu Hause durch polnische Pflegekräfte oder im Pflegeheim?

Was sollten polnische Pflegekräfte kosten und wie können Sie das finanzieren?