Übergabeprotokoll Wohnung

Als Mieter:in können Sie sich durch ein Übergabeprotokoll – auch Abnahmeprotokoll genannt – vor Ihrem Einzug oder nach Ihrem Auszug absichern. Sie können darin kleinere Mängel und Schönheitsfehler festhalten. Ihr Vermieter oder Ihre Vermieterin kann so später nicht behaupten, dass Sie den Kratzer im Parkett verursacht haben. Das Dokument ist zwar in keinem Gesetz vorgeschrieben, dennoch sollten vor allem Mieter:innen darauf bestehen. Bei Ein- und Auszügen können so Konflikte zwischen den Mietparteien vermieden werden.

In einem Übergabeprotokoll der Wohnung halten Sie ausführlich fest, in welchem Zustand Sie eine Wohnung übernehmen oder übergeben. Inhaltliche Vorgaben gibt es zwar keine, doch sollten Sie so genau vorgehen wie nur möglich. Vermerken Sie im Protokoll beispielsweise, ob die Wohnung frisch renoviert ist oder nicht, ob alle Elektrogeräte funktionieren und ob Kratzer im Parkett sind.

Checkliste Übergabeprotokoll:

• Zählerstände an Wasseruhren, Heizkörpern und Stromzählern
• Anzahl der übergebenen Schlüssel
• Wände und Decken: Gibt es Schimmel? Sind feuchte Stellen sichtbar? Sind die Wände frisch gestrichen? Sind alle Bohrlöcher verschlossen?
• Böden: Hat der Teppich Flecken? Sind Fliesen gesprungen? Sind Kratzer im Parkett?
• Fenster und Türen: Lassen Sie sich ordnungsgemäß öffnen und schließen?
• Wasserhähne und Toilette: Läuft das Wasser richtig ab?
• Elektrogeräte: Funktionieren alle elektrischen Geräte (Heizung, Boiler, Ofen, Herd etc.)?
• Einbauten: Ist alles ordnungsgemäß angebracht und fest verschraubt?
• Nicht vergessen: Treppenhaus, Keller und Dachboden

Am Ende sollten beide Parteien das Übergabeprotokoll unterzeichnen. Beachten Sie jedoch, dass Sie als Mieter:in keinen Anspruch auf die Unterschrift von Vermieterin oder Vermieter haben. Die Vermietenden können sich dem Übergabeprotokoll auch gänzlich verweigern.

Bestätigen Vermieter:in und Mieter:in mit ihrer Unterschrift, dass im Übergabeprotokoll der Zustand der Wohnung zutreffend beschrieben ist, kann keine Partei im Nachhinein einen Einwand erheben oder die Vermieter:innen nachträglich Schadensersatz verlangen. 

Ziehen Sie aus Ihrer alten Wohnung aus, sollten Sie einen verbindlichen Übergabetermin mit Ihrem Vermieter oder Ihrer Vermieterin ausmachen. Wenn Sie während eines gemeinsamen Rundgangs keine Mängel feststellen, steht in der Regel der Auszahlung der Mietkaution nichts mehr im Wege. Liegt die finale Betriebskostenabrechnung noch nicht vor, kann Ihr:e Vermieter:in hierfür unter Umständen noch einen Teilbetrag einbehalten.

Worauf muss ich beim Übergabetermin achten?

Am Tag der Übergabe treffen Sie am besten schon etwas früher in Ihrer alten Wohnung ein. Dann sollten Sie noch einmal kontrollieren, ob die Wohnung in einem ordentlichen Zustand ist. Sie muss komplett leer und sauber sein. Falls der Termin für die Übergabe erst zu späterer Stunde stattfindet, sollten noch einige Lampen montiert sein. So lässt sich der Zustand der Wohnung auch im Dunkeln problemlos erkennen. Noch besser ist es allerdings, die Wohnung bei Tageslicht zu begehen.

Tipp: Sie sollten auch dann ein Übergabeprotokoll anfertigen, wenn Sie Ihre Wohnung nur zur Untermiete abgeben. So können Sie später als Hauptmieter:in eventuelle Schäden der Untermieterin oder dem Untermieter zuordnen.

Schönheitsreparaturen: Welche Mängel muss ich beseitigen?

In Ihrem Mietvertrag ist festgelegt, welche Schönheitsreparaturen zu erledigen sind. Sofern keine Abmachungen getroffen wurden, müssen Sie keine Renovierungsarbeiten durchführen. Üblicherweise sind in den meisten Mietverträgen aber folgende Reparaturen vermerkt, die Sie vor Ihrem Auszug durchführen müssen:

• Streichen und Tapezieren von Wänden und Decken
• Teppichbodenreinigung
• Streichen von Heizkörpern und Heizungsrohren
• Streichen von Innentüren und Fenstern
• Schließen von Dübel- und Bohrlöchern

Mietmangel oder Abnutzungserscheinung?

Fallen während des gemeinsamen Rundgangs mit Ihrem Vermieter oder Ihrer Vermieterin kleinere Mängel auf, können Sie eventuell mit der vermietenden Person verhandeln. Leichte Kratzer auf den Dielen im Flur können beispielsweise als normale Abnutzungserscheinungen klassifiziert werden. Sie können derartige Entdeckungen trotzdem ins Übergabeprotokoll aufnehmen: Nur weil etwas darin festgehalten ist, entspricht das noch keiner Schuldanerkenntnis der mietenden Person. Dokumentieren Sie, was Sie sehen und vermerken Sie es am besten mit den Worten "unter Vorbehalt", wenn es sich Ihrer Meinung um normale Abnutzung handelt.

Wohnungsübergabe an Nachmieter:innen: Worauf muss ich achten?

Wollen Mieter:innen die Kündigungsfrist umgehen, greifen viele auf einen Nachmieter oder eine Nachmieterin zurück. Bei einer Wohnungsübergabe an Nachmieter:innen sind allerdings einige Aspekte zu beachten: Der Vermieter oder die Vermieterin muss einer vorzeitigen Übergabe nämlich ausdrücklich zustimmen. Eine direkte und von der vermietenden Person nicht genehmigte Wohnungsübergabe könnte als unerlaubte Untervermietung verstanden werden.

Wichtig: Oft werden zwischen Mieter:innen und Nachmieter:innen Vereinbarungen getroffen, wie zum Beispiel, dass der Nachmieter oder die Nachmieterin die Renovierungsarbeiten für die Vormieter:innen übernimmt. Diese Vereinbarungen sind aber gegenüber dem Vermieter oder der Vermieterin wirkungslos. Das heißt, dass sich der Vormieter oder die Vormieterin seinen vertraglichen Verpflichtungen gegenüber dem Vermieter oder der Vermieterin nicht entziehen kann.