Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
Allianz Beratungs- und Vertriebs-AG
Königinstraße 28
80802 München
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben genannten Postadresse, mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ oder unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@allianz.de
Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Anmeldung und Durchführung der Online-Veranstaltung. Dabei können – je nach Einzelfall – diese Kategorien von personenbezogenen Daten Gegenstand der Verarbeitung sein:
- Angaben zu Ihrer Person: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in der Online-Veranstaltung die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktion zu nutzen. Hierbei werden die von Ihnen ggf. gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese in der Online-Veranstaltung anzuzeigen. Sollten Sie während der Veranstaltung von der Möglichkeit Gebrauch machen, Fragen oder Beiträge in Audio- und Videoform zu stellen, ist nach Ihrer Freigabe die Verarbeitung der Daten des Mikrofons und/ oder der Videokamera Ihres Endgeräts erforderlich.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Einige der genannten Daten sind jedoch zur Durchführung der Online-Veranstaltung erforderlich. Ohne die Mitteilung der zur Durchführung einer Online-Veranstaltung benötigten Daten können Sie an der Veranstaltung nicht teilnehmen.
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrnehmung berechtigter Interessen, basierend auf unserem Interesse, Online-Veranstaltungen durchzuführen).
Für Reporting- und Statistikzwecke werten wir die Teilnahme an unseren Veranstaltungen in anonymisierten Statistiken aus. Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitung ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrnehmung berechtigter Interessen, basierend auf unserem Interesse, den Erfolg unser Veranstaltungen im Allgemeinen, aber auch das Interesse an den vorgestellten Themen in Erfahrung zu bringen).
Eine Weitergabe der Information über Ihre Anmeldung bzw. Teilnahme an der Veranstaltung an den Sie betreuenden Allianz Vertreter erfolgt nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung.
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Zur Erreichung der oben genannten Zwecke ist es stellenweise erforderlich Ihre personenbezogenen Daten im jeweils erforderlichen Umfang an weitere Empfänger weiterzugeben. Bei diesen Empfängern kann es sich um Auftragnehmer, in seltenen Fällen um Dritte handeln. In jedem Fall sind mit den Empfängern vertragliche Regelungen geschlossen worden, die die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften sicherstellen sollen. Empfänger in diesem Sinne können sein:
- Accenture Dienstleistungen GmbH, Campus Kronberg 1, 61476 Kronberg im Taunus, als Hostserviceprovider von Cisco WebEx (Bereitstellung von Online-Meeting-Software)
- Projektstark GmbH & Co. KG Landsberger Straße 398, 81241 München (Bereitstellung von Online-Meeting-Software und technische Unterstützung bei Durchführung von Online-Veranstaltungen)
- Allianz Technology SE, Königinstr. 28, 80802 München (technische Unterstützung und Dienstleistungen)
Dauer der Datenspeicherung
Grundsätzlich löschen wir Ihre Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch 30 Tage nach der Veranstaltung.
Betroffenenrechte
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit zustehen.
Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Behörde ist: Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht in Ansbach.
Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.