Taxiunternehmen gründen

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Gut zu wissen

Taxiunternehmen gründen – welche Voraussetzungen gibt es?

Illustration - Eine dunkelhaarige Frau hält ein Schild mit einem Info-i in ihren Händen.

Wollen Sie ein Taxiunternehmen gründen, sind einige Voraussetzungen zu erfüllen: Neben einem Taxischein müssen Sie erfolgreich eine Fachkundeprüfung bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) absolvieren sowie ein Führungszeugnis, einen persönlichen Auszug aus dem Verkehrs- sowie Gewerbezentralregister und eine Unbedenklichkeitsbescheinigung vorlegen. Dies gilt für den Fall, dass Sie bereits selbstständig tätig sind oder waren. Außerdem ist nach Personenbeförderungsgesetz (§13 I PBefG) ein Nachweis über vorhandenes Eigenkapital von mindestens 2.250 Euro für das erste Fahrzeug (und 1.250 Euro für jedes weitere Fahrzeug) zu erbringen. Die Taxikonzession ist bei Erstanmeldung häufig auf zwei Jahre begrenzt und muss beim zuständigen Amt beantragt sowie von diesem genehmigt werden. Dieser Prozess kann häufig mehrere Wochen oder Monate dauern.

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Taxiunternehmen gründen

Persönliche und fachliche Voraussetzungen im Detail

Zukünftige Gründer fragen sich meist zu Beginn, was sie für die Gründung eines Taxiunternehmens benötigen. Hier erfahren Sie detailliert, welche Genehmigungen, Nachweise und finanziellen Mittel notwendig sind, um ein Taxiunternehmen zu gründen – auch ohne Taxischein.

Nachweis der persönlichen Zuverlässigkeit

Bei einer bereits bestehenden oder früheren Selbstständigkeit vor der Gründung eines Taxiunternehmens sind Unbedenklichkeitsbescheinigungen beim Finanzamt, der Berufsgenossenschaft sowie der Gemeinde und Ihrer Krankenkasse einzuholen. Das zuständige Amt verlangt außerdem:

Polizeiliches Führungszeugnis
Ärztliches Eignungsgutachten
Auszug aus dem Verkehrszentralregister
Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Fachliche Nachweise

Zentrale Voraussetzung für die Gründung eines Taxiunternehmens sind die fachlichen Nachweise. Ihre Eignung können Sie entweder über eine geschäftsführende Tätigkeit in einem Unternehmen des Straßenpersonenverkehrs oder eine Fachkundeprüfung bei der IHK dokumentieren. Die Fachkundeprüfung besteht aus einem schriftlichen und mündlichen Teil. Sie beinhaltet Fragen zu den Themen Umweltschutz, Recht, Verwaltung, Verkehrssicherheit und grenzüberschreitender Verkehr. Wenn Sie selbst Personen befördern möchten, benötigen Sie zudem zur Gründung Ihres Unternehmens einen Taxischein. Um zur Prüfung für den Unternehmerschein (Ortskundeprüfung) zugelassen zu werden, müssen Sie mindestens 21 Jahre alt sein und seit mindestens zwei Jahren einen Führerschein der Klasse B besitzen.

Gründung eines Taxiunternehmens ohne Taxischein

Generell ist es möglich, ein Taxiunternehmen ohne Taxischein zu gründen. In diesem Fall beschränken Sie sich als Unternehmer auf die Rolle als Geschäftsführer und Vorgesetzter, da Sie selbst nach dem Personenbeförderungsgesetz keine Fahrgäste befördern dürfen. Ihre Eignung als Taxiunternehmer müssen Sie aber dennoch über eine vergleichbare Tätigkeit in der Branche oder die Fachkundeprüfung der IHK nachweisen. Kurz gesagt: Für den Erhalt einer Genehmigung (Taxilizenz) müssen Sie bis auf den Taxischein alle erforderlichen Nachweise (polizeiliches Führungszeugnis, Auszug aus dem Gewerbezentralregister, etc.) vorlegen.

Leistungsfähigkeit des Unternehmens nachweisen

Wer ein Taxiunternehmen gründen möchte, der muss die Sicherheit und Leistungsfähigkeit seines Unternehmens nachweisen. Das Vorhandensein von ausreichenden finanziellen Mitteln ist eine Voraussetzung. Verfügbares Eigenkapital bzw. Reserven von mindestens 2.250 Euro für das erste Fahrzeug sowie mindestens 1.250 Euro für jedes weitere Fahrzeug sollten Sie daher vorweisen können.

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Gründungskosten

Taxiunternehmen gründen - welche Kosten entstehen?

Welche Kosten bei der Gründung eines Taxiunternehmens auf Sie zukommen können, sollten Sie vor Aufnahme Ihrer Unternehmertätigkeit genau kalkulieren. Wichtige Kostenfaktoren für den Start und das Betreiben eines Taxi-Gewerbes sind:

Gründungskosten

Anschaffungskosten für Fahrzeuge und Taxi-Ausstattung
Kosten für Büro-Einrichtung und Telekommunikation
Genehmigung und Anmeldung der Fahrzeuge (Taxikonzession)
Zusätzliches Eigenkapital von mindestens 2.250 Euro für das erste Fahrzeug (+ 1.250 Euro für jedes weitere Fahrzeug)
Kosten für Fachkundeprüfung von ca. 500 Euro
Kosten für den Taxischein von ca. 100 Euro
Marketing-Budget

Laufende Kosten

Benzin
Versicherungen
Kfz-Reparaturen/Wartungen
Lohnkosten für Mitarbeiter
Büromiete
Telefon und Internet

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Marketing und Leistungsspektrum

Als Taxiunternehmen Fahrgäste gewinnen

Als Gründer eines Taxiunternehmens gehen Sie am besten mit einer zündenden Gründungsidee und gut vorbereitet in Ihre Selbstständigkeit. Grenzen Sie sich mit persönlichen Services und einem attraktiven Leistungsspektrum von der Konkurrenz im Taxigewerbe, aber auch von rivalisierenden Diensten wie Uber oder Lyft ab. Sie können beispielsweise Krankenfahrten, Flughafentransfers oder Rollstuhlbeförderung anbieten. Führen Sie dafür eine detaillierte Markt-, Standort und Zielgruppenanalyse anhand folgender Fragen durch:

Wie ist die Markt- und Konkurrenz-Situation? Wie groß ist der Bedarf und das Angebot im Bereich Personenbeförderung?
Welche Vorteile bietet mein Standort (z. B. Flughafennähe, Messestadt, Krankenhäuser, Taxizentrale, etc.)
Welche potenziellen Zielgruppen gibt es – und wo und wann benötigen diese ein Taxi?
Gibt es Apps, die mir bei der Gewinnung von Kunden und Aufträgen helfen?

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Taxiunternehmen gründen nach Plan

Finanzierung, Businessplan und Rechtsformen

Wenn Sie eine eigene Taxi-Firma gründen möchten, ist eine gründliche Planung Ihres Vorhabens mindestens genauso wichtig, wie Ihr Taxischein. Neben einer durchdachten Finanzplanung benötigen Sie einen detaillierten Businessplan, in dem Sie unter anderem darlegen, welche Rechtsform Sie Ihrem Taxiunternehmen geben möchten.

Finanzierung planen

Mit der Gründung eines Taxiunternehmens kommen neben den Gründungskosten auch erhebliche laufende Kosten auf Sie als Unternehmer zu. Deshalb sollten Sie nicht ohne eine durchdachte Finanzplanung in die Selbstständigkeit starten. Der Finanzplan hilft Ihnen einen Überblick über Ihre finanzielle Ausgangslage (Eigenkapital), die zu erwartenden Kosten und die benötigten Einnahmen bzw. Fremdfinanzierungen (Kredite, Fördermittel) zu gewinnen.

Businessplan erstellen

Der Businessplan geht deutlich über den Finanzplan hinaus und beinhaltet neben den finanziellen Aspekten eine umfassende Erläuterung Ihrer Geschäftsidee, zur geplanten Unternehmensentwicklung sowie zur Personalplanung und zu allen sonstigen Aspekten Ihrer Gründung. Er verleiht Ihrer Idee Seriosität. Der Businessplan dient zudem nicht nur Ihnen als Orientierungshilfe, sondern hilft Ihnen bei der Gewerbeanmeldung oder der Beantragung von Krediten und Fördermitteln, wenn Sie Gesprächspartner überzeugen wollen.

Rechtsform wählen

Mögliche Rechtsformen eines Taxiunternehmens sind die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), die haftungsbeschränkte Unternehmergesellschaft (UG) oder ein Einzelunternehmen.

Rechtsformen wie GmbH, UG, etc. haben vor allem finanzielle und rechtliche Folgen für die Gründung Ihres Taxiunternehmens. Bei einer GmbH benötigen Sie mindestens 25.000 Euro Stammkapital. Als Alternative bietet sich die haftungsbeschränkte UG an, die ohne Startkapital gegründet werden kann. Die meisten Taxibetriebe entscheiden sich allerdings für die Rechtsform des Einzelunternehmens. Auch hier wird kein zusätzliches Startkapital vorausgesetzt. Jedoch haften Sie mit Ihrem Privatvermögen.

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Schritt für Schritt

Wie kann ich ein eigenes Taxiunternehmen gründen?

So gründen Sie schnell und gut vorbereitet Ihr eigenes Taxiunternehmen.

Nachweise beantragen und organisieren

Sie und alle geschäftsführend tätigen Personen benötigen folgende Nachweise: Polizeiliches Führungszeugnis, Gesundheitszeugnis, Eigenkapitalbescheinigung, Auszüge aus dem Verkehrs- und Gewerbezentralregister, Gesellschaftsvertrag, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts und der Sozialversicherung, Auszüge aus dem Vereins- sowie Handels- und Genossenschaftsregister.

Illustration - Ein Mann sitzt an einem Schreibtisch und telefoniert mit einem Headset. Im Hintergrund ist eine Frau mit einem Telefon zu sehen.

Illustration - Eine dunkelhaarige Frau sitzt an einem Schreibtisch und hält ein Dokument in der rechten Hand.

Taxischein und Fachkundeprüfung bestehen

Wenn Sie als selbstfahrender Taxiunternehmer durchstarten möchten, müssen Sie im Besitz eines Taxischeins sein. Melden Sie sich hierzu bei Ihrer örtlichen Führerscheinstelle. Zudem müssen Sie eine Fachkundeprüfung bei der IHK absolvieren oder alternativ eine berufliche Qualifikation im Straßenpersonenverkehr nachweisen.

Genehmigung beantragen

Da es sich bei einem Taxiunternehmen um ein genehmigungspflichtiges Gewerbe handelt, ist vor der Gründung die Genehmigung durch das zuständige Verkehrsamt notwendig. Informieren Sie sich über die dazu benötigten Dokumente. In der Regel sind neben einem Personalausweis und Ihrem Führerschein die oben bei Schritt eins erwähnten Nachweise erforderlich.

Illustration - Ein Mann steht vor einem Geschäft und hält ein Dokument in der Hand.

Illustration - Zwei Männer und eine Frau sitzen gemeinsam an einem Schreibtisch und blicken in ein Tablet.

Gewerbeanmeldung am Betriebssitz

Wie bei jeder gewerblichen Tätigkeit, müssen Sie auch ein Taxiunternehmen vor der Aufnahme Ihrer Geschäfte beim örtlichen Amt für Gewerbeangelegenheiten anmelden. Sie können die Gewerbeanmeldung bei Bedarf auch vor Erhalt der Genehmigung für Ihren Betrieb durchführen. Unter Umständen müssen Sie dem Gewerbeamt erforderliche Unterlagen nachreichen.

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Airbags für Ihre Selbstständigkeit

Ihr Taxiunternehmen richtig versichern

Selbstständige und Unternehmer unterliegen nicht nur wirtschaftlichen, sondern auch hohen Haftungsrisiken. Dies gilt insbesondere für Gründer eines Taxiunternehmens, da hier das Risiko eines Verkehrsunfalls für Fahrer und Fahrgäste jeden Tag mitfährt. Aus diesem Grund ist für Ihre Tätigkeit neben einer Kfz-Versicherung eine gesundheitliche und berufliche Absicherung ratsam. Eine Berufsunfähigkeitsversicherung oder die KörperSchutzPolice versichern Sie und Ihre Familie für den Fall, dass Sie aufgrund gesundheitlicher Einschränkungen finanzielle Engpässe überbrücken müssen. Nicht verzichten sollten Taxiunternehmer außerdem auf eine Betriebshaftpflicht, die Sie gegen Ansprüche von Dritten (z. B. Schadenersatzforderungen von Fahrgästen) absichert. Je nach Art und Größe Ihres Betriebs, kommen für Sie zusätzliche Absicherungen in Frage:

Versicherungen für Existenzgründer

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Häufige Fragen

Was möchten Sie zur Gründung eines Taxiunternehmens wissen?

Wie viel verdient ein selbstständiger Taxifahrer?

Die Höhe des Verdienstes als selbstständiger Taxifahrer hängt von Ihrem Umsatz und damit der Anzahl Ihrer Fahrgäste bzw. Fahrten ab. Bestimmende Faktoren für den Umsatz sind Ihre Fahrzeiten, die Anzahl Ihrer Fahrzeuge, der Standort Ihres Unternehmens und Ihre monatlichen Kosten als Taxiunternehmen.
Wie bekomme ich eine Taxilizenz?

Sie erhalten eine Taxilizenz, wenn Sie als Unternehmer die fachlichen (Taxischein, Fachkundeprüfung der IHK) und persönlichen (polizeiliches Führungszeugnis, Unbedenklichkeitsbescheinigung, etc.) Voraussetzungen erfüllen und das benötigte Eigenkapital nachweisen können, um ein Taxiunternehmen zu gründen. Wenn Sie Ihre persönliche Zuverlässigkeit nachweisen und die erforderlichen Unterlagen (u.a. Auszüge aus dem Gewerbe-, Handels und Genossenschaftsregister) vorweisen können, stellen Sie beim zuständigen Verkehrsamt einen Antrag auf eine Genehmigung zur Beförderung von Fahrgästen im Taxiverkehr. Nach Prüfung Ihres Falls erhalten Sie im Idealfall nach einigen Wochen eine Taxilizenz.
Was kostet ein Taxischein?

Was ein Taxischein kostet, ist in Deutschland nicht einheitlich geregelt. Im Normallfall müssen Sie als Anwärter aber mit ca. 100 Euro für die erforderliche Prüfung und die Ausstellung des Taxiunternehmen Scheins rechnen. Die Kosten erhöhen sich, wenn Sie z. B. einen (digitalen) Vorbereitungskurs in Anspruch nehmen. Gründen Sie ein Taxiunternehmen und möchten Sie selbstständig als Taxifahrer arbeiten, ist der Taxischein (Unternehmerschein) eine zwingende Voraussetzung. Wenn Sie selbst keine Fahrzeuge bewegen und ausschließlich als Geschäftsführer tätig sind, benötigen Sie hingegen keinen Taxischein zur Unternehmensgründung.
Ist es möglich, eine Taxikonzession zu übertragen?

Eine Taxikonzession ist generell personen- bzw. unternehmensbezogen und darf nur unter der Voraussetzung übertragen werden, dass entweder das ganze Unternehmen oder wesentliche selbstständige und abgrenzbare Bereiche des Unternehmens übertragen werden. Aus diesem Grund ist eine Übertragung oder ein Verkauf einer einzelnen Taxikonzession rechtlich nicht möglich. Wer als Gründer eines Taxiunternehmens einen Betrieb oder Teile eines Betriebes mit zugehörigen Taxikonzessionen übernehmen möchte, muss auch in diesem Fall seine persönliche und fachliche Eignung (Taxischein, etc.) nachweisen.
Kann eine Taxikonzession verpachtet werden?

Die Verpachtung einer Taxikonzession ist grundsätzlich möglich, bedarf aber laut §2 Personenbeförderungsgesetz (PBefG) einer behördlichen Genehmigung und kann je nach Landkreis dazu führen, dass das Taxiunternehmen nach Ablauf der Konzession diese zurückgeben muss. Wer seine Taxikonzession dauerhaft verpachtet, verliert seinen Bestandsschutz und könnte bei der Wiedervergabe der Konzessionen leer ausgehen.

Gründung eines Taxiunternehmens: Auf den Punkt gebracht

Taxiunternehmen gründen – welche Voraussetzungen gibt es?

Betriebshaftpflichtversicherung

Persönliche und fachliche Voraussetzungen im Detail