- Welche Öffnungszeiten sowie Bring- und Abholzeiten hat meine Einrichtung?
- An welche Altersgruppe richtet sich das Angebot und gibt es Kitaplätze für Inklusionskinder?
- Wie hoch sind die monatlichen Beiträge und gibt es unterschiedliche Tarife?
- Wie sieht die Verpflegung der Kinder aus (eigene Küche/Catering)?
- Welche Sonderregelungen werden getroffen (z. B. Impfpflicht)?
- Wie hoch ist die Mitverantwortung der Eltern und wie erfolgt die Eingewöhnung der Kinder?
So eröffnen Sie Ihren eigenen Kindergarten
Kita gründen
Kurz erklärt in 30 Sekunden
Kita gründen: Auf den Punkt gebracht
Einen Kindergarten gründen hat Zukunft.
- Betreuungsplätze für Klein- und Vorschulkinder sind in vielen deutschen Städten Mangelware, die Wartelisten lang. Die Lösung: eine eigene Kita gründen.
- Wer eine private Kinderbetreuung eröffnen will, muss zahlreiche Auflagen erfüllen, wie ein pädagogisches Konzept entwickeln oder einen Business- und Finanzplan erstellen.
- Zu den formalen Voraussetzungen zählen die Betriebserlaubnis durch das Jugendamt, die Wahl der Rechtsform oder die Gewerbeanmeldung.
- Ihre Geschäftsidee steht und fällt mit der Wahl geeigneter Mitarbeiter sowie Ihrer eigenen fachlichen und persönlichen Qualifikation als Kita-Leitung.
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Checkliste
Eine eigene Kita gründen – so klappt‘s
Die wichtigsten Schritte auf dem Weg zur Gründung Ihrer Kindertagesstätte auf einen Blick:
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Voraussetzungen für Ihre Betriebserlaubnis
Wer darf eine Kita eröffnen?
Wer eine eigene Kita gründen will, muss bestimmte Voraussetzungen erfüllen. So benötigen Sie z. B. eine Betriebserlaubnis Ihres zuständigen Jugendamts, um eine eigene Kita zu eröffnen. Hierfür müssen Sie namentlich nachweisen, dass Sie zur Betreuung der Kinder in Ihrer Einrichtung qualifizierte Fachkräfte mit einer staatlich anerkannten oder gleichwertigen pädagogischen und/oder therapeutischen Ausbildung beschäftigen. Das können u. a. Erzieher, Sozialpädagogen oder Heilpädagogen, Kinderpfleger oder Familienpfleger sein.
Anzahl der Mitarbeiter und Betreuungsschlüssel
Wie viele Mitarbeiter Sie für die Kinderbetreuung in Ihrer Kita oder Ihrem Kindergarten einstellen, hängt von den Betreuungsstunden, dem Alter und der Anzahl der Kinder ab, die Sie betreuen möchten. Der genaue Betreuungsschlüssel variiert jedoch je nach Bundesland. So betreut beispielsweise eine pädagogische Fachkraft in Bayern laut Statistischem Bundesamt in Kindergartengruppen (drei bis sieben Jahre) im Durchschnitt 8,4 Kinder (Stand: 2018). Informieren Sie sich rechtzeitig bei Ihrem zuständigen Jugendamt über den jeweiligen Betreuungsschlüssel und lassen Sie sich beraten, bevor Sie Ihre Kita gründen.
Persönliche Voraussetzungen
Ehe Sie daran gehen, Ihre eigene Kindertagesstätte zu eröffnen, sollten Sie sich sicher sein: Bringe ich auch die entsprechenden Voraussetzungen mit, um ein solches Geschäftsmodell langfristig erfolgreich zu realisieren?
Pädagogische Fachkenntnisse
Sie möchten eine Kita gründen als Erzieherin? Beste Voraussetzungen! Sie haben bereits Erfahrungen im Bereich Pädagogik oder Frühpädagogik gesammelt? Auch gut. Verfügen Sie selbst allerdings über keine entsprechende Ausbildung oder Fachkenntnisse, müssen Sie qualifizierte Mitarbeiter mit hoher sozialer Kompetenz zur Kinderbetreuung einstellen.
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Wenn Sie eine eigene Kita gründen möchten, brauchen Sie einen fundierten Businessplan, einen sogenannten Bedarfsplan sowie einen Finanzplan. Daher ist es gerade in der Gründungsphase hilfreich, wenn Sie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse vorweisen können. Aber keine Sorge: Zahlreiche Kurse, Informations- und Beratungsangebote richten sich speziell an Existenzgründer und helfen Ihnen bei der Realisierung Ihrer Geschäftsidee.
Erfahrungen in Mitarbeiterführung
Egal, ob Sie eine Kita gründen oder einen eigenen Kindergarten eröffnen: Das Wohl der Kinder und deren Betreuung durch geeignete Fachkräfte stehen an erster Stelle. Vergessen Sie dabei aber nicht, dass Sie sich je nach Größe der Einrichtung und der Anzahl der Mitarbeiter auch mit verschiedenen Personalthemen beschäftigen müssen. Als Leitung sollten Sie sich gegenüber Ihren Mitarbeitern gut durchsetzen können, in Stresssituationen die Nerven bewahren und psychisch wie körperlich belastbar sein. Gleichzeitig sind Ihr Einfühlungsvermögen und Ihre Fähigkeiten als Teamplayer gefragt.
Kann ich einen Kindergarten eröffnen ohne pädagogische Ausbildung?
In Deutschland können Sie auch prinzipiell ohne pädagogische Ausbildung eine Kita gründen. Dafür benötigen Sie jedoch für die Kinderbetreuung qualifizierte Fachkräfte und eine Betriebserlaubnis des Jugendamts. Bei fehlender pädagogischer Ausbildung der eingestellten Fachkräfte sollte keine Kita gegründet werden.
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Von Ausgaben bis zu Zuschüssen
Kita gründen – Kosten und Finanzierung
Ihr Entschluss steht, Sie möchten eine eigene Kita gründen, Ihren privaten Kindergarten eröffnen?
Bevor Sie sich jedoch in die Existenzgründung stürzen: Seien Sie sich darüber im Klaren, dass die Einrichtung einer Kindertagesstätte neben der Erfüllung der formalen Voraussetzungen auch mit hohen Kosten verbunden ist. Um die Ausgaben stemmen zu können, ist ein fundierter Finanzplan das A und O. Mit einem solide kalkulierten Finanzplan überzeugen Sie mögliche Kreditgeber von Ihrer Geschäftsidee und können staatliche Fördergelder oder Zuschüsse beantragen. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Kosten, die Sie in Ihrer Kalkulation berücksichtigen sollten.
Anfängliche Kosten
Die Eröffnung einer eigenen Kita ist gerade am Anfang mit einer ganzen Reihe von einmaligen Kosten und größeren Ausgaben verbunden, für die Sie ein hohes Startkapital benötigen. Zu den anfänglichen Kosten einer Kita-Gründung zählen:
- der Kapitalbedarf in der Gründungsphase (z. B. Gewerbeanmeldung)
- Beratungskosten (Beratung für Existenzgründer)
- Bürokratiekosten (Erstellen und Einreichen von Anträgen etc.)
- die Einrichtung der Räumlichkeiten (Möbel, Sanitärbedarf, Spielgeräte, Spielzeug)
- das Anlegen finanzieller Reserven
Laufende Kosten
Neben den einmalig und gerade in der Gründungsphase einer Kita anfallenden Kosten müssen auch die laufenden Kosten in der Kalkulation Ihres Finanzplans berücksichtigt werden, wenn Sie eine Kita oder einen Kindergarten eröffnen. Sie werden meist monatlich fällig und beinhalten z. B. folgende Posten:
- Kosten für Kredittilgung und -zinsen
- Miete oder Pacht für die Räumlichkeiten, ggf. Leasing-Gebühren
- Personalkosten (Gehälter der Mitarbeiter, Lohnkosten und Sozialabgaben)
- Steuern und Versicherungen (Betriebshaftpflicht bzw. Vereinshaftpflicht, Berufsunfähigkeitsversicherung, Krankenversicherung)
- Energiekosten (Strom, Gas, Heizung) für den Betrieb der Räume
- sonstige Nebenkosten (Telefon, Internet) und Gebühren (z. B. Müll)
- evtl. Kosten für Anschaffung/Reparaturen von Inventar und Spielzeug
- Essen für die Kinder (und Mitarbeiter) sowie Verbrauchsmaterial (Windeln, Toilettenpapier, Bastelmaterial etc.)
- Sonstige Betriebs- und Verwaltungskosten (z. B. Bank, Buchhaltung, Werbung)
Gut zu wissen
Kann man mit einer Kita Geld verdienen?
Grundsätzlich ja, mit der Gründung einer Kita oder einem privaten Kindergarten kann man Geld verdienen. Dabei setzt sich Ihr Verdienst aus den Elternbeiträgen für die Kinderbetreuung (Betreuungskosten plus Verpflegungskosten und Materialgeld) zusammen, abzüglich Startinvestitionen und laufenden Kosten. Je jünger die Kinder, desto höher die Beiträge.
Anders verhält es sich mit einer öffentlichen Kita: Wollen Sie hingegen als Verein, als gemeinnützige GmbH (gGmbH) oder im Rahmen einer Elterninitiative eine Kindertagesstätte gründen bzw. als freier Träger für Ihre Kommune einen Kindergarten führen, müssen Sie voraussichtlich mit deutlich geringeren Einnahmen rechnen.
Wenn Sie eine Kita oder Mini Kita gründen, gibt es je nach geplantem Geschäftsmodell verschiedene Arten von staatlichen Fördergeldern und öffentlichen Zuschüssen zur Unternehmensfinanzierung, die gerade in der Gründungsphase hilfreich sind. Diese Art der Förderung können Sie auch dann beantragen, wenn Sie einen privaten Kindergarten eröffnen. Dazu zählen:
- die Förderung durch Länder und Kommunen, je nach Bundesland regional unterschiedlich
- staatliche Fördermaßnahmen, wie die Förderung für Existenzgründer
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GmbH und Co.
Welche Rechtsform hat eine Kita?
Wollen Sie eine Kita gründen, gehört die Wahl einer geeigneten Rechtsform für Ihr Geschäftsmodell zu den wichtigsten Voraussetzungen. Gängige Rechtsformen sind das Einzelunternehmen, die GbR, die GmbH bzw. gGmbH (gemeinnützige GmbH) oder der Verein. Von der Trägerform für Ihre Kita oder Kindertagesstätte hängen wichtige Faktoren ab, wie die persönliche Haftung, der Kapitalbedarf oder bestimmte Fördermöglichkeiten, die sich auf Ihren Businessplan auswirken. Die Vor- und Nachteile der einzelnen Rechtsformen im Überblick:
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Grundkonzept
Wie ist Ihre Kita organisiert?
Ob eigener Kindergarten oder Elterninitiative: Wenn Sie eine Kita gründen, sollten Sie unabhängig vom gewählten Geschäftsmodell vorab einige Eckpunkte festlegen, an denen sich Behörden, Eltern und die von Ihnen angestellten Fachkräfte orientieren können. Stellen Sie sich als Basis für dieses Grundkonzept am besten folgende Fragen:
Pädagogisches Konzept
Nach welchem Vorbild betreuen Sie die Kinder?
Neben dem Grundkonzept, das die Organisation Ihrer Kita regelt, brauchen Sie vor der eigentlichen Gründung Ihrer Kita ein überzeugendes pädagogisches Konzept. Dessen praktische Umsetzung ist Teil Ihres Businessplans und dient vielen Eltern als Entscheidungshilfe für die richtige Kita – Ihre Wahl sollte daher gut durchdacht sein. In Deutschland orientieren sich die meisten Kinderbetreuungseinrichtungen an einem der folgenden vier Pädagogik-Konzepte:
Freinet-Konzept
Zusammen mit seiner Frau und mehreren Lehrkräften entwickelte der Franzose Céléstin Freinet (1896 – 1966) eine pädagogische Alternative zu seiner eigenen negativen Schulerfahrung, mit folgenden Grundsätzen:
- Die freie Entfaltung der kindlichen Persönlichkeit steht im Vordergrund (Theater, Tanz, Musik).
- Die Kinder bestimmen zum großen Teil selbst ihren Tagesablauf, spielen und lernen selbstverantwortlich.
- Die Kinder setzen sich kritisch mit ihrer Umwelt auseinander (Experimente, Versuche, Exkursionen).
- Erzieher sind Beobachter und Helfer.
Fröbel-Konzept
Er gilt als der Begründer des modernen Kindergartens: Friedrich Fröbel (1782 – 1852). Sein pädagogisches Konzept war zur damaligen Zeit wegweisend und wird bis heute in seinen Kernelementen angewendet:
- Freies Spiel steht im Zentrum der kindlichen Beschäftigung.
- Die Förderung von Spiel und Bewegung, freiem Denken und Selbstständigkeit sind wesentliche Elemente.
- Über Beobachtung der Natur und Beschäftigung im Garten soll das Kind seine eigene Entwicklung nachvollziehen können.
- Die Erzieher sind in Fröbels Konzept Partner und Vermittler.
Montessori-Konzept
Dieses reformpädagogische Bildungskonzept folgt den Anfang des 20. Jahrhunderts entwickelten Ideen der italienischen Ärztin und Pädagogin Dr. Maria Montessori (1870 – 1952). Es findet weltweit in Tausenden Kindertageseinrichtungen und Schulen Anwendung. Die Prinzipien:
- Das Kind als vollwertigen Menschen mit einer eigenen Persönlichkeit achten.
- Freie Entscheidungen des Kindes, selbstständiges Denken und Handeln fördern.
- Das individuelle Lernbedürfnis des Kindes respektieren und unterstützen (Freiarbeit).
- Die Erzieher sind gleichberechtigt und agieren als flexible Helfer und geduldige Beobachter.
Waldorf-Konzept
Die bekannte Waldorfpädagogik folgt dem Dreiklang von „Denken, Fühlen, Wollen“ ihres Gründers Rudolf Steiner (1861 – 1925). Sein ursprünglich für Schulkinder entwickeltes Konzept beinhaltet folgende Punkte:
- Das Lernen geschieht durch Nachahmung.
- Künstlerische, handwerkliche und musische Begabung werden gefördert.
- Soziale Kompetenzen werden gestärkt und ein selbstverständlicher Bezug zur Natur erlernt werden.
- Der Erzieher dient als Vorbild.
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