Hausmeisterservice gründen & anmelden

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Gut zu wissen

Was darf ich als Hausmeister:in alles machen?

Illustration - Eine dunkelhaarige Frau hält ein Schild mit einem Info-i in ihren Händen.

Was Sie als Hausmeister:in oder Hausmeisterservice machen dürfen, hängt vor allem von Ihrer beruflichen Qualifikation ab, da zur Ausführung bestimmter Tätigkeiten (z. B. Elektroleitungen verlegen) nur Personen berechtigt sind, die eine entsprechende fachliche Ausbildung oder sogar einen Meisterbrief vorweisen können. Informieren Sie sich über die rechtlichen Beschränkungen für handwerkliche Arbeiten am besten ausführlich, bevor Sie einen Hausmeisterdienst gründen. Viele Leistungen können Sie allerdings auch ohne spezielle Kenntnisse und Voraussetzungen in einem Hausmeisterservice anbieten. Dazu zählen im Allgemeinen:

Instandhaltung und -setzung
Pflege von Gehwegen und Grünflachen, z. B. Winterdienst
Entrümpelungen und Aufräumarbeiten
Hausverwaltung, Kontrollieren von Anlagen

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Was Hausmeister:innen anbieten dürfen

Typische Tätigkeiten eines Hausmeisterservice

Wenn Sie einen Hausmeisterservice gründen wollen, wissen Sie sicherlich bereits, dass das Leistungsspektrum in diesem Bereich sehr vielfältig ist. Vom klassischen Hausmeisterdienst in öffentlichen Gebäuden über Tätigkeiten in der Garten- und Landschaftspflege bis zur Kontrolle von Industrieanlagen und Gebäuden werden verschiedenste Aufgaben von Hausmeistern und Hausmeisterinnen übernommen. Ohne besondere Qualifikationen und spezielle Kenntnisse darf ein Hausmeisterservice z. B. folgende Dienstleistungen anbieten:

Ein Mann mit grauem Shirt und blauen Helm repariert einen Lüfter an einer Decke

Aufsicht und Kontrolle

Hausverwaltung
Überwachung des Zustands der Immobilie
Kontrolle von Aufzügen und Heizungsanlagen
Überprüfung der Einhaltung der Hausordnung
Winterdienst
Notruf-Bereitschaft

Instandhaltung und Reparatur

Aufräumarbeiten
Tapezieren
Wechsel von Glühbirnen
Montieren von Möbeln und Regalen
Behebung von Funktionsstörungen an Türen
Trockenbauarbeiten

Reinigung und Pflege

Gebäudereinigung (z. B. Böden, Fenster)
Sauberhaltung von Grünanlagen und Wegen
Rasenmähen und Heckenscheiden
Reinigung von Dachrinnen
Wechsel von Filtern
Abtauen von Kühlschränken

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Persönliche Voraussetzungen

Was Sie für die Gründung eines Hausmeisterservices benötigen

Bei der Gründung Ihres eigenen Hausmeisterservice kommt es auf viele unterschiedliche Faktoren an, vor allem aber auf Sie selbst und Ihr persönlichen Voraussetzungen. Um einen Hausmeisterservice eröffnen zu können und als selbstständige:r Hausmeister:in erfolgreich zu sein, sollten Sie grundlegende Fähigkeiten und Kenntnisse mitbringen. Diese Übersicht hilft Ihnen herauszufinden, ob Ihre persönliche Qualifikation zu einer Existenzgründung als Dienstleister:in im Hausmeistergewerbe passt.

Handwerkliches Geschick

Sie sind begabt in vielen praktischen Tätigkeiten und haben Erfahrung und/oder eine Ausbildung als Handwerker:in.

Körperliche Fitness

Sie sind gesund, körperlich leistungsfähig und nicht eingeschränkt.

Technisches Wissen

Sie verfügen über Grundlagenwissen in relevanten Tätigkeitsfeldern (z. B. bei Strom-, Wasser- und Heizungsinstallationen).

Kommunikationsbereitschaft

Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und können sich mündlich und schriftlich problemlos verständigen.

Organisatorische Fähigkeiten

Sie behalten über Termine, Verabredungen und zu erledigende Aufgaben stets den Überblick.

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Sie wissen über kaufmännische Grundlagen, Businesspläne und mögliche Rechtsformen für Hausmeisterbetriebe Bescheid.

Kenntnisse in Mitarbeiterführung

Möglicherweise besitzen Sie berufliche Erfahrung in einer Führungsposition, z. B. als Vorarbeiter:in.

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Den Überblick über Ihre Gründung behalten

Informieren, planen und Kosten checken

Egal, ob Sie als Kleingewerbetreibende:r durchstarten wollen oder eine eigene Firma als Hausmeister:in aufbauen möchten: Wer sich selbstständig macht, stürzt sich häufig leidenschaftlich in seine Geschäftsidee und die damit verbundenen Projekte. Eine solide Planung und Kostenkalkulation dürfen dabei aber nicht auf der Strecke bleiben. Ihre Existenzgründung als Hausmeister:in soll schließlich dauerhaft erfolgreich sein und Gewinne erzielen. Vor Aufnahme Ihrer Dienstleistung als Hausmeisterservice sollten Sie deshalb einen Business- und Finanzplan erstellen und sich über die Wettbewerbssituation und eventuelle Fördermöglichkeiten für Ihren Betrieb informieren.

Finanzplan aufstellen

Ein durchdachter Finanzplan verschafft Ihnen einen Überblick über Ihre zu erwartenden Kosten und verrät Ihnen, wie hoch Ihr Startkapital und Ihre zukünftigen Einnahmen sein sollten, damit sich Ihr Hausmeisterservice finanziell trägt. Unterscheiden Sie bei der Kostenaufstellung zwischen einmaligen und laufenden Kosten.

Beispiele für einmalige Kosten:

Werkzeuge
Garten- und Reinigungsgeräte
Werkstatt- / Büroeinrichtung

Beispiele für laufende Kosten:

Betriebskosten (z. B. Miete für Gebäude)
Fahrzeuge
Steuern und Versicherungen für Hausmeister:innen
Mitarbeiterlöhne

Markt- und Wettbewerbsanalyse durchführen

Neben den persönlichen Fähigkeiten und einer durchdachten Planung ist die aktuelle Wettbewerbssituation an Ihrem Standort eine entscheidende Voraussetzung für eine erfolgreiche Gründung als Hausmeisterservice. Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick anhand folgender Fragen:

Wie viele potenzielle Auftraggeber gibt es für die von mir angebotenen Dienstleistungen?
Wie viel Konkurrenz mit einem ähnlichen Leistungsspektrum gibt es in der Umgebung bzw. wie viele Unternehmen verfolgen eine ähnliche Geschäftsidee?
Welche Leistungen bietet die Konkurrenz zu welchen Preisen an?
Wie lange dauert es nach der Existenzgründung, bis man eine ausreichende Anzahl an Aufträgen erhält?

Businessplan entwerfen

Wie bei jeder Gründung sollten Sie auch bei der Gründung eines Hausmeisterservice einen Businessplan erstellen. Der Businessplan dient zum einen dazu, Ihnen eine Übersicht über Ihre angestrebte betriebliche Entwicklung zu verschaffen und ist zum anderen eine wichtige Grundlage, um Fördergelder zu beantragen oder Kreditgeber von Ihrem Unternehmen zu überzeugen. Weitere Tipps sowie eine Vorlage für einen Businessplan finden Sie in unserem Ratgeber zum Thema Businessplan erstellen.

Finanzierungs- & Fördermöglichkeiten

Wer einen Hausmeisterservice gründet, der kann auf verschiedene Möglichkeiten der finanziellen Unterstützung zurückgreifen. Die Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) bietet beispielsweise geförderte Kredite für Existenzgründer:innen. Zusätzlich können Gründer:innen in vielen Fällen geförderte Beratungsleistungen und vielfältige regionale Leistungen der Bundesländer in Anspruch nehmen. Wenn Sie Ihren Betrieb aus der Arbeitslosigkeit heraus gründen, können Sie als Bezieher:in von Arbeitslosengeld 1 (ALG 1) einen Gründungszuschuss beantragen. Falls Sie Bezieher:in von ALG 2 sind, haben Sie die Option, ein sogenanntes Einstiegsgeld zu erhalten. Das sind nur einige Beispiele für Förderleistungen, die Sie als Gründer:in beziehen können. Informieren Sie sich am besten ausführlich, welche Fördermöglichkeiten konkret für Ihren Hausmeisterservice infrage kommen und welche Voraussetzungen Sie dafür erfüllen müssen.

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Eine Frage der Haftung

Welche Rechtsform ist für einen Hausmeisterservice geeignet?

Bei der Anzahl möglicher Rechtsformen für einen Hausmeisterservice können Existenzgründer:innen leicht den Überblick verlieren. Lassen Sie sich am besten davon nicht verunsichern. Letztlich konzentrieren sich die Optionen für die meisten Betriebe auf drei Varianten: das Einzelunternehmen, die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) und die Unternehmergesellschaft (UG).

Einzelunternehmen

Das Einzelunternehmen ist für Gründer:innen eine kostengünstige und unkomplizierte Möglichkeit in die Selbstständigkeit (zum Beispiel als Kleingewerbetreibende:r) zu starten, da kein Startkapital benötigt wird. Auch eine Eintragung ins Handelsregister ist in vielen Fällen bei dieser Rechtsform nicht notwendig. Die Nachteile: Sie haften als Einzelunternehmer:in mit Ihrem Privatvermögen und sind für Banken und Geschäftspartner:innen verglichen mit der GmbH und UG (siehe unten) auch weniger kreditwürdig.

GmbH

Der Vorteil einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) erklärt sich bereits im Namen: Unternehmer:innen haften bei dieser Rechtsform ausschließlich mit dem Firmenvermögen. Zur Gründung wird allerdings ein Kapital in Höhe von 25.000 Euro benötigt. Zum Zeitpunkt der Gründung müssen wenigstens 50 Prozent davon zur Verfügung stehen und eingezahlt werden können.

Unternehmergesellschaft (UG)

Wer nicht über 25.000 Euro als Startkapital für eine GmbH verfügt, der kann für seinen Hausmeisterservice die Rechtsform der Unternehmergesellschaft (UG) in Erwägung ziehen. Die UG wird auch Mini-GmbH genannt und kann ohne nennenswertes Kapital gegründet werden. Ebenso wie bei der GmbH ist bei einer Unternehmergesellschaft die Haftung auf das Firmenvermögen beschränkt.

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Schritt für Schritt

Hausmeisterservice gründen & Gewerbe anmelden

Bei der Gründung eines Unternehmens lassen sich bestimmte Formalitäten und Behördengänge nicht vermeiden. So gelangen Sie Schritt für Schritt zu Ihrem Gewerbe als Hausmeisterservice.

Gewerbeanmeldung

Voraussetzung für die Gründung Ihres Hausmeisterservice ist eine Anmeldung beim Gewerbeamt, die in der Regel nicht mehr als 65 Euro kostet. Damit erhalten Sie Ihren Gewerbeschein sowie die Steueridentifikationsnummer, die Sie als Unternehmer:in für das Erstellen von Rechnungen benötigen.

Handelsregistereintrag

Bei den Rechtsformen GmbH, UG oder einer sonstigen Kapitalgesellschaft ist der Eintrag ins örtliche Handelsregister verpflichtend. Hier werden alle angemeldeten Kaufleute mit Namen und Unternehmenstitel erfasst. Wenn Sie Ihren Hausmeisterdienst als Einzelunternehmen führen, können Sie sich freiwillig eintragen lassen.

Handwerkskammer

Je nach Leistungsspektrum, das Sie mit Ihrem Hausmeisterservice anbieten wollen, ist eine Mitgliedschaft in der Handwerkskammer verpflichtend. Dies gilt z. B. für Arbeiten im Bereich der Gebäudereinigung oder sogenannte „handwerksähnliche Tätigkeiten“ wie beispielsweise Rohr- und Abflussreinigung. Häufig informiert das Gewerbeamt die örtliche Handwerkskammer automatisch über Ihre Gründung, die Ihnen daraufhin einen Aufnahmeantrag sendet.

Berufsgenossenschaft (BG)

Die BG ist der Unfallversicherungsträger für Unternehmen und deren Beschäftigte. Als Gründer:in müssen Sie sich innerhalb einer Woche nach Ihrer Existenzgründung bei der Berufsgenossenschaft anmelden. Selbst dann, wenn Sie keine Mitarbeiter:innen eingestellt haben oder in Zukunft einstellen wollen. Die Mitgliedschaft bei der BG ist beitragspflichtig.

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Umfassend geschützt

Hausmeistertätigkeiten versichern

Hausmeistertätigkeiten sind vielfältig und häufig mit großer Verantwortung verbunden. Dadurch sind Sie als Unternehmer:in einer Reihe betrieblicher Risiken ausgesetzt. Wie in jedem handwerklichen Beruf, kann auch bei der Tätigkeit als Hausmeister:in schnell etwas daneben gehen. Sie verlieren beispielsweise den Zentralschlüssel für ein von Ihnen betreutes Gebäude oder jemand verletzt sich auf einem von Ihnen schneegeräumten Gehweg und erhebt daraufhin Schadensersatzansprüche gegen Sie.

Eine Betriebshaftpflichtversicherung empfiehlt sich daher für jeden Hausmeisterservice und Dienstleistungsbetrieb. Sinnvollen Schutz bietet darüber hinaus eine Firmen-Rechtschutzversicherung bei eventuellen Rechtsstreitigkeiten mit Konkurrenten und Auftraggebern. Für den Fall, dass Ihr Unternehmen über eigene Räumlichkeiten verfügt, sollten Sie zum Schutz Ihrer Betriebseinrichtung eine Inhaltsversicherung in Erwägung ziehen, um Ihre Werkstätten oder Ihr Büro zu versichern. Ihre eigene Gesundheit und die Ihrer Mitarbeiter:innen schützen Sie umfassend über die Betriebliche Unfallversicherung.

Versicherungen für Hausmeister:innen

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Checkliste

So gründen Sie einen Hausmeisterservice

Die wichtigsten Punkte zur erfolgreichen Gründung Ihres Hausmeisterservices im Überblick:

Überprüfung der eigenen Fähigkeiten und Voraussetzungen
Durchführung von Markt- und Konkurrenzanalyse
Aufstellung eines Business- und Finanzplans
Überprüfung von Finanzierungs- und Fördermöglichkeiten
Anmeldung des Gewerbes
Richtige Absicherung für Ihr Unternehmen

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Häufige Fragen

Was möchten Sie zur Gründung eines Hausmeisterservice wissen?

Was brauche Ich, um einen Hausmeisterservice zu gründen?

Was Sie brauchen, um einen Hausmeisterservice zu gründen, hängt vor allem von Ihrem angebotenen Leistungsspektrum ab. Für die Ausführung bestimmter handwerklicher Tätigkeiten sind häufig besondere Qualifikationen oder ein Meisterbrief notwendig. Für andere Tätigkeiten, die im Rahmen eines Hausmeisterdienstes angeboten werden dürfen, sind zwar keine besonderen Kenntnisse Voraussetzung, jedoch bedarf es auch hier häufig einer Mitgliedschaft bei der Handwerkskammer. Unabhängig von den angebotenen Leistungen müssen Sie in jedem Falle eine Gewerbeanmeldung vornehmen, um den benötigten Gewerbeschein für Ihr Unternehmen zu erhalten.

Was verdienen selbstständige Hausmeister:innen?

Wie viel Sie als selbstständiger Hausmeister oder selbstständige Hausmeisterin verdienen, wird von der Anzahl Ihrer Aufträge, Ihrer Qualifikation, den ausgeführten Leistungen sowie von Ihren verlangten Preisen bestimmt. Unter Umständen kann es aufgrund der lokalen Wettbewerbssituation auch regionale Unterschiede bei den Verdienstmöglichkeiten als Hausmeister:in geben.

Muss für einen Hausmeisterservice ein Gewerbe angemeldet werden?

Ja, die Gewerbeanmeldung und der damit verbundene Gewerbeschein sind Grundvoraussetzungen für die Gründung eines Hausmeisterservices. Das gilt auch dann, wenn Sie die Hausmeistertätigkeiten zum Beispiel nur als Nebengewerbe betreiben möchten. Eine Anmeldung beim Gewerbeamt ist für jede Tätigkeit als selbstständige:r Hausmeister:in notwendig.

Wie viel Startkapital ist für die Gründung eines Hausmeisterservices notwendig?

Die Frage, wie viel Startkapital Sie für die Gründung Ihres Hausmeisterservice benötigen, ist von Ihrem individuellen Gründungsvorhaben abhängig. Planen Sie beispielsweise eine Existenzgründung als GmbH, benötigen Sie mehr Startkapital als Kleingewerbetreibende im Einzelunternehmen. Grundsätzlich ist ein gewisses Startkapital für jede Unternehmensgründung notwendig. Überlegen Sie sich, welche Kosten für Ihre Tätigkeit als Hausmeister:in bei der Gründung (Ausrüstung, Werkzeuge, Berufskleidung, Kfz, etc.) auf Sie zukommen und erstellen Sie am besten einen detaillierten Finanzplan. Daraus ergibt sich anschließend die Höhe Ihres benötigten Startkapitals bzw. die Höhe notwendiger Kredite.

Hausmeisterservice gründen: Das Wichtigste in Kürze

Was darf ich als Hausmeister:in alles machen?

Betriebshaftpflichtversicherung