Reinigungsfirma gründen und selbstständig werden

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Gut zu wissen

Allgemeine Voraussetzungen, um eine Reinigungsfirma zu gründen

Die Gründung einer eigenen Reinigungsfirma ist grundsätzlich ohne Ausbildung und Meistertitel möglich. Wenn Sie sich in dieser Branche selbständig machen möchten, gibt es keine beruflichen Beschränkungen. Darüber hinaus zählen Reinigungsunternehmen zum zulassungsfreien Handwerk. Deshalb sind für diesen Tätigkeitsbereich keine formalen Qualitätsanforderungen festgelegt.

Eine Besonderheit bildet der Beruf der Gebäudereiniger:innen. Die Berufsbezeichnung „Gebäudereiniger“ ist geschützt und darf nur nach entsprechender Ausbildung verwendet werden. Die Gebäudereinigung als Dienstleistung hingegen kann von jedermann angeboten werden, da hierfür keine spezifische Ausbildung notwendig ist.

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Persönliche Fähigkeiten

Was Gründer:innen einer Reinigungsfirma mitbringen sollten

Die Gründung eines Reinigungsunternehmens ist grundsätzlich ohne berufliche und fachliche Qualifikationen möglich. Dennoch sind beim Weg in die Selbstständigkeit mit einer Reinigungsfirma bestimmte Fähigkeiten notwendig, damit die Existenzgründung Ihrer eigenen Firma ein Erfolg wird. Folgendes sollten Gründer:innen mitbringen:

Fachwissen

Kenntnisse der Reinigungsbranche und Ihrer Wettbewerbssituation

Erfahrung

Aus einer vorherigen Tätigkeit in der Branche z.B. als Reinigungskraft

Kaufmännische Kenntnisse

Zur Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Steuererklärungen, etc.

Führungskompetenz

Als Gründer:in müssen Sie Entscheidungen fällen sowie Ihre Mitarbeitenden motivieren und führen

Kommunikative Fähigkeiten

Zur Gewinnung von Kundschaft und der Pflege von Geschäftsbeziehungen

Körperliche Fitness

Stress und lange, anstrengende Arbeitstage gehören zu einer Existenzgründung dazu

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Checkliste

Reinigungsfirma gründen – was benötigen Sie dafür?

Bevor Sie als Existenzgründer:in mit Ihrem eigenen Reinigungsbetrieb durchstarten können, sollten Sie folgende Check-Liste abarbeiten:

Geschäftsidee oder kreatives Geschäftsmodell
Businessplan und/oder Finanzplan
Gewerbeanmeldung
Betriebshaftpflichtversicherung
Gewerbliche Kfz-Versicherung
Private Krankenversicherung

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GmbH, UG oder Einzelunternehmen?

Rechtsform für Reinigungsfirma wählen

Als Existenzgründer:in stehen Sie womöglich ratlos vor der Entscheidung, welche Gesellschafts- und Rechtsform die Richtige für Ihr Unternehmen ist. Wenn Sie selbstständig eine Reinigungsfirma gründen möchten, eigenen sich vor allem drei Varianten:

Einzelunternehmen

Ein Einzelunternehmen kann unkompliziert gegründet werden und es bedarf keines Startkapitals. Häufig ist noch nicht einmal eine Eintragung ins Handelsregister notwendig. Als Unternehmer:in haften Sie in dieser Form jedoch mit Ihrem Privatvermögen. Auch ist die Kreditwürdigkeit von Einzelunternehmen im Vergleich zur GmbH und UG geringer.

GmbH

Das Kürzel GmbH steht für Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Das bietet für Unternehmer:innen den Vorteil, dass die Haftung auf das Firmenvermögen begrenzt ist. Zur Gründung ist allerdings ein Kapital von 25.000 Euro notwendig, davon muss mindestens die Hälfte (also 12.500 Euro) zum Zeitpunkt der Gründung eingezahlt werden.

UG

Deutlich weniger Startkapital brauchen Sie zur Gründung einer Unternehmergesellschaft (UG). Sie ist aus diesem Grund die häufigste Alternative zur GmbH und wird auch als Mini-GmbH bezeichnet. Bei der UG ist die Haftung ebenfalls auf das Firmenvermögen beschränkt. Zudem müssen zur Gründung hohe formale Anforderungen erfüllt werden. Hinsichtlich des Startkapitals ist jedoch auch ein geringer Betrag ausreichend.

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Analyse des Marktes und der Konkurrenz

Gut vorbereitet in die Gründung Ihrer Reinigungsfirma

Wie bereits erwähnt, sollten Sie als Unternehmer:in keinesfalls unvorbereitet in die Reinigungsbranche einsteigen. Machen Sie sich am besten ein genaues Bild von der Marktsituation und der Konkurrenz an Ihrem Standort.

Marktanalyse

Eine intensive Marktanalyse hilft Ihrem Unternehmen, sich in dem vielfältigen Wettbewerb der Reinigungsfirmen zu positionieren und die konkrete Ausrichtung Ihres Betriebes festzulegen. Versuchen Sie einen Überblick zu erlangen, bevor Sie sich mit Ihrer Dienstleistung selbstständig machen. Prüfen Sie zum Beispiel, ob es potentielle öffentliche Auftraggeber gibt oder Konkurrenz mit einem ähnlichen Geschäftsmodell.

Spezialisierung

Um aus dem breiten Angebot an Reinigungsfirmen herauszustechen und bessere Chancen auf dem Markt zu haben, kann eine Spezialisierung Ihrer Putzfirma sinnvoll sein. Industrie-Gebäudereinigung, Fenster- oder Fassadenreinigung sowie Textil- oder Tatortreinigung wären nur einige der möglichen Spezialisierungen, auf denen Ihr Geschäftskonzept fußen kann. Eine gefragte Dienstleistung, die von der Konkurrenz nicht angeboten wird, erhöht die Chancen auf Ihren Erfolg.

Standort festlegen

Bevor Sie eine Reinigungsfirma oder eine Gebäudereinigung gründen, sollten Sie sich Gedanken über einen Standort machen. Auch hierzu kann die Marktanalyse wichtige Erkenntnisse liefern. Möglicherweise reicht zu anfangs die Privatwohnung für den eigenen Ein-Mann-Betrieb als Reinigungskraft. Bei angemieteten Gewerberäumen sind neben den Kosten vor allem die Infrastruktur und die Anfahrtswege entscheidende Voraussetzungen.

Zielgruppe bestimmen

Unabhängig davon, mit welchem Geschäftskonzept Sie in die Branche der Reinigungsfirmen starten wollen, empfiehlt es sich zu definieren, welche Zielgruppe Sie mit Ihrer angebotenen Dienstleistung ansprechen möchten. Richtet sich Ihre Reinigungsfirma vorrangig an Gewerbekunden, dann benötigen Sie möglicherweise anderes Personal und einen anderen Versicherungsschutz als bei einer Dienstleistung für Privathaushalte.

Preise für Dienstleistungen definieren

Wenn Sie sich fragen, wie kann ich eine Reinigungsfirma gründen, gehört die Preisfindung vermutlich nicht zu Ihren ersten Herausforderungen. Dennoch ist eine durchdachte Preiskalkulation entscheidend für Ihren Erfolg als selbstständig agierende Dienstleister:in. Im Idealfall sollten Sie sich vor der Gewerbeanmeldung Gedanken dazu machen. Denn der Preisdruck in der Branche ist hoch. Aber Ihre Einnahmen sollten zumindest mittelfristig die Kosten für Miete, Material, Mitarbeite:innen und alle weiteren laufenden Kosten decken.

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So funktioniert's

Schritt für Schritt eine Reinigungsfirma gründen

An einem Behördengang für eine Gewerbeanmeldung kommen Sie als Gründer:in einer Gebäudereinigung oder Reinigungsfirma nicht vorbei. Einen Businessplan sollten Sie im Idealfall auch bereits formuliert haben. Anschließend können Sie in vier einfachen Schritten Ihre Reinigungsfirma gründen.

Gewerbeanmeldung

Beim Gewerbeamt führen Sie eine Gewerbeanmeldung für die Gründung Ihres Reinigungsunternehmen durch. Hierbei informieren Sie detailliert über Ihr genaues Geschäftskonzept sowie Ihre Dienstleistung und erhalten im Gegenzug einen Gewerbeschein sowie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Das Amtsgericht und das Gewerbeaufsichtsamt werden automatisch über Ihre Gründung informiert.

Eintragung ins Handelsregister

Das Handelsregister ist das öffentliche Verzeichnis über angemeldete Kaufleute.

Wenn Sie Ihre Gewerbeanmeldung als Kapitalgesellschaft (GmbH, UG, AG) oder zum Beispiel in der Rechtsform der oHG vornehmen, ist ein Eintrag ins örtliche Handelsregister verpflichtend. Als Existenzgründer:in mit Kleingewerbe im Einzelunternehmen können Sie sich freiwillig eintragen lassen.

Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft

Die Berufsgenossenschaft (BG) ist in Deutschland der Unfallversicherungsträger für Unternehmen und deren Mitarbeitende. Die Mitgliedschaft ist beitragspflichtig. Sie sind als Gründer:in verpflichtet, sich innerhalb einer Woche nach Gründung Ihrer Reinigungsfirma bei der Berufsgenossenschaft Bauwirtschaft anzumelden. Für Existenzgründer:innen besteht die Möglichkeit einer freiwilligen Unfallversicherung bei der BG.

Mitgliedschaft in der Handwerkskammer

Wenn Sie ein Reinigungsunternehmen gründen, üben Sie ein zulassungsfreies Handwerk aus. Aus diesem Grund ist die (gleichfalls beitragspflichtige) Mitgliedschaft in der Handwerkskammer ebenso verpflichtend. Die örtliche Handwerkskammer wird in der Regel über Ihre Gründung vom Gewerbeamt in Kenntnis gesetzt und sendet Ihnen daraufhin den Anmeldeantrag zu.

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Die finanzielle Planung Ihrer Existenzgründung

Reinigungsfirma gründen – wie hoch sind die Kosten?

Vor der Aufnahme eines Gewerbes ist für Existenzgründer:innen ein detaillierter Finanz- und Kostenplan eine wichtige Grundvoraussetzung. Mittelfristig hängt der Erfolg davon ab, ob eine Reinigungsfirma mit den generierten Aufträgen ihre Kosten decken kann. Es muss allerdings berücksichtigt werden, dass neu gegründete Unternehmen erst nach einiger Zeit ausreichende Einnahmen und somit Gewinne erzielen. Davon sollten Gründer:innen ebenso wenig überrascht sein, wie von der herrschenden Konkurrenz in der Branche.

Folgende Punkte sollten in einem belastbaren Kostenplan kalkuliert werden:

Kosten für Ausstattung (z. B.: Büro, Berufskleidung, Fuhrpark)
Kosten für Website und Marketing
Bürokratiekosten in der Gründungsphase
Laufende Betriebskosten (Miete, Mitarbeiter:innen, Telekommunikation, etc.)
Steuern und Versicherungen für Dienstleister
Kosten für (Steuer-)Berater:innen
Finanzielle Rücklagen

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Unterstützung für Ihren Erfolg

Welche Kredit- und Finanzierungshilfen gibt es?

Wenn Sie eine eigene Reinigungsfirma gründen, bieten sich Ihnen viele Möglichkeiten der finanziellen Unterstützung. Neben den geförderten Krediten der KfW gibt es zum Beispiel auch die Option als Existenzgründer:innen geförderte Beratungsleistungen in Anspruch zu nehmen. Viele Bundesländer bieten zudem regionale Förderangebote.

Darüber hinaus gibt es für Bezieher:innen von Arbeitslosengeld 1 (ALG 1) die Möglichkeit einen Gründungszuschuss von 300 Euro pro Monat (für 15 Monate) zu beantragen. Bezieher:innen von ALG 2 können ein sogenanntes Einstiegsgeld für 24 Monate anfragen. Dies sind nur einige Optionen, die Sie für Ihren Start in der Reinigungsbranche nutzen können.

Da Ihr Unternehmen bei vielen Förderleistungen letztlich rückzahlungsfreie Zuschüsse erhält, lohnt es sich in jedem Falle, genaue Informationen darüber einzuholen, welche Angebote in Ihrer Situation infrage kommen.

Tipp: Bei Anträgen auf Fördergelder erhöhen Sie Ihre Chancen mit einem überzeugenden Business- und/oder Finanzplan.

Reinigungsfirma gründen: Auf den Punkt gebracht

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