Unternehmensberatung gründen

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Voraussetzungen

Was brauche ich, um eine Unternehmensberatung zu gründen?

Wenn Sie sich in Deutschland als Unternehmensberater:in selbstständig machen wollen, sind dafür keinerlei Qualifikationen oder Nachweise nötig. Die Bezeichnung „Unternehmensberater:in“ ist rechtlich nicht geschützt. Dennoch sind für die erfolgreiche Gründung einer Unternehmensberatung einige fachliche und persönliche Voraussetzungen entscheidend.

Fachliche Voraussetzungen

Erfolgreiche Unternehmensberater:innen verfügen in der Regel über einen Universitätsabschluss mit wirtschaftlichem oder naturwissenschaftlichem Bezug. Von manchen Hochschulen angebotene Management- oder Consulting-Studiengänge können ebenso ein fachliches Fundament bieten wie mehrjährige Berufserfahrung bei Beratungsfirmen. Unbedingte Voraussetzung für die Gründung einer Beratungsfirma sind Kenntnisse der Branche und der internationalen Businesswelt. Hier sind Sie als Absolvent:in mit einem entsprechenden Studium im Vorteil.

Persönliche Voraussetzungen

Die Tätigkeit in der Beratung erfordert – wie fast jede Gründung eines Unternehmens – große Einsatzbereitschaft. Als zukünftige:r Berater:in sind zudem erfolgreiches Projektmanagement und gute Geschäftsbeziehungen zu Ihren Kunden der Schlüssel zum Erfolg. Wer eine Unternehmensberatung gründen möchte, muss aus diesem Grund zahlreiche persönlichen Fähigkeiten mitbringen. Überzeugungskraft, Kommunikationsstärke und ausgeprägtes analytisches Denken sollten Sie ebenso mitbringen wie Organisationstalent, Durchhaltevermögen und Belastbarkeit.

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Ältere Geschäftsfrau erklärt den umstehenden Kollegen etwas

Mit Spezialisierung zum Erfolg

Leistungsspektrum Ihrer Beratung

Als Unternehmensberater:in unterstützen und beraten Sie grundsätzlich Unternehmen und Manager:innen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern. Wenn Sie eine eigene Unternehmensberatung gründen wollen, haben Sie sich vermutlich schon einmal Gedanken gemacht, welche Zielgruppe Sie genau mit Ihrem Angebot ansprechen wollen. Denn es gibt in der Branche der Consulting-Unternehmen viele Möglichkeiten, sich auf einen speziellen Teil der Kundschaft zu konzentrieren. Das kann in dem hart umkämpften Markt der Beratungsunternehmen auch ein Vorteil sein. Möglicherweise verfügen Sie durch Ihre bisherige berufliche Tätigkeit in einem Bereich über besondere Kenntnisse, z. B. Managementberatung, Existenzgründerberatung oder Beratung in der Politik. Typische Tätigkeitsfelder für Unternehmensberater:innen sind außerdem:

Wirtschaftsberatung
IT-/Digital-Beratung
Personalberatung
Strategieberatung

Finanzierung und Businessplan

Die Gründung einer Unternehmensberatung planen

Laptop mit Statistiken steht auf einem Schreibtisch, der voll mit Dokumenten ist. Eine Männerhand zeigt auf ein Diagramm

Wenn Sie die notwendigen Voraussetzungen besitzen, um selbstständig eine Unternehmensberatung zu gründen, dann dürfte Ihnen weder eine Finanz- und Businessplanung neu sein, noch dürfte Ihnen das Entwerfen entsprechender Strategien und Konzepte schwerfallen. Sie wissen genau, wo Sie in ein paar Jahren sein wollen und wie wichtig eine detaillierte Planung für den späteren Erfolg ist. Ein durchdachter Finanz- und Businessplan hilft Ihnen zudem, mögliche Investoren von der Gründung Ihrer Unternehmensberatung zu überzeugen. Auch (staatliche) Förderungen oder einen Zuschuss bekommen Sie mit einer soliden Finanzierungs-Strategie leichter. Kurz gesagt: Ein gut ausgearbeiteter Plan verschafft Ihnen viele Vorteile für Ihren Start als selbstständige:r Unternehmensberater:in.

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GmbH und Co.

Unternehmensberatung in welcher Rechtsform gründen?

Wenn es sich bei einem/r selbstständigen Unternehmensberater:in nicht um einen beratenden Betriebswirt oder eine beratende Betriebswirtin mit entsprechender Ausbildung handelt, wird die/der Unternehmensberater:in grundsätzlich nicht als Freiberufler:in, sondern als Gewerbetreibende:r eingestuft. Als solcher müssen Sie sich für die passende Rechtsform bei der Gründung Ihrer Unternehmensberatung entscheiden. Es wird zwischen Personengesellschaften (GbR, OHG, KG, etc.), Kapitalgesellschaften (GmbH, UG, AG, etc.) und dem Einzelunternehmen, welches die häufigste Unternehmensform in Deutschland ist, unterschieden. Der Vorteil einer Kapitalgesellschaft liegt in der Haftungsbegrenzung auf das Stammkapital, als Inhaber einer Personengesellschaft sowie als Gewerbetreibende:r im Einzelunternehmen haften Sie in der Regel mit Ihrem Privatvermögen. Die üblichsten Rechtsformen für Beratungsunternehmen im Detail:

Einzelunternehmen

Kein vorgeschriebenes Mindestkapital
Geringe Gründungskosten
Alleiniges Treffen von Entscheidungen
Haftung mit Privatvermögen

GmbH

Gründung als Einzelperson oder im Team
Steuerliche Vorteile, besonders bei der gemeinnützigen GmbH
Haftung nur mit Gesellschaftsvermögen
Mindestkapital von 25.000 Euro

GbR

Kein Mindestkapital
Keine Buchführungspflicht
Haftung mit Privatvermögen

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Schritt für Schritt

Unternehmensberatung anmelden

Wie bereits erwähnt, erfüllen Sie als Gründer:in einer eigenen Unternehmensberatung nur im Ausnahmefall (als beratend tätige:r Volks- oder Betriebswirt:in) die Anforderung als Freiberufler:in. Insofern ist eine Gewerbeanmeldung für eine selbstständige Tätigkeit in der Beratung meist obligatorisch. So gelangen Sie Schritt für Schritt zur Existenzgründung.

Gewerbeanmeldung

Sie melden sich beim zuständigen Gewerbeamt an. Hier erhalten Sie nach der üblichen Bearbeitungszeit Ihren Gewerbeschein. Unter Umständen müssen Sie Ihre Unternehmensgründung genauer darlegen, wobei Ihnen der erstellte Businessplan helfen kann.

Illustration - Zwei Männer und eine Frau sitzen gemeinsam an einem Schreibtisch und blicken in ein Tablet.

Illustration - Eine schwarzhaarige Frau hält einen Stapel Münzen in der Hand. Hinter ihr ist ein Kalender zu sehen.

Finanzamt informieren

Mit der Gewerbeanmeldung wird das Finanzamt automatisch über Ihre Unternehmensgründung in Kenntnis gesetzt und sendet Ihnen einen Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zu. In der Folge erhalten Sie Ihre Steueridentifikationsnummer, um als Unternehmer:in Rechnungen stellen zu können.

Mitgliedschaft in der IHK

Als Gewerbetreibende:r Berater:in sind Sie automatisch (kostenpflichtiges) Mitglied in der Industrie- und Handelskammer (IHK). Die IHK wird ebenfalls vom Gewerbeamt über Ihre Selbstständigkeit informiert.

Illustration - Verschiedene Personen üben unterschiedliche Handwerksberufe nebeneinander aus.

Illustration - Ein Mann steht vor einem Geschäft und hält ein Dokument in der Hand.

Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft

Auch die Berufsgenossenschaft (BG) sollte über die Gründung Ihrer Unternehmensberatung vom Gewerbeamt unterrichtet werden. Die BG ist der gesetzliche Unfallversicherungsträger von Unternehmen und deren Beschäftigten in Deutschland. Als Gründer:in sind Sie allerdings verpflichtet, sich innerhalb einer Woche nach Gründung bei der Berufsgenossenschaft anzumelden. Gehen Sie deshalb lieber auf Nummer sicher. Die zuständige BG für Unternehmensberater:innen ist die Verwaltungsberufsgenossenschaft.

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Ein Geschäftsmann mit Bart und blauem Anzug schaut lächelnd auf ein Tablet, das er in der Hand hält

Schutz für Gründer:innen

Gut abgesichert als selbständige:r Unternehmensberater:in

Wer eine Unternehmensberatung gründet, ist einigen finanziellen und beruflichen Risiken ausgesetzt. Egal, ob als Sie als Freiberufler:in, Einzelunternehmen oder einer anderen Rechtsform Ihre Firma gründen. Eine selbstständige Tätigkeit setzt unabhängig von der Branche immer eine gewisse Risikofreude voraus. Dennoch sollten Sie Ihre Existenzgründung gegen häufig auftretende Gefahren absichern. Eine Vermögensschadenhaftpflicht ist aus diesem Grund eine wichtige Versicherung für Unternehmensberater:innen gegen Schadenersatzforderungen von Kunden und Konkurrenten. Für den Fall, dass Sie als Geschäftsführer:in auftreten, können Sie sich mit einer D&O-Versicherung schützen. Je nach Größe und Tätigkeitsfeld Ihrer Unternehmensberatung, sollten Sie weitere Versicherungen in Erwägung ziehen, z. B.:

Versicherungen für Unternehmensberater:innen

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Marketing und Vertrieb

So können Sie die Kundschaft erreichen

Nach der Gründung soll Ihre Unternehmensberatung wie im Businessplan vorgesehen in den Betrieb übergehen. Dazu benötigen Sie Aufträge und Kundschaft. Um Ihre Chancen auf Erfolg in der Branche zu erhöhen, sollte Ihre Marketing-und-Vertriebsstrategie folgende Punkte berücksichtigen:

Marktanalyse durchführen

Es ist wichtig, sich – bevor Sie ein Beratungsunternehmen gründen – einen Überblick über die Konkurrenz, den Markt und die Zielgruppe zu verschaffen.

Bedürfnisse der Zielgruppe kennen

Richten Sie Ihre Maßnahmen zur Kundengewinnung stark daran aus, was Ihre Klienten wollen und benötigen.

Außendarstellung und PR-Arbeit

Damit Ihr Unternehmen auf Kunden attraktiv wirkt, ist ein repräsentativer Standort (oder Firmensitz) Voraussetzung. Ansprechende Räumlichkeiten und eine überzeugende Website sind ebenfalls bedeutend für den Erfolg von Beratungsfirmen.

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Häufige Fragen

Was möchten Sie zur Gründung einer Unternehmensberatung wissen?

Was macht eine Unternehmensberatung?

Das Aufgabenspektrum der Unternehmensberatung ist vielfältig. Neben klassischen Kernbereichen der Branche wie zum Beispiel Managementberatung oder Existenzgründerberatung gibt es viele Bereiche, in denen qualifizierte Beratung gefragt ist. Unabhängig von der Branche zählt zu den Aufgaben der Unternehmensberatung unter anderem:

Erstellung von Analysen und Konzepten zur Optimierung in Unternehmen
Beratung über Finanzierungsmöglichkeiten
Markt- und Kundenausrichtung beurteilen
Probleme diagnostizieren und Lösungswege erarbeiten

Welche Unternehmensform benötige ich für ein Beratungsunternehmen?

Für Berater:innen, die über eine anerkannte Ausbildung als Volks- oder Betriebswirt:in verfügen, kommt neben dem Gewerbebetrieb auch die Möglichkeit einer Tätigkeit als Freiberufler:in infrage. Wenn Sie nicht über die entsprechende Qualifikation verfügen, gelten Sie als Berater:in grundsätzlich als Gewerbetreibende:r und können Ihr Beratungsunternehmen entweder als Einzelunternehmen, Personengesellschaft (z. B. GbR, OHG, KG) oder Kapitalgesellschaft (z. B. GmbH, UG, AG) gründen.

Ist ein:e Unternehmensberater:in Freiberufler:in?

Ob Unternehmensberater:innen Freiberufler:innen sind bzw. als solche tätig sein können, hängt von Ihrer Qualifikation ab, da eine freiberufliche Tätigkeit in der Regel nur Personen gestattet wird, die eine anerkannte Ausbildung als Betriebswirt:in oder Volkswirt:in absolviert haben und im Sinne dieser Qualifikation selbstständig als Berater:in tätig sind. Der Vorteil einer freiberuflichen Tätigkeit liegt in der Befreiung von der Gewerbesteuer und geringeren buchhalterischen Pflichten. Abgesehen von dieser Sonderform gilt ein:e Unternehmensberater:in grundsätzlich als Gewerbetreibende:r, der die Unternehmensberatung im Rahmen einer Rechtsform wie z. B. dem Einzelunternehmen, der GmbH oder der OHG gründet.

Gründung einer Unternehmensberatung auf den Punkt gebracht

Was brauche ich, um eine Unternehmensberatung zu gründen?

Berufshaftpflichtversicherung

Leistungsspektrum Ihrer Beratung

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