Ingenieurbüro gründen

Keine Selbstständigkeit ohne Berufsrisiko: Wer ein Ingenieurbüro eröffnen möchte, muss damit rechnen, dass nicht immer alles nach Plan läuft. Umso wichtiger, dass Sie Ihr Unternehmen rechtzeitig und professionell gegen Schadenfälle aus Personen-, Sach- und Vermögensschäden absichern.

Berufshaftpflichtversicherung

Gerade auf Ingenieuren, wie z. B. Vermessungsingenieuren, Bauingenieuren oder Maschinenbauingenieuren, lastet eine große Verantwortung. Denn unabhängig davon, ob Sie nur beratend tätig oder für die gesamte Planung und Umsetzung von Projekten zuständig sind: Ein kleiner Rechen- oder Konstruktionsfehler von Ihrer Seite und das ganze Vorhaben steht auf dem Spiel. Damit Sie in solchen oft kostspieligen Fällen nicht persönlich haften, ist eine Berufshaftpflichtversicherung das A und O. Eine Berufshaftpflicht haftet bei Schäden, die anderen (Kunden, Bauherren) durch Sie oder Ihre Mitarbeiter im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit zugefügt werden. Die Berufshaftpflichtversicherung der Allianz für Selbstständige und Unternehmer schützt Sie vor den hohen Kosten aus Schadenersatzforderungen und lässt sich individuell auf Ihre Bedürfnisse abstimmen.

Marktpositionierung: Leistungen & Tätigkeiten festlegen

Wer ein Ingenieurbüro gründen will, sollte wissen, was er zu bieten hat. Im Klartext: Machen Sie sich Gedanken über Ihr Angebot. Stellen Sie sich dabei nicht zu breit auf und versuchen Sie nicht pauschal, möglichst viele Leistungen innerhalb Ihres Fachgebiets abzudecken. Fokussieren Sie sich lieber auf bestimmte Angebote und finden Sie Alleinstellungsmerkmale, die Sie von der Konkurrenz abheben und mit denen Sie eine Nische besetzen können.

Gehen Sie dabei nicht über den Preis. Denn von niedrigen Preisen können Sie auf Dauer nicht leben. Verfügen Sie stattdessen über eine Spezialisierung in einem bestimmten Bereich? Können Sie besondere Erfahrungen als Ingenieur vorweisen, z. B. mit komplexen Systemen oder speziellen baulichen Gegebenheiten?

Welchen Leistungskatalog Ihr Ingenieurbüro schließlich anbietet, hängt hauptsächlich von Ihren eigenen Fähigkeiten sowie von den Anforderungen der Zielgruppe ab. Versetzen Sie sich in Ihre Kundschaft hinein. Überlegen Sie, mit welchen Problemen Ihre Kunden sich im Alltag konfrontiert sehen und wie Sie sie bei deren Lösung unterstützen können.

Businessplan: Konkretisieren Sie Ihr Geschäftsvorhaben

Der Businessplan bildet das Fundament Ihrer Existenzgründung. In ihm stellen Sie Ihre Geschäftsidee vor, erläutern das Konzept hinter Ihrem Ingenieurbüro und formulieren Ziele und Strategien, wie Sie Aufträge generieren und Kunden gewinnen. Hierfür ist es wichtig, sich vor der Gründung ausführlich mit dem jeweiligen Markt und Wettbewerb bzw. bereits vorhandenen Mitbewerbern auseinanderzusetzen. So erwarten Sie bei der Eröffnung keine bösen Überraschungen und Sie können die Chancen und Risiken Ihres Unternehmens besser einschätzen. Der Businessplan bietet eine Orientierungshilfe für Investoren und Geldgeber. Er dient aber auch als Fahrplan in die erfolgreiche Selbstständigkeit für den Ingenieur selbst.

Finanzierung: Kosten und Fördermöglichkeiten

Wer ein Ingenieurbüro gründen will, sollte sich vor der Gründung in jedem Fall einen Überblick über seine Finanzen verschaffen. Zu einer guten Finanzplanung gehören neben einer Aufstellung über das vorhandene Eigenkapital und die Möglichkeiten zur Beschaffung von Fremdkapital auch eine Übersicht über die einmaligen und laufenden Kosten.

Einmalige Kosten

Gerade in der Gründungsphase muss mit einer Reihe von Erstausgaben und einmaligen Kosten gerechnet werden. Dazu zählen:

• Die Ausstattung und Einrichtung der Räumlichkeiten (Büromaterial, Möbel) – egal, ob Homeoffice oder Planungsbüro
• Die Anschaffung von Werkzeugen, Maschinen und Arbeitskleidung je nach Branche

Laufende Kosten

Im anschließenden Geschäftsbetrieb fallen monatlich oder jährlich laufende Kosten an, die Sie in Ihrer Kalkulation ebenfalls berücksichtigen sollten:

• Monatliche Zinsen sowie Tilgungsraten für etwaige Darlehen/Gründer-Kredite
• Miete/Pacht für die Räumlichkeiten, zzgl. Energiekosten (Strom, Heizung) und sonstige Nebenkosten (Telefon, Internet)
• Ggfs. Personalkosten (Gehälter für Mitarbeiter, angestellte Handwerker)
• Steuern und Versicherungen
• Sonstige Betriebs- und Verwaltungskosten, wie Marketing und Werbemaßnahmen, Buchhaltung, Steuerberater, Bank

Um all diese Kosten zu decken, sind in der Regel ein gutes Finanzpolster und/oder ein Kredit Ihrer Bank nötig. Die Voraussetzung hierfür ist ein fundierter Businessplan. Auf Basis des Businessplans und mit dem entsprechenden Anteil an Eigenkapital verhandeln Sie mit Ihrem Kreditgeber günstige Konditionen. Alternativ bietet sich bei geringeren finanziellen Rücklagen für Einzelunternehmer auch die Möglichkeit eines Förderkredits oder ein Antrag auf Fördermittel und -gelder aus öffentlicher Hand an. So gibt es Gründungszuschüsse für Selbstständige aus vorhergehender Arbeitslosigkeit oder verschiedene Finanzierungsoptionen für Start-ups.

Standortwahl: Erfolgsfaktor für Ihr Ingenieurbüro

Auch wenn ein Ingenieurbüro nicht mit einem Ladengeschäft vergleichbar und von Laufkundschaft abhängig ist, kommt es auch hier auf die Wahl des Standorts an:

• Zentrale Lage: Abhängig von Ausrichtung und Auftraggebern Ihres Ingenieurbüros, sollten die Büroräumlichkeiten zentral so gelegen sein, dass Sie Einsatzorte wie z. B. Baustellen jederzeit schnell erreichen können.
• Verkehrsgünstige Lage: Nicht nur potenzielle Kunden und Bauherren schätzen bei Terminen in Ihrem Büro einen nahegelegenen Autobahnanschluss oder den Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel für die Anfahrt.
• Attraktivität des Standorts: Berücksichtigen Sie für Ihre Planung auch, dass die Suche nach qualifizierten Mitarbeitern an einem entlegenen und wenig attraktiven Standort in der Regel schwer fällt. 

Mitarbeiter: So finden Sie qualifizierte Arbeitskräfte

Sie möchten mit Ihrem Ingenieurbüro von Anfang an als Team durchstarten? Sie haben als Ingenieur Erfolg, möchten Ihr Unternehmen vergrößern und brauchen Unterstützung? Fachlich gut ausgebildete und zuverlässige Mitarbeiter sind gefragt, die Suche nach qualifiziertem Personal nicht immer leicht.

Bevor Sie mit der Suche nach geeigneten Arbeitskräften beginnen, sollten Sie sich genau überlegen, welchen Job Sie zu besetzen haben und welche Anforderungen auf den neuen Mitarbeiter zukommen. Denn jedes Ingenieurbüro ist unterschiedlich groß, hat individuelle Arbeitsabläufe und braucht unterschiedliches Personal. Zu den gängigen Berufsbildern, die in einem Ingenieurbüro arbeiten, zählen, Projektleiter, Bauleiter, Bauingenieure, Fachplaner, Statiker, CAD-Fachkräfte oder auch Buchhalter. Schalten Sie Jobanzeigen in einschlägigen Fachmagazinen, auf die Branche spezialisierten Online-Portalen oder fragen Sie beim Arbeitsamt nach geeigneten Bewerbern.