Ingenieur ist ein gesetzlich geschützter Beruf. Das bedeutet: Sie dürfen nur als freiberuflicher Ingenieur tätig werden oder ein Ingenieurbüro gründen, wenn Sie eine bestimmte Ausbildung gemacht haben und einen entsprechenden Abschluss vorweisen können.
Qualifiziert in die Selbstständigkeit
Ingenieurbüro gründen
Kurz erklärt in 30 Sekunden
Ingenieurbüro gründen: Für Sie zusammengefasst
Existenzgründung in einem begehrten Berufszweig
- Die Einsatzgebiete von Ingenieuren und ingenieurwissenschaftlichen Berufen sind vielfältig. Der Bedarf an qualifizierten Fachkräften steigt stetig.
- Wer ein eigenes Ingenieurbüro gründen möchte, hat bei diesen Berufsaussichten daher die besten Chancen auf einen erfolgreichen Start in die Selbstständigkeit.
- Für die Gründung eines Unternehmens sollten verschiedene Voraussetzungen in puncto Ausbildung, Berufserfahrung und Know-how erfüllt sein.
- Von der Gewerbeanmeldung über die Wahl der Rechtsform und die Erstellung eines Businessplans bis hin zu Akquise, Werbung und der richtigen Absicherung sind einige Formalia und wichtige Punkte zu beachten.
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Ausbildung und Berufserfahrung
Welche Voraussetzungen sind für die Gründung eines Ingenieurbüros zu erfüllen?
Wer ein Ingenieurbüro gründen und in diesem Beruf erfolgreich sein will, muss gewisse Voraussetzungen erfüllen und sollte idealerweise einige Vorkenntnisse mitbringen.
Geschützte Berufsbezeichnung
Fachliche Qualifikation
Für den Ingenieurberuf ist in der Regel ein Studium an einer Universität Voraussetzung, alternativ werden auch Ingenieurs-Studiengänge an Fachhochschulen (FH) oder Berufsakademie (BA) angeboten. Mit Abschluss des Studiums erhalten Sie an der Universität den akademischen Grad eines B. Sc. (Bachelor of Science) oder M.Sc. (Master of Science, ehemals Dipl.-Ing.), an der FH den eines B. Eng. oder M. Eng.
Praktische Erfahrung
Neben den fachlichen Voraussetzungen sind auch Ihre Berufserfahrung sowie Ihre Kenntnisse zu den wichtigsten betrieblichen Abläufen entscheidend. So können z. B. nur Bauingenieure mit zweijähriger Berufserfahrung eine Bauvorlageberechtigung erhalten, die sie zur Planung und Genehmigung baulicher Veränderungen oder Abrisse von Bestandsgebäuden berechtigt.
Technologisches Know-how
Man lernt nie aus, heißt es. Das gilt umso mehr für den Alltag eines Ingenieurs, der beispielsweise an komplexen Bau- oder Konstruktionsprojekten mitarbeiten möchte. Bleiben Sie immer auf dem Laufenden über die neuesten Entwicklungen in Ihrer Branche, legen Sie Wert auf regelmäßige Fortbildung oder vertiefen Sie Ihr Wissen und spezialisieren Sie sich in Nischenbereichen, die Sie von der Konkurrenz abheben.
Kaufmännisches Verständnis
Wie für Selbstständige in allen Branchen ist auch für Ingenieure, die ihr eigenes Ingenieurbüro leiten möchten, ein grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis nur von Vorteil. Dazu zählen Kenntnisse in Kostenkontrolle, Buchhaltung, Unternehmensführung, Steuerrecht oder Bilanzierung. Wer das nicht bereits im Voraus mitbringt, sollte sich ggfs. entsprechend weiterbilden.
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Die Vorteile eines freien Berufs
Wie können Sie als Freiberufler ein Ingenieurbüro gründen?
Der Ingenieur ist ein sogenannter „Katalogberuf“ und zählt zu den freien Berufen. Das bedeutet: Er steht auf einer im Einkommenssteuergesetz (EStG) geführten Liste von freiberuflichen Tätigkeiten. Der Vorteil: Im Gegensatz zu anderen Berufsgruppen sind Sie als Ingenieur nicht dazu verpflichtet, sich beim Gewerbeamt anzumelden. Die Gründung eines Ingenieurbüros ist somit auch ohne Gewerbeanmeldung möglich.
Was unterscheidet Freiberufler und Gewerbetreibende?
Als freiberuflicher Ingenieur melden Sie Ihre Selbstständigkeit statt dem Gewerbeamt direkt beim zuständigen Finanzamt. Dort erhalten Sie eine Steuernummer für Ihr Ingenieurbüro. Denn Freiberufler müssen die Einkommens- und Umsatzsteuer selbst abführen. Doch die Unternehmenstätigkeit als Freiberufler hat auch enorme Vorteile:
- Freiberufler müssen keine Gewerbesteuer zahlen.
- Es besteht keine Verpflichtung zur Mitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer (IHK).
- Freiberufler müssen keine handelsrechtlichen Bilanzen erstellen.
- Für Freiberufler gilt eine vereinfachte Gewinnermittlung über eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR).
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Anmeldung und Unterlagen
Formalitäten zur Gründung eines Ingenieurbüros als Freiberufler
Was sind die formalen Voraussetzungen, um ein eigenes Ingenieurbüro zu gründen? Als Freiberufler sind Ingenieure nicht zu einer Gewerbeanmeldung verpflichtet. Stattdessen informieren Sie das zuständige Finanzamt, das darüber entscheidet, ob alle Kriterien einer Freiberuflichkeit erfüllt sind. Denn die Ausführung eines Katalogberufs wie des Ingenieurs allein reicht nicht aus, um den Status eines Freiberuflers zu erlangen.
Hierfür müssen Sie einen steuerlichen Erfassungsbogen ausfüllen. Nach Prüfung des Fragebogens weist Ihnen das Finanzamt bei positivem Bescheid eine Steuernummer zu. Wird Ihr Ingenieurbüro hingegen als Gewerbe eingestuft, kommen Sie um eine Gewerbeanmeldung nicht herum. Das Gewerbeamt wiederum informiert die zuständigen Behörden über die Gründung Ihres Ingenieurbüros.
Wie kann ich mich als freiberuflicher Ingenieur nebenberuflich selbstständig machen?
Auch als Freiberuflicher können Sie sich nebenberuflich als Ingenieur selbstständig machen. Dafür reicht ein formloser Antrag zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt. Setzen Sie jährlich weniger als 17.500 Euro um, können Sie sich von der Mehrwertsteuer befreien lassen. Als Kleinunternehmer sind Sie damit nach §19 Umsatzsteuergesetz zusätzlich Umsatzsteuer befreit. Dies muss auf jeder Ihrer Rechnungen angegeben werden. Für eine bessere Außenwirkung können Sie die Umsatzsteuer jedoch auf freiwilliger Basis dennoch abführen.
Was ist ein „Beratender Ingenieur“?
Wer als „Beratender Ingenieur“ oder „Beratende Ingenieurin“ selbstständig tätig sein will, muss sich neben der Prüfung durch das Finanzamt zusätzlich von der zuständigen Ingenieurkammer in die Kammerliste eintragen lassen. Für die Aufnahme in die Kammer gelten in den einzelnen Bundesländern verschiedene Verordnungen rund um Ausbildung, Dauer der Berufserfahrung oder den Haupt-Beschäftigungsort. Nach dieser Befähigungsprüfung und Aufnahme in die Kammer dürfen Sie die ebenfalls geschützte Berufsbezeichnung des Beratenden Ingenieurs führen. Sie gilt als Qualitätssiegel gegenüber Auftraggebern sowie Kunden und kann einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil für Ihr Ingenieursbüro bedeuten.
Wichtig: Abhängig vom Bundesland kann die Mitgliedschaft in der Ingenieurkammer für manche Ingenieure auch verpflichtend sein, wie z. B. in Bayern für die im Bauwesen tätigen Ingenieure.
Was ist eine Bauvorlageberechtigung und wann brauche ich sie?
Wollen Sie als Ingenieur im Bauwesen Genehmigungsplanungen an Bauwerken vornehmen, benötigen Sie eine Bauvorlageberechtigung. Das bedeutet: Bauliche Veränderungen, Bau- und Umbaumaßnahmen oder den Abriss von Gebäuden können nur Ingenieure im Besitz der entsprechenden Berechtigung beantragen. Die Listen für Bauvorlageberechtigte werden von den jeweiligen Landesingenieurkammern gepflegt. Als deren Mitglied können Sie sich dort eintragen lassen. Die Voraussetzungen für den Erwerb einer solchen Berechtigung sind zwar von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich, in der Regel müssen Sie aber mindestens zwei Jahre Berufserfahrung vorweisen.
Welche Berufsgenossenschaften und -verbände für Ingenieure gibt es?
Freiberufliche Ingenieure können sich z. B. freiwillig bei der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VGB) versichern lassen. Sie ist die zuständige deutsche Berufsgenossenschaft und größter Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in der Bundesrepublik.
Daneben gibt es je nach Bereich weitere Berufsverbände, wie den
- Verein Deutscher Ingenieure (VDI)
- Zentralverband Deutscher Ingenieure e.V.
- Verein beratender Ingenieure (VBI)
- Bund Deutscher Baumeister, Architekten und Ingenieure e. V. (BDB)
- Verband der Gebäudeenergieberater, Ingenieure, Handwerker (GIH)
In diesen Netzwerken können Mitglieder Kontakte innerhalb der Branche knüpfen, Erfahrungen teilen und sich über regelmäßige Fachmagazine sowie den gemeinsamen Austausch fortbilden.
Gemeinsam erfolgreich: ein Ingenieurbüro als Partnerschaft gründen
Wer als Selbstständiger ein Ingenieurbüro eröffnen, aber Arbeit und Verantwortung teilen will, hat die Möglichkeit einer beruflichen Partnerschaft oder Partnerschaftsgesellschaft. Die Rechtsform der Partnerschaft bezeichnet einen Zusammenschluss freier Berufe und gehört zu den Personengesellschaften. Bei einer Partnerschaft sind alle Partner natürliche und keine juristischen Personen. Die Berufsbezeichnungen sämtlicher Partner müssen im Namen der Partnerschaft enthalten sein, zudem mindestens ein Name sowie ein Zusatz wie „& Partner“. Diese und weitere Eckpunkte der Partnerschaft werden in einem entsprechenden Gesellschaftervertrag festgeschrieben. Da eine Partnerschaft kein Handelsgewerbe darstellt, wird sie nicht ins Handelsregister aufgenommen. Die einzelnen Gesellschafter lassen die Partnerschaft lediglich in einem Partnerschaftsregister eintragen.
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Unternehmensform wählen
Ein Ingenieurbüro gründen als Gewerbetreibender
Der wichtigste Unterschied zwischen Freiberuflern und Gewerbetreibenden: Wer gewerblich ein Ingenieurbüro betreiben will, muss Gewerbesteuern zahlen und sein Unternehmen in jedem Fall beim Gewerbeamt anmelden. Neben einem Handelsregistereintrag sind zusätzlich die Anmeldungen bei der zuständigen Handelskammer (IHK) und Genossenschaft (VGB) erforderlich.
Unternehmensformen im Überblick
Bei der Gewerbeanmeldung geben Sie an, unter welcher Unternehmens- bzw. Rechtsform Sie Ihr Ingenieurgewerbe betreiben möchten. Folgende Rechtsformen kommen für Sie als gewerbetreibender Einzelunternehmer infrage:
Kleingewerbe: unbürokratische und schnelle Gründung als Einzelperson, Mindestkapital erforderlich, Haftung mit Privatvermögen, alleinige Entscheidungsfreiheit in Geschäftsfragen
UG (haftungsbeschränkt): beschränkte Haftung mit Firmenvermögen, Gründung mit einem Gesellschafter oder als Team und einem Start-/Stammkapital von mindestens einem Euro. Mindestens 25 Prozent des Jahresüberschusses (abzgl. Verlustvortrag) muss als Eigenkapitalrücklage eingebracht werden.
GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung): Gründung als Einzelperson oder im Team, steuerliche Vorteile, Haftung nur mit Gesellschaftsvermögen, Mindestkapital von 25.000 Euro erforderlich
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Passende Versicherungen
Wie Sie sich als freiberuflicher Ingenieur richtig absichern
Keine Selbstständigkeit ohne Berufsrisiko: Wer ein Ingenieurbüro eröffnen möchte, muss damit rechnen, dass nicht immer alles nach Plan läuft. Umso wichtiger, dass Sie Ihr Unternehmen rechtzeitig und professionell gegen Schadenfälle aus Personen-, Sach- und Vermögensschäden absichern.
Berufshaftpflichtversicherung
Gerade auf Ingenieuren, wie z. B. Vermessungsingenieuren, Bauingenieuren oder Maschinenbauingenieuren, lastet eine große Verantwortung. Denn unabhängig davon, ob Sie nur beratend tätig oder für die gesamte Planung und Umsetzung von Projekten zuständig sind: Ein kleiner Rechen- oder Konstruktionsfehler von Ihrer Seite und das ganze Vorhaben steht auf dem Spiel. Damit Sie in solchen oft kostspieligen Fällen nicht persönlich haften, ist eine Berufshaftpflichtversicherung das A und O. Eine Berufshaftpflicht haftet bei Schäden, die anderen (Kunden, Bauherren) durch Sie oder Ihre Mitarbeiter im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit zugefügt werden. Die Berufshaftpflichtversicherung der Allianz für Selbstständige und Unternehmer schützt Sie vor den hohen Kosten aus Schadenersatzforderungen und lässt sich individuell auf Ihre Bedürfnisse abstimmen.
Sinnvolle Versicherungen als Ergänzung
Versicherungen, die ebenfalls für Sie als Freiberufler, Ihr Ingenieurbüro sowie Ihre Mitarbeiter und Geschäftstätigkeit Sinn machen, sind:
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Werbung und Wettbewerb
Wie Sie Aufträge generieren & Kundschaft gewinnen
Der Startschuss für die Gründung ist erfolgt, Ihr eigenes Ingenieurbüro eröffnet. Falls Sie nicht schon mit einem bestehenden Kundenstamm oder Kundenkontakten aus früheren Jobs in die Selbstständigkeit starten, ist es jetzt an der Zeit, erste Aufträge zu generieren und mit Hochdruck Akquise zu betreiben. Denn gerade langfristig ist es wichtig, sich einen großen Kundenstamm aufzubauen, der mit Ihren Leistungen zufrieden ist und Ihr Ingenieurbüro weiterempfiehlt. Namhafte Kunden, die Sie als Referenz auf Ihrer Webseite aufführen oder in Ihrem Portfolio nennen dürfen, ziehen darüber hinaus oft Folgeaufträge nach sich.
Doch wie gewinnen Sie als Gründer Kunden für Ihr neues Büro – gerade, wenn Sie noch wenig Erfahrung in der Branche haben?
- Messen und Fachveranstaltungen: Nutzen Sie diese Art von Veranstaltungen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen, die Werbetrommel für Ihr Ingenieurbüro zu rühren und potenzielle Auftraggeber auf sich aufmerksam zu machen.
- Wettbewerbe: Auch für Ingenieure gibt es spezielle Wettbewerbe, über die Aufträge entstehen können.
- Zielgruppenanalyse: Mithilfe der im Rahmen Ihres Businessplans ermittelten Zielgruppe und dem Wissen über deren Bedürfnisse können Sie Ihre Marketingaktivitäten entsprechend anpassen und so Kunden generieren.
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Checkliste
Ein Ingenieurbüro gründen – das sollten Sie beachten
Schritt für Schritt: Damit Sie bei der Gründung Ihres Ingenieurbüros nichts Wichtiges vergessen, haben wir Ihnen hier noch einmal die wichtigsten Punkte und Voraussetzungen zusammengefasst:
- Definieren Sie Ihre Geschäftsidee (Art der Tätigkeit, angebotene Leistungen etc.).
- Prüfen Sie Ihre persönlichen und beruflichen (Ausbildung) Voraussetzungen.
- Suchen Sie evtl. eine Gründungsberatung oder Existenzgründungsberatung auf.
- Wählen Sie die passende Unternehmensform. Entscheiden Sie sich als Gewerbetreibender für eine geeignete Rechtsform (Einzelunternehmer, UG oder GmbH).
- Definieren Sie, ob Ihr Ingenieurbüro ein Einzelunternehmen oder eine Partnerschaft sein soll und legen Sie fest, ob Sie haupt- oder nebenberuflich als Ingenieur in die Selbstständigkeit starten möchten.
- Erstellen Sie einen fundierten Businessplan für Ihre Existenzgründung.
- Klären Sie die Finanzierung Ihres Unternehmens.
- Beachten Sie die Meldung Ihrer Berufstätigkeit beim Finanzamt, alternativ die Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt.
- Registrieren Sie sich als Mitglied bei der Ingenieurkammer, z. B. wenn Sie als Bauingenieur auch für Genehmigungsplanungen Verantwortung übernehmen wollen.
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